Нужно ли заверять копии документов в личном деле?
 

Моей коллеге сделали замечание по ведению личных дел: отсутствуют на копиях паспорта и кода сотрудников отметки "копія вірно" и печати. У меня тоже таковых нет. Подскажите необходимо ли делать такие отметки при формировании личного дела.

Ну-у, я тоже не заверяю печатью копии паспортов и инд.номеров. И претензий со стороны проверяющих не было, никаких предписаний...
А сейчас вот задумалась - может они и правы. Ну, сделайте тогда так, как они требуют, чтож теперь делать, надо, так надо.
С уважением...

Так, ксерокопії документів (паспорта, довідки з ідентиф.кодом, дипломів), які знаходяться в особовій справі, повинні бути завірені.

Конечно, вообще-то копии всегда должны быть заверены...
Но, как-то вот все время лежат копии в личных делах, незаверенные, были всякие проверки и ничего не сказали.
Сейчас я тоже все препроверю и позаверяю, чтоб наверняка...

А, если нетрудно, дайте ссылку, где посмотреть, где написано об этом?
Нет под рукой, а я ведь где-то недавно просматривала статью о личных делах, теперь не могу найти...
Спасибо!

Сайт кадровое делопроизводство от А до Я - http://bs-staff.com.ua/
Учетные документы на предприятии - http://bs-staff.com.ua/pages/p_dokum_uchetn.html:thumbs up:

Света, це цитата зі статті, на яку ви даєте посилання. На копіях документів підписи завжди завіряють печаткою.
Мотя, порядок ведення особових справ уніфікований лише для державних органів влади ПКМУ №731 від 25.05.1998:
Копії наказів, які долучають до особової справи, до речі, теж завіряють.

Света и Iren@!
Большое спасибо!

Сайт, на который отослала меня Света, мне здорово понравился, все разжеванно, только съесть осталось! Кстати, почему-то не натыкалась на него раньше, теперь буду постоянно заглядывать.
Копии приказов я всегда тоже заверяю, скрепляю печатью...
А вот порядок ведения личных дел для гос.органов власти мне пока не надо, (хотя, чем черт не шутит...). Но все-таки просмотрела, тоже полезная штука.

Смутило меня то, что не всегда ставится печать...
По-логике, если стоит "Копия верна", то вроде печать сама просится на такое словосочетание...А на сайте :...при необходимости, а какая может быть необходимость - догадайся, мол, сама...
Но лучше, я везде поставлю печати...без всякой пока необходимости. Вдруг возникнет.

Так здорово, что есть такой форум - быстренько изъяны исправить в своей работе.
Сам кому-то поможешь, и тебе помогут!

Удачи вам, девченки!
Всего вам доброго!
И с праздником - вербным воскресением!

Мотя, вас тоже -с праздником и всего доброго!
P.S. Я, конечно, понимаю, что по нику возраст определить невозможно, но некоторые участники далеко уже не девченки, а взрослые тётки. :cool:

Спасибо всем за помощь. Удачи!:bow:

Полностью согласна с Вами!
Я уже сами далеко не девченка - сын-студент! Но, я так, любя все равно называю нас девченками, потому, что мы и есть девченки! Молодые и красивые! (даже в 50 лет будем ими!)
Удачи и всего доброго!