Документы при оформлении на работу
 

Доброе утро! Подскажите где в законе перечисленны документы которые необходимо брать у человека при его оформлени. Очень нужно. :roll:

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний
подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову
книжку, а у випадках, передбачених законодавством, - також
документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан
здоров'я та інші документи.
Это ст.24 КЗоТ Украины, если Вас интересовало именно это... :wink:

Спасибо за ответ. Да я эту статью знаю и 25. А вот в других законодательных актах нет еще четкого упоминания о перечне документов? :dont know:

К сожалению,конкретного указания на необходимые при принятии документы, в иных законодательных актах,кроме КЗоТа нет.Попробуйте полистать рекомендационную литературу,но ничего иного,нежели в КЗоТе, Вы,скорее всего не найдете. :dont know:

Я прошу предоставить следующие документы: заявление о приеме, копия справки ИНН (оригинал), ксерокопия паспорта (оригинал), ксерокопия военного билета (оригинал), копии документов об образовании (оригинал), водительского удостоверения (если нужно), 2 фото, трудовую, медосмотр (если нужно), копия страхового пенсионного свидетельства

Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (утв. Госкомитетом СССР по труду и социальным вопросам по согласованию с ВЦСПС (Постановление от 20.07.84 № 213) (действующее на сегодняшний день):
Ч.ІІ, п. 6:
При приеме на работу администрация ... обязана потребовать от поступающего:
а) предоставления трудовой книжки, оформленной в установленном порядке, а если лицо поступает на работу ... впервые - справки о последнем занятии, выданной по месту жительства соответсвующей жил.-экспл. организацией, сельским или поселковим советом ..., уличным комитетом (справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена исполнительным комитетом соотвествующего Совета народных депутатов), а уволенные из рядов Вооруженных Сил ... обязаны предоставить администрации военный билет;
б) предъявления паспорта в соответствии с законодательством о паспортах.
Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается.
При приеме на работу, требуюшую специальных знаний, администрация ... вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа о полученном образовании или профессиональной подготовке.
Запрещается требовать от трудящихся при приеме документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством.

P.S. Это уже от себя: в случае, если фамилия (как правило, у женщин) в паспорте, дипломе и трудовой книжке не совпадает, то вы вправе (даже скорее, обязаны) потребовать от человека свидетельство о браке (разводе) или другой документ, который подтверждает, что все предъявленные документы принадлежат одному человеку.
И еще: вы должны разъяснить человеку, что если он принадлежит к какой-нибудь льготной категории и желает воспользоваться этими льготами, то он может предоставить документы, подтверждающие право на лготы (удостоверения, справки, свидеделства о рождении детей...), но требовать предоставления этих документов вы не имеете права.

У меня возник вопрос по военному билету, обязательно ли его требовать при приеме на работу и есть ли срок восстребования у военного билета?
Какая ответственность возлагается на предприятие за отсутствие ксерокопии военного документа в личном деле?

Так, вимагати військовий квиток при оформленні на роботу треба обов’язково.
Якщо ви не працюєте в органах державної влади, за відсутність копії військового квитка в особовій справі, я думаю, нічого вам не буде.
Головне - щоб вівся облік військовозобов’язаних і призовників взагалі, а інформація з військового квитка була внесена до особової картки П-2. Держкомстат, правда, начудив - прибрав рядки з нової форми особової картки П-2, яка діє з 01.01.2009, в якій раніше були передбачені рядки для внесення відомостей працівника про військовий облік. Але це не знімає обов"язку вести військовий облік на підприємстві.

Обязательно!
Можно посмотреть здесь:

http://bs-staff.com.ua/pages/p_priyom_rab.html

А что Вы имели ввиду под: "есть ли срок восстребования у военного билета?"

Есть понятие - военнообязанный или не в/о - когда у в/о вышел возраст т.е. после 40 или после 45 - смотря какое звание у в/о.
Или Вы что-то другое имели?

У меня вопрос: до какого возраста при приеме на работу требуется военный билет?

Для всех в/о, уволенных в запас, а возраст в/о :


"Статья 28 Закона Украины "О воинской обязанности и военной службе":

1. Запас военнообязанных делится на два разряда, которые устанавливаются в зависимости от возраста военнообязанных.

2. Военнообязанные, которые находятся в запасе в воинских званиях рядового, сержантского и старшинского состава, делятся на разряды по возрасту:

1) первый разряд - до 35 лет;

2) второй разряд:

рядовой состав - до 40 лет;

сержантский и старшинский склад:

сержанты и старшины - до 45 лет;

прапорщики и мичманы - до 50 лет.

3. Лица офицерского состава, которые находятся в запасе, делятся на разряды по возрасту:

1) первый разряд:

младший офицерский состав - до 45 лет;

старший офицерский состав:

майор (капитан 3 рангу), подполковник (капитан 2 рангу) – до 50 лет;

полковник (капитан 1 рангу) - до 55 лет;

высший офицерский состав - до 60 лет;

2) второй разряд:

младший офицерский состав - до 50 лет;

старший офицерский состав:

майор (капитан 3 рангу), подполковник (капитан 2 рангу) – до 55 лет;

полковник (капитан 1 рангу) - до 60 лет;

высший офицерский состав - до 65 лет.

4. Граничный возраст нахождения в запасе второго разряда является граничным возрастом нахождения в запасе и в войсковом резерве.

5. Военнообязанные-женщины независимо от присвоенных им званий заносятся в запас второго разряда. Граничный возраст нахождения их в запасе устанавливается: для лиц офицерского состава – 50 лет, для остальных военнообязанных-женщин – 40 лет."


Но, все-равно, Вам нужен будет в/б для оформления пенсии работнику.
Значит, все равно, даже, если человек не в/о уже по возрасту, то, по логике, надо иметь копию его в/б. А оригинал в/б работник потом сам Вам приносит, когда Вы будете оформлять ему пенсию.

Я еще требую и приписное свидетельство, если работник - призывник. Т.к. у нас строго ведется воинский учет. И каждый месяц я отчитываюсь в военкомат о принятых и уволенных в/о и призывников. Ведется ежегодный график сверки личной карточки с В\б, поверяют из военкомата проверяющие все журналы учета В\О и призывиков, там ставят свою подпись и дату проверок, ну, и всякая остальная ерунда по воинскому учету...

Подскажите, пожалуйста, а для совместителей в П-2 обязательно указывать все эти группы и категории учета, военные специальности и тд, ведь их учет ведется по основному месту работы.
Спасибо.

Думаю - не обов"язково. :reverie:

Все же, коллеги подскажите пожалуйста, какие последствия приема на работу сотрудника без военного билета или приписного?

III. Організація та порядок ведення військового обліку військовозобов'язаних і призовників на підприємствах, в установах, організаціях і навчальних закладах

3.1. Згідно з частиною четвертою статті 34 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" керівники підприємств, установ, організацій і навчальних закладів незалежно від підпорядкування і форм власності здійснюють персональний облік військовозобов'язаних та призовників за місцем їх роботи або навчання.
3.2. Персональний облік військовозобов'язаних та призовників на підприємствах, в установах, організаціях здійснюється за типовою формою первинного обліку N П-2 "Особова картка працівника" …..
3.4. З питань персонального обліку військовозобов'язаних та призовників на керівників підприємств, установ, організацій і навчальних закладів незалежно від підпорядкування і форм власності покладається виконання таких заходів:
перевірка у громадян під час прийняття на роботу (навчання) наявності військово-облікових документів (у військовозобов'язаних - військових квитків або тимчасових посвідчень (замість військових квитків), а у призовників - посвідчень про приписку до призовних дільниць). Приймання на роботу (навчання) військовозобов'язаних та призовників здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у військових комісаріатах, а також у разі перебування на військовому обліку у Службі безпеки України;
повідомлення в семиденний термін у військові комісаріати про всіх військовозобов'язаних та призовників, прийнятих на роботу (навчання) чи звільнених з роботи (відрахованих з навчального закладу);
оповіщення на вимогу військових комісаріатів військовозобов'язаних та призовників про їх виклик до військового комісаріату і забезпечення їх своєчасного прибуття за цим викликом;
забезпечення повноти, достовірності та якості обліку всіх військовозобов'язаних і призовників підприємств, установ, організацій і навчальних закладів за вимогами, встановленими цією Інструкцією та іншими документами первинного обліку відповідно до чинного законодавства;
підтримання постійної взаємодії з відповідними військовими комісаріатами з питань строків та способів звірки даних особових карток, списків військовозобов'язаних, списків призовників з обліковими даними військових комісаріатів, внесення відповідних змін до них та з питань оповіщення військовозобов'язаних та призовників;
організація періодичної звірки особових карток, списків військовозобов'язаних, списків призовників із записами у військових квитках та посвідченнях про приписку до призовних дільниць. Не рідше одного разу на рік проведення звірки особових карток працівників з обліковими даними військових комісаріатів;
внесення в п'ятиденний термін до особових карток працівників змін, які стосуються сімейного стану, місця проживання, освіти, місця роботи і посади військовозобов'язаних та призовників. Про всі зміни до 5 числа щомісяця повідомляються військові комісаріати донесенням про зміну облікових даних;
приймання під розписку від військовозобов'язаних і призовників їх військово-облікових документів для подання у військові комісаріати, звіряння з особовими картками, списками військовозобов'язаних та списками призовників;
своєчасне оформлення бронювання військовозобов'язаних за підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та на воєнний час;
складання і не пізніше 1 грудня поточного року подавання до військових комісаріатів списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;
здійснення постійного контролю за виконанням заходів допризовної підготовки, приписки до призовних дільниць, дотриманням правил військового обліку, проведенням роз'яснювальної роботи серед громадян України про виконання обов'язків щодо військового обліку. Повідомлення про військовозобов'язаних та призовників, які порушили вимоги законодавства про військовий обов'язок і військову службу, надсилаються у військові комісаріати для притягнення винних до відповідальності згідно з законом;
ведення журналу перевірок стану обліку військовозобов'язаних і призовників.

Відповідальність за порушення порядку військового обліку

Керівники, інші посадові особи підприємств та громадяни України, винні у порушенні порядку військового обліку, приписки до призовних дільниць, призову на строкову військову службу, проходження зборів, мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності, прибуття за викликом до військкомату, а також у вчиненні інших порушень законодавства про військовий обов'язок і військову службу, несуть відповідальність згідно із законом (ст. 42 Закону № 2232).
Кодексом України про адміністративні правопорушення передбачено накладення штрафу від одного до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 17 до 51 грн.) у разі:
• неподання щорічно в строки, встановлені Міністерством оборони України, до відповідних військкоматів списків працівників, які підлягають приписці до призовних дільниць (ст. 2112);
• прийняття на роботу військовозобов'язаних і призовників, які не перебувають на військовому обліку за місцем проживання (ст. 2113);
• незабезпечення на вимогу військкоматів сповіщення військовозобов'язаних і призовників про їх виклик у військові комісаріати або перешкоди їх своєчасній явці на збірні пункти чи призовні дільниці (ст. 2114).
Повторне протягом року вчинення зазначених порушень (ст. 2112–4 КУАП), за які особу вже було піддано адміністративному стягненню, тягне за собою накладення штрафу від трьох до семи неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 51 до 119 грн.).

Сумма от 17 до 51 грн радует... Или все же мы должны ориентироваться на минимальную заработную плату?

:reverie:
http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/la...1&nreg=2755-17

http://hrliga.com/index.php?module=n...op=view&id=520

Поэтому не путайте необлагаемый минимум доходов граждан с минимальной заработной платой....

Наверное, все-таки, проще привести в соответствие с законодательством, чем каждый раз оплачивать штрафы:dont know:

И я готова принимать по правилам, но что делать с молодыми людьми, которые как работники меня бы устроили полностью, но у них отсутствуют документы о воинском учете напрочь. В других организациях они работали без них, а в военкомат сейчас люди призывного возраста не стремятся попасть никак.

Хотя бы приписное должно быть у всех...у тех, у кого нет в/б или у них должно быть освобождение от армии...:dont know:

Принимайте по гражданско-правовым договорам. А если хотят по трудовому договору оформиться, пусть вначале на военный учет станут. И Вы будете спокойно спать и не надо будет подсчитывать какой штраф заплатить.

http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/law...&nreg=80731-10
Кодекс України про адміністративні правопорушення
(статті 1 - 212-20)
Стаття 211-2. Неподання у військові комісаріати списків
юнаків, які підлягають приписці до призовних
дільниць
тягне за собою накладення штрафу від одного до трьох
неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Повторне протягом року вчинення порушення, передбаченого
частиною першою цієї статті, за яке особу вже було піддано
адміністративному стягненню, -
тягне за собою накладення штрафу від трьох до семи
неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Стаття 211-3. Прийняття на роботу військовозобов'язаних і
призовників, які не перебувають на військовому
обліку
Стаття 211-5. Несвоєчасне подання документів, необхідних для
ведення військового обліку
військовозобов'язаних і призовників,
несповіщення їх про виклик у військові
комісаріати


И в каждой статье штраф 1-3, повтороно 3-7 необлагаемых минимумов.
Мне вот интересно, если предприятие не ведет вообще учет военнообязанных штраф будет по всем этим статьям или нет?

:dont know:
Эту инструкцию ведь не отменили...
http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/law...&nreg=z0308-11



Про військовий
обов'язок і військову службу:

http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/law...i?nreg=2232-12

Я знаю,Надя, просто задумалась если есть нарушения штраф по каждой статье 1-3 и повторно 3-7 , или только один будет за все нарушения.

Ну, в уголовном деле, например, по всем статьям не наказывают: за разбой, за нанесение тяжких, за убийство...это все не суммируется, а наказывают по высшему.....т.е. по самому тяжкому из них....
т.е по совокупности преступлений более тяжкое поглощает менее тяжкие....
И при сложении не должно превышать максимальный срок....



Наверное, и тут так....же....:reverie:

Могу ли я как кадровик в случае возникновения вопросов на тему доверия при оформлении на работу кандидата с документами, вызывающими сомнения - каким либо образом проверить подлинность документов? Трудовую книжку, пенсионное удостоверение, диплом, а также просить справку об отсутствии судимости?

Про всяк випадок нагадаю норми ст. 25 КЗпП:
Наприклад, для держслужбовців передбачено законодавством перевірку дипломів про освіту. Раніше дипломи можна було перевірити на сайті МОН.
Щодо трудової книжки - що означає, що вона викликає сумніви, якщо належним чином оформлена - є усі записи, печатки? А якщо неналежним чином, не приймаєте - відправляєте на попереднє місце роботи виправляти помилки тощо.

Прийняття на роботу медичної сестри
 

Я конечно извиняюсь, эта цитата взята с одного форума, помогите разобраться, я где-то видать отстала от жизни - что, медсестре нужен еще и военный билет при приеме на работу в ЧП,ООО и т.д.?:dont know::ev:

Военнный билет при приеме предоставляют все военнообязанные, а медсестры при СССР абсолютно все являлись военнообязанными и состояли на учете в военкоматах.

Да, согласна с ув. Андреем - все В\О обязаны предоставлять В\Б.
Прочтите тему.

Но... это при СССР, а сейчас как? требовать?

В военкомат позвоните и узнайте. Я понятия не имею, выдают ли им сейчас военные билеты, или нет. У нас сейчас все по "модньому": на учете они могут и состоять, а военных билетов могут и не иметь - ввиду отсутствия бланков или еще по какой причине...

Сейчас вот так:
http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2232-12/page3
Можете почитать здесь:
http://www.hrliga.com/index.php?modu...p=view&id=7695

Какие документы берет отдел кадров?
 

Какие документы я должен предоставить отделу кадров, после того как меня решили принять на работу?

Интересный вопрос :lol: Эту информацию Вам должен предоставить Ваш отдел кадров. По-хорошему, она должна быть вообще в открытом доступе: на доске объявлений, например, или на сайте компании.
В любом случае - паспорт, код, 2 фотографии, документ об образовании. Если есть: квалификационные документы и документы, подтверждающий наличие льгот. Это как минимум. В любом случае, процессом руководит кадровик предприятия

Я думал это стандартный механизм, а не от работодателя зависит. Как может от работодателя зависеть то, что установлено законом?

Паспорт
ИПН
Документы об образовании
Военный билет или приписное
Копии свидетельства о рождения детей до 14 лет (я прошу, так как мы за счет предприятия закупаем подарки детям до 14 лет или для предоставления социального отпуска).
Удостоверения лица с инвалидностью+справка МСЭК+программа реабилитации.
Пенсионное удостоверение.
Удостоверение ветерана труда.
Удостоверение участника боевых действий (АТО) - положено 14 дней оплачиваемого отпуска.
Документы, если одинокая мать/одинокий отец.

Свидетельство о браке для женщин - например, ФИО разные в документах.

На каждый документ есть объяснение для чего нужен.
Бывает, что работник не знает, что ему положен отпуск + 2 дня, при инвалидности 3 гр. Кадровик подскажет.

+документы по спец обучениям.

а что значит паспорт? копии каких страниц требуют?у меня помимо первых двух страниц еще страница с пропиской, страница с регистрацией брака, страница о выдаче иностранного паспорта.

первые две страницы, страница с пропиской, страница с регистрацией брака, страница со штампом о военной обязанности (у кого есть).

Поскольку у нас еще есть проблема с защитой конфиденциальных данных, я бы не хотел давать копию страницы с пропиской. Кроме того, есть специальная статья 25 в КЗоТе.
Могу ли я воспользоваться этим, если будут требовать эту страницу?