Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

С КРУ можно и поспорить... ведь это не Ваше предприятие проверяют, а только запрашивают информацию. Поэтому Вы можете дать информацию в виде справки:
да! такой-то работает, да! тогда-то находился на больничном, в командировке тогда-то.
А вот табеля учета рабочего времени за 2007-2010 г. предоставлять не обязательно.
К сожалению, у меня не осталось ответа, который я готовил для знакомых по поводу встречной проверке КРУ. Остался на компе на предыдущей работе...
По памяти могу вспомнить:

На Ваш запит щодо надання копій первинних документів ТОВХХХ за період з 01.01.2007 р. по 01.05.2010 р., а саме:
— табелів обліку робочого часу;
— відомостей нарахування та виплати заробітної плати повідомляємо наступне.

Згідно із пунктом 5 статті 10 Закону України «Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні» від 26.01.1993 р. № 2939-ХІІ органи ДКРС мають право «одержувати … від інших підприємств і організацій, в тому числі недержавних форм власності, — довідки і копії документів про операції та розрахунки з підприємствами, установами, організаціями, що ревізуються».

Відповідно до пункту 12 статті 10 Закону України «Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні» від 26.01.1993 р. № 2939-ХІІ органи ДКРС також мають право проводити у суб’єктів господарювання, які мали правові відносини з підконтрольною установою, зустрічні звірки з метою документального підтвердження виду, обсягу і якості операцій та розрахунків, що здійснювалися між ними, для з’ясування їх реальності та повноти відображення в обліку підконтрольної установи.
При цьому основною метою проведення зустрічних звірок є з’ясування реальності та повноти відображення таких операцій та розрахунків в обліку підконтрольної установи.

Згідно з статтею 5 вказаного Указу контролюючими органами, які мають право проводити позапланові виїзні перевірки фінансово-господарської діяльності суб’єктів підприємницької діяльності, є:
а) органи державної податкової служби — стосовно сплати податків і зборів (обов’язкових платежів) до бюджетів та державних цільових фондів, неподаткових платежів;
б) митні органи — стосовно сплати ввізного мита, акцизного збору та податку на додану вартість, які справляються у разі ввезення (пересилання) товарів на митну територію України в момент перетинання митного кордону;
в) органи державного казначейства, державної контрольно-ревізійної служби та органи державної податкової служби в межах їх компетенції — стосовно бюджетних позик, позик та кредитів, гарантованих коштами бюджетів, цільового використання дотацій та субсидій, інших бюджетних асигнувань, коштів позабюджетних фондів, а також належного виконання державних контрактів, проавансованих за рахунок бюджетних коштів.
Зазначені у цій статті контролюючі органи мають право проводити перевірки фінансово-господарської діяльності суб’єктів підприємницької діяльності лише в межах їх компетенції, визначених у частині першій цієї статті.

Ми з відповідальністю відносимося до виконання наших обов’язків перед державою, але постійне надання не передбаченої законодавчо інформації не дає можливості працювати ритмічно, а також несе ризик розголошення комерційної таємниці.
Нагадуємо, що згідно частиною 5 статті 19 Господарського Кодексу України: «незаконне втручання й перешкоджання господарської діяльності суб’єктів господарювання з боку органів державної влади, їхніх посадових осіб при здійсненні ними державного контролю й нагляду забороняються». А в частині 8 наведеної статті 19 — «забороняється вимагати від суб’єктів господарювання надання статистичної інформації й інших даних, не передбачених законом або з порушенням порядку, установленого законом».
Також і статтею 12 Закону України «Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні» від 26.01.1993 р. № 2939-ХІІ передбачено, що «службові особи державних контрольно-ревізійних служб зобов’язані суворо додержувати Конституції України, законів України, прав та інтересів громадян, підприємств, установ і організацій, що охороняються законом. За невиконання або неналежне виконання службовими особами державних контрольно-ревізійних служб своїх обов’язків вони притягаються до дисциплінарної та кримінальної відповідальності відповідно до чинного законодавства».
З огляду на наведене, ми не можемо вважати Ваш1 вимоги такими, що відповідають компетенції, порядку й способу діяльності, установленим Конституцією й законами України для ДКРС. Отже, у задоволенні вимог змушені частково відмовити. Однак при цьому відзначаємо готовність до плідного співробітництва на принципах чіткого дотримання вимог Конституції й законів України по обидва боки.
Хочемо повідомити, що ми можемо надати копії наступних документів:
— договору;
— довіреності;
— рахунків-фактури;
— накладних;
— платіжних доручень;
— актів прийому-передачі виконаних робіт, які підтверджують виконані зобов’язання за укладеним договором.

Всі інші вищезазначені документи являються такими, що не стосуються виконання договірних зобов’язань і є внутрішніми документами приватного підприємства, і містять в собі конфіденційну інформацію підприємства.

Звертаємо Вашу увагу на те, що відповідно до ст. 19 Конституції України правовий порядок в Україні ґрунтується на засадах, відповідно до яких ніхто не може бути примушений робити те, що не передбачено законодавством, а органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов’язані діяти лише на підставі, у межах повноважень та способом, що передбачені Конституцією та законами України.
При цьому незаконне втручання та перешкоджання господарській діяльності суб’єктів господарювання з боку органів державної влади, їх посадових осіб забороняються, а органи державної влади та посадові особи зобов’язані здійснювати інспектування та перевірки діяльності суб’єктів господарювання, дотримуючись вимог законодавства, поважаючи права та законні інтереси суб’єктів господарювання, згідно з абзацом 6 ч. 1 ст. 6 та ч. 5, 6 ст. 19 Господарського кодексу України.
Просимо не розцінювати дане звернення як відмову в допуску до зустрічної звірки нашого п1дприемства.
Зі свого боку запевняємо Вас, що у своїй діяльності наше підприємство дотримується вимог Конституції України та норм чинного законодавства України і в разі пред’явлення вимог, що ґрунтуються на нормах чинного законодавства України, вони будуть виконані в передбачені законодавством України порядок та терміни.

З огляду на вищенаведене, сподіваємося на взаєморозуміння й запевняємо в готовності з нашої сторони на подальше співробітництво з Вами в рамках чинного законодавства України.

Сподіваємося, що ці пояснення не будуть розглянуті упереджено.

З глибокою повагою,
директор