Отражение перевода в штатном расписании
 

Коллеги, ответьте на вопрос. Сотрудник написал заявление (по собственному желанию) на перевод на более низкую должность внутри отдела. В соответствии со статьей 114 КЗоТ Укр. первые две недели после перевода он будет получать старый средний заработок. Потом по новому более низкому окладу. Как отображать цифру оклада в штатном расписании? Две недели с одним окладом на новой должности, а потом новое ШР с другим окладом?

А зачем Вам вообще трогать ШР?:? Оно создается 1 раз в конце года со вступлением в силу с 01.01.0000 г.
Есть две должности. У каждой в ШР есть свой оклад. Сотрудник переводится на другую должность, в приказах Вы отображаете текущий момент (сохранение предыдущей зп в течение двух недель - ссылка на соответствующую статью закона).
Одна должность заполняется, другая освобождается - ситуация от этого не меняется.

Теперь все зависит от Ваших (компании) дальнейших планов в отношении освободившейся должности: оставлять ее и принимать нового сотрудника или выводить из ШР

У меня вопрос:ШР создается один раз.
а если в течении года воодятся новые штатные единицы. Мы же снова ШР утверждаем и вводим?

В течение года Вы вносите изменения в ШР посредством выдачи приказов по огранизационно-хозяйственной деятельности (ввести должность/вывести должность/изменить оклад и т.д.) либо в каком реестре у Вас находятся подобные приказы. Переподписывать новые ШР нецелесообразно.

Новое ШР, как правило, вводится, когда у Вас масштабные изменения происходят (изменение окладов всему составу, изменение структуры, выведение подразделений и ввод новых и т.д.)

Как раз тот случай (изменение структуры, выведение подразделений)+ еще и перевод туда же. Руководитель вообще любит реорганизовывать...а потом все изменеия видеть в ШР. Мол не запрещено же предприятию к приказу делать ШР как приложение для наглядности. Поэтому к приказу делаю ШР с изменениями. Поэтому и возник вопрос, как отразить оклад этого человека, какую цифру (запланированную в ФОТе) изобразить. %)

я бы посоветовала по факту сейчас ввести его должность с окладом, который он эти 2 недели будет получать, а когда планируете изменить, выведете эту штатную единицу и введете с новым окладом и установите ему новый оклад (в штатном, приказе и по факту все идентично) :)