Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Профессиональная классификация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=28)
-   -   Иерархия офисных должностей (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=659)

HelenSavich 07.03.2007 10:05

Иерархия офисных должностей
 
Хотелось бы определить для себя какую должность я занимаю у себя на предприятии. Фирма у нас небольшая - 25 человек. Когда я пришла сюда работать, мне предложили должность офис-менеджера, потом обозначили меня как диспетчера, следом добавили функции секретаря, а теперь предложили на добровольных началах заниматься кадрами.
Меня интересует часто ли встечаются такие ситуации на небольших предприятия, какие функциональные обязанности выполняют офис-менеджеры.
И по должностной иерархии (по возрастанию)как располагаются такие должности:
1. секретарь
2. личный помощник руководителя
3. диспетчер
4. офис-менеджер
5. ресепшионист
т.е. по заработной плате и служебного роста.

anatol_ua 07.03.2007 14:57

Лена !

1. Определитесь с обязаностями и функциями.
2. В классификаторе профессий ДК003-2005 и справочнике квалификационных характеристик профессий (см. раздел "нормативная база" портала) найдите подходящие названия и должности.
3. Расставьте их по нужным Вам критериям.
По зарплате это сделать сложнее, хотя можно обратиться к соответствующим темам форума и получить общее представление.

Совмещение 2-3 должностей в маленьких (и не очень) фирмах - скорее правило, чем исключение. :dont know:
Вот, правда, платят обычно за одну:
я в своё время совмещал не менее пяти работ - начальник ОК, сисадмин, администратор "1С:Предприятие", телефонист, электрик
и т. д. и т. п., а получал как за одну.

HelenSavich 07.03.2007 15:08

Здравствуйте, рада, что Вы опять мне отвечаете... Мне очень приятно!!! :thumbs up:

Карина Маррети 28.09.2011 14:56

Определить должность
 
У меня тотже вопрос,пожалуйста помогите определить мою должность. Я работаю в строительной компании. Сначала меня приняли на работу в качестве секретаря -референта. Но в настоящее время в мои обязанности входит: переводустный и письменный ,оформление всех вопросов связанные с иностранными специалистами т.е оформление приглашения,виза,имигр. служба билеты,гостиница итд. Управление персоналом,проверка всех наших офисов (т.к я работаю в гл. офисе),закупка и распределение концтоваров,решение вопросов касающихся оргтехники.контроль за осуществление перевозок. участие в переговорах с иностр. компаниями.контроль по отчетности персонала,печатание ,копирование,сканирование,переписка по интернету.подготовка документов на лицензии.





:roll:

Мотя 28.09.2011 15:00

Какая должность стоит у Вас в ТК, в личной карточке?
Вы заявление о приеме на работу писали на какую должность?
Перечислили Вы, конечно, много строчек..а на деле - все это не так сложно....
Переводы - пару-тройку...участие в переговорах не ведутся сутками...билеты во время рабочего дня...сканирование - не занимает сутки...

Ничего такого, чтобы Вы тратили 24 часа в сутки на перечень работ, о которых пишете...и что означает: Управление персоналом? Интересно знать...Именно вот так: сидите и им управляете? Что значит: проверка всех офисов?

Вы же понимаете, что это от туфты взятая фраза....ничего не обозначающая....

Все, что Вы перечислили - все выполняет секретарь - референт..
А Вы чего-то другого хотели?

Mardge 28.09.2011 15:56

Цитата:

Сообщение от Карина Маррети (Сообщение 151339)
Сначала меня приняли на работу в качестве секретаря -референта.

Если так и написали в т.к. - нужно исправлять, так как такой должности нет в классификаторе. Или секретарь, или референт, но не секретарь-референт.

Карина Маррети 28.09.2011 16:03

Зря вы так,у нас на предприятие около 600 чел. работают.Вся информация стекает в наш гл. офис.нужно все просмотреть и распределить по отделам. Переводы спецификаций тоже требует времени. Управление персоналом это кадровая работа,растановка кадров по объектам,консультации,проверка офисов это выезд по объектам. работа с персоналом,выявление замечаний в работе. А рабочий день не резиновый на все требуется времени,и профессионалы так как вы не расуждают.

а разве нет должности секретарь-референт? тагда откуда должностные инструкции на секретаря-референта

Вика_86 28.09.2011 16:10

Цитата:

Сообщение от Карина Маррети (Сообщение 151355)
тагда откуда должностные инструкции на секретаря-референта

оттуда откуда и должность секретарь-референт - с чьей-то фантазии.

Должностные инструкции разрабатываются под должности из классификатора профессий, а не наоборот.

Вы так и не ответили на вопрос
Цитата:

Сообщение от Мотя (Сообщение 151341)
и что означает: Управление персоналом? Интересно знать...Именно вот так: сидите и им управляете? Что значит: проверка всех офисов?

Приезжаете в офис и что проверяете?

Карина Маррети 28.09.2011 16:17

только что посмотрела классификатор. Должность секретарь референт есть. и даже есть секретарь переводчик.;)

Мотя 28.09.2011 16:18

Цитата:

Сообщение от Карина Маррети (Сообщение 151353)
профессионалы так как вы не расуждают.

Убедительная просьба ознакомиться с Правилами форума!


Часовой пояс GMT +3, время: 19:24.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»