Добрый день, уважаемые форумчане!
Вот какой вопрос у меня возник:
Есть на предприятии декретница, которая ушла в отпуск по беременности и родам (плавно перешедший в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет) в 2008 году, соответственно вышла на работу в 2011 году, а в 2013 году опять ушла в отпуск по беременности и родом (2-й ребёнок). На данный момент в отпуске по уходу за ребёнком до 3-х лет.
Перебирая личные карточки (П-2), обнаружила, что никаких записей в карточке этой декретницы, кроме записи о её приёме на работу, НЕТ. Получается, что ни одного ежегодного отпуска с 2004 г. (год приёма) она не брала.

ВОПРОС:
Как записать в её личную карточку все её отпуска по беременности и родам + по уходу за ребёнком до 3-х лет? Я имею ввиду в какие периоды?
Записывать именно в те периоды, в которых она и уходила в эти отпуска?

Спасибо!

Вы уверены? Как-то подозрительно... Может, в бухгалтерии сохранились данные об отпускных за этот период, копии приказов? Тем более, что выходит, что она и в период 2011-2013гг. в отпуске не была. Я, конечно, не знаю, как у Вас на предприятии заведено ходить в отпуска, но скорее поверю, что кто-то (предыдущий кадровик, к примеру) потерял личную карточку работницы, а в новую данные, как положено, не перенес.

Уверена. Бухгалтерия подтвердила, что в отпуск (ежегодный) она не разу не ходила, да и приказов никаких я не нашла :dont know:

Вот и думаю/гадаю, как же мне её отпуска по беременности и родам записать в её личную карточку :? В какой период?

Скорее всего личная карточка этой сотрудницы у меня начнётся с того периода, в котором она пошла в первый отпуск по БиР. Ну, а если, после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, она возьмёт ежегодный отпуск, то в карточке он будет отмечен в самый первый период, с момента её принятия.
Путаница просто какая-то получается с очерёдностью записей отпусков :reverie:

Запишите все в хронологическом порядке, как происходило, - первый отпуск по беременности, первый отпуск по уходу, второй отпуск по беременности, второй отпуск по уходу. А ежегодные будете записывать уже по факту.

Я так и планирую сделать, НО меня больше заинтересовал вопрос в какой период записывать эти отпуска?

Поясню:
например, если сотрудница была принята на работу 01.11.2004г., в ежегодные отпуска не ходила, а в 2008 году ушла в отпуск по БиР и.т.д.
Тогда в какой период мне записать (в личной карточке) этот отпуск по БиР:
1. в период 01.11.2004-31.10.2005 ?
2. либо же в период 01.11.2007-31.10.2008 ?

Я больше склоняюсь ко второму варианту, но всё же решила спросить мнения более осведомлённых коллег, так спокойнее будет! :redface:

Вы имеете ввиду рабочий период, за который предоставляется отпуск по БиР?)
Он предоставляется на основании БЛ, рабочие периоды здесь ни при чем.

Да, да, именно его! )

Вот теперь всё ясно! :good:
Значит запись будет, в личной карточке, без указания периода!

Вика_86, Inka, спасибо Вам за то, что откликнулись и помогли разобраться! :bow::camomile:

Отпуска по беременности и родам, и отпуск по уходу до 3-х вписываются только в графе "Вид отпуска". В графу для периода ничего не нужно писать, ведь они выдаются ни за какой-то период, а за факт (я имею в виду рождение ребенка):redface:

У меня случилась подобная ситуация, если не трудно поделитесь опытом. Ситуация следующая: сотрудница в отпуске до 4х лет ребенку, принесла больничный что снова беременна, причем через 10 дней после открытия больничного, на ее месте временно работает человек. Как правильно поступить с больничным, и с временным работником? Если вдруг есть сылочки на статьи закона пожалуйста скиньте.Буду очень благодарна.

Декретна відпустка на основній роботі та за сумісництвом
 

Допоможіть як правильно оформити відпустку по вагітності та пологам + (декретна)!
За основним місцем роботи підстава буде лікарняний (до пологовий)
За сумісництвом копія лікарняного (завірена підписом та печаткою за основним місцем роботи)
Оформлення декретної відпустки за основним та за сумісництвом на підставі заяви.?