Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Приказы. Трудовые книжки (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=67)
-   -   Хранение трудовых книжек (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=2615)

dppk 25.10.2006 10:47

Хранение трудовых книжек
 
Прошу информации от общественности:

кто-нибудь сталкивался с аутсорсингом в кадровой работе?

Конкретная ситуация: решили централизовать отдел кадров на группе внешне самостоятельных предприятий. В одном из предприятий ввели должность начальника отдела кадров, заключили договоры на ведение кадрового делопроизводства с остальными предприятиями группы. Но возник вопрос о месте хранения трудовых книжек: согласно Инструкции по их ведению, а также Постановлению КМУ об утверждени формы трудовой книжки, они хранятся на предприятии как документы строгой отчетности. Но тут проблема: как расставить акценты в вышеуказанной фразе: главное НА ПРЕДПРИЯТИИ или КАК ДОКУМЕНТЫ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ? Или все важно? Насколько я могу понять, какого-то унифицированного нормативного акта о правилах хранения бланков строгой отчетности не существует (опровергните, если ошибаюсь). Таким образом, предприятие не ограничено в методе ведения кадровой документации: либо своим штатным работников, либо привлеченным на основании договора физическим лицом, либо на основании такого же договора другим юридическим лицом. То же самое и о хранении: нигде же не указано, что на предприятии обязательно должен быть отдел кадров, и в нем обязательно должен быть сейф, а в нем обязательно должны лежать все трудовые книжки работников? Вот предприятие и определило метод ведения кадрового учета и хранения трудовых книжек - на основании договора на специализированном стороннем предприятии (по сути - ОК по аутсорсингу).

Выскажитесь, а то инспекция труда рвет на части, при том, что консультаций по этому вопросу просто нет.

Fedulova Olga 25.10.2006 12:44

Где хранить трудовіе книжки
 
Привет!

Не знаю, как у других, а у нас трудовые книжки хранятся в сейфе у бухгалтера. Т.к. как такового отдела кадров на предприятиии вообще нет, а его обязанности приходитяся выполнять мне, рефернету, что и отмечено в моей должностной инструкции. А еще у нас есть второе предприятие, так там вообще нет ни референта, никого. И обязанности вести кадровые дела ни на кого не возложены, и их тоже веду я. Я знаю, что это неправильно, но приходили проверки и ничего не говорили, может быть, конечно, до поры до времени.

yara 25.10.2006 14:05

Відповідальним за ведення і зберігання трудових книжок є керівник підприємства. Щодо того, де зберігаються трудові книжки, то Постанова чітко визначає "на підприємстві". Трудові книжки і Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них ведуться відділом кадрів або іншим підрозділом підприємства, який здійснює оформлення прийняття і звільнення працівників.
У всіх інструкціях, з якими я стикалась, щодо зберігання документів суворої вітності у різних державних установах, згадується, що вони мають зберігатися у сейфі (вогнетривкому)

anuwka 02.03.2008 17:01

Хранение трудовых книжек
 
Могут ли трудовые книжки работников филиала храниться на главном предприятии?

trening_center 04.03.2008 19:27

Могут, если каждый, кто увольняется, переводится или прнимается на работу будет иметь возможность расписываться в карточке П-2 и книге учёта движения трудовых книжек, да и в своей трудовой ( в том, что "с записью ознакомлен" Ведь, на сколько я понимаю, кадровик также на головном предприятии?

promotor 05.03.2008 10:35

У нас аналогичная ситуация.
Центральный офис и отдел кадров в Киеве (трудовы хранятся в отделе кадров) и есть 12 региональных отделений в областных центрах.
С приказами и с записями в "особовій картці" ознакамливаем под роспись каждого сотрудника (прием, перевод и получение трудовой книжки при увольнениии), но в книге учета движения трудовых книжек сотрудники региональніх отделений у нас не расписываются, подтверждением получения сотрудником трудовой книжки у нас есть подпись в "особовій картці" при увольнении.

anuwka 06.03.2008 23:12

Главное предприятие находится в Киеве, филиал в Чернигове. Приказы о том что в филиале должно вестись кадрогвое деловодство я не нашла (возможно и был, но следов не осталось). Начальник хочет что бы тр. книжки хранились в Киеве. :dont know:

trening_center 08.03.2008 17:31

Журнал учёта движения трудовых книжек должен существовать на любом предприятии (при чём прошит, прокумерован и скреплён печатью). А если люди в нём не расписываются, то любой уволенный (даже если он при увольнении получил трудовую), может подать в суд на ваше предприятие, и...ВЫИГРАТЬ! А всё лишь потому, что в журнале нет его подписи о том, что он получил трудовую. Говорю вам не теоретические сведения, это из судовой практики. Такими вещами не щутят. В своё время я, попав на предприятие с такой ситуацией, ездила по домам уволенных и собирала подписи в журнал. А некоторые через пять лет после увольнения подали в суд и получили зарплату за эти пять лет! Так что выбор за вами...

L.A.N. 25.08.2008 12:59

В чем храните трудовые книжки?
 
Добрый день.
Поделитесь опытом - Каким образом (в чем) храняться у Вас трудовые книжки?
Сейф -это само собой....а вот, то что касается вопроса сортировки ТК.
Может у кого то есть опыт по приобретению каких либо специальных боксов или лотков, или ящичков для сортировки трудовых книжек (ну кроме, конечно, идеи самостоятельно сбивать эти лоточки:).
Спасибо

25.08.2008 16:13

Здравствуйте, как это ни смешно, у меня есть знакомые кадровики, которые хранят трудовые книжки в коробках из- под обуви. они сложены все в алфавитном порядке, закрыты в сейфе, и ни о каких других ящичках они и не подумывают. На обложке трудовой указаны ФИО сотрудника, так, что не затрачивая никаких средств на покупку боксов и особо многого времени на поиск нужной трудовой книжки, они замечательно работают с обувными коробками


Часовой пояс GMT +3, время: 14:01.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»