Як я зрозумів, коли працівник написав заяву про звільнення за власним бажанням (ст. 38 КЗпП) і посаду, після звільнення не закомплектували, то можно наказом скоротити цю посаду.
Як в такому випадку бути з Центром зайнятості. Портрібно туди надавати інформацію про ліквідацію посади (за якою формою?) чи ні?.

В мене був такий випадок, коли працівник звільнився за власним бажанням, а форму №4 ПН (факт) не прийняли мотивуючи тим, що така форма надається до центру зайнятості коли працівник звільняється по ст.36 КЗпП.
Підскажіть як бути в моєму випадку

Форма 4 ПН (факт) подається в ЦЗ тільки у випадку, коли ви подавали туди форму 4 ПН (план). Форма ця, в свою чергу, подається в ЦЗ тільки у випадку плануємого звільнення у зв'язку із скороченням штату (чисельності) або ліквідації підприємства.

Ініормація про всіх інших звільнених працівників у ЦЗ на надається.

Дякую за швидку відповідь, але мене цікавить питання : потрібно інформувати центр зайнятості про ліквідацію посади (працівник, який перебував на ній звільнився за власним бажанням) чи ні?

Ні, не треба. Такої звітної форми навіть не існує!

Дякую за допомогу

Можна звернути увагу й на те, що до штатного розпису додається "Заміщення посад". Саме там ви маєте вказати, заповнена дана позиція чи вона є вакантною.

Чи не могли б ви пояснити, що це за форма чи документ? Можливо, ви мали на увазі штатно-посадову книгу?

Пояснюю. Прикладом слугуватиме "Заміщення посад", що веду я в нашій фірмі. :!:
"Заміщення посад" обов'язково затверджується Президентом або Директором фірми (зверху ліворуч). Необхідна вказівка на дату, коли складається даний документ (під затвердженням, посередині).

Наприклад:
Затверджено
Президентом (назва фірми)__(підпис)_____І.І. Ісак


Заміщення посад (назва фірми) станом на 01.02.2008 року

Далі подаю у вигляді таблиці:
1)№ з/п
2) Посада
3) ПІП
4) Посадовий оклад згідно штатної одиниці, грн.
5) Оклад фактичний (грн.), згідно форми працевлаштування
6) Ставка, %
7) Форма працевлаштування
8) Кількість штатних одиниць
9) Дата наказу про призначення на посаду

До цього ж, дані розміщуємо відповідно до організаційної структури, вказуючи назви Департаментів, відділів тощо. І звичайно, обов'язково вказуємо ті посади, що є вакантними.
Вкінці таблиці пишемо окремою графою "ВСЬОГО", де вказуємо загальну суму посадового окладу (4 стовпчик таблиці), фактичного окладу (5 стовпчик таблиці) та загальну кількість штатних одиниць, включаючи вакансії (8 стовпчик таблиці).

Шановна Iren@, сталою формою у нас на фірмі є саме та, яку я вам щойно описала. Штатно-посадова книга не ведеться. Вважаю, що складання щомісячно штатного розпису і заміщення посад достатньо. :)

Я правильно поняла, что "заміщення посад" = штатному расписанию в Вашем случае, а не указанием, кто и какие должности у Вас совмещает/замещает? :redface:

Шановна missvesna, мені незрозуміло, навіщо ваш керівник робить одну й ту ж справу двічі (спершу приймає рішення про прийом на роботу або переведення особи, а потім ще й затверджує цbх же людей на цих же посадах)? Йому що, більше немає чим зайнятись?
Якщо на фірмі великий чисельний склад та велика плинність, то запропонований вами документ керівнику доведеться затверджувати кожного дня :dont know: