Обновление карточек П-2
 

Коллеги! Помогите, пожалуйста, с решением нашей проблемы.

Придя на работу в компанию на позицию HR, выяснилось, что личные карточки, заполненные сотрудниками, это копии стандартной формы на обычном листе бумаги. Зная о том, что карточка должна быть на картоне :? - мы решили их переоформить. Но столкнулись с проблемой: какую информацию сотрудник должен вносить современную, или реальную для года оформления???
И вообще можно/нужно их переписывать????
Заранее большое спасибо! :)

Простите, а где написано, что карточка должна быть на картоне :dont know: , у меня на обычном листе А4. А записи должны вноситься на момент поступления на работу.

А Вы поместите их в файлики и подшейте в папки-аггрегаторы (типа Corona) - тогда они и сохраняются дольше и не мнутся и доступ к ним удобен :D

Коллеги, а если такие карточки вообще отсутствуют на предприятии?... :? Учет кадров ведется в программе "Бест-Про" со всеми приказами, отпусками и т.д. Является ли это нарушением?

А у меня такие же карточки в 1С Предприятии. Хочешь - печатай, хочешь - так смотри. А старые карточки мы ведем потому что комп один, а работников 2 - это раз, архив из компа не сделаешь - это два, есть где посмотреть если что - это три. А там как кому удобнее. Но форма всё равно одна. Если проверка захочет - придётся распечатывать именно её. :roll:

И вот еще - какие "современные" если карточка заполняется на момент приёма, а затем уже обновляется по мере необходимости (смена фамилии, должности, разряда, адреса и т.п.)? Вы что, в карточке не бужете писать когда поступил и куда переводился?

Инспектор Госнадзортруда вообще потребовал переделать все карточки на форму П-2, утвержденную в декабре 2008. Мне тоже очень удобно работать с карточками в 1С, и для себя я приняла решение - распечатывать их только при увольнении (в старую разноску приказов уже не делаю). Один вопрос - в карточке нет подписи об ознакомлении ( пока собираю их только с уволенных).
Вопрос - это большой криминал?

Может, и небольшой, пока....не явилась проверка, как снег на голову.
Проверяют каждую подпись там, где она должна быть (им же тоже надо зарабатывать, вот они на нарушениях и зарабатывают :-D).

Так, что лучше, чтоб подписи были везде, где это требуется.

У меня вообще абсурдная ситуация вышла. Военкомат пожаловал с проверкой. На сотрудников, принятых с января этого года я завела карточки П-2 новой формы. Так мне в предписании указали о "непонятной" форме карточек... Кроме всего, было переименование предприятия. Я этому проверяющему пять раз это объяснила, показала все документы. Но все равно в том же предписании он указал, что у меня личные карточки работников разных предприятий в одной папке!
Теперь я знаю, откуда "растут ноги" у анекдотов про военных!
Было бы смешно, если б не было так грустно...

:oops:

Вот это да!

Не успевает народ, однако, за изменениями! ( имеется ввиду, работники военкомата - они вечно с поздним зажиганием, :-D)