Ознакомление с приказами сотрудников, находящихся в другом городе
 

Уважаемые коллеги!
Интересует Ваш опыт по кадровому делопроизводству для сотрудников ОСП (не филиалов). Суть проблемы: невозможность ознакомить с приказом под роспись в день приема (увольнения).

Вот что про это сказано в «Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (Затверджено наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 р. № 58; Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17 серпня 1993 р. за № 110)»:
«2.5. З кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під розписку в особовій картці (типова відомча форма № П-2, затверджена наказом Мінстату України від 27 жовтня 1995 р. № 277), в якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша).
Міністерства і відомства за згодою з відповідними галузевими профспілками можуть, як виняток, дозволити підприємствам, що працюють в умовах територіальної роз’єднаності (підпорядковані структурні підрозділи розташовані на великій відстані), проводити ознайомлення з записами, що внесені до трудової книжки, в заочному порядку шляхом направлення власникам книжок відповідних повідомлень з наступною відміткою про це в особистій картці».
Подготовьте приказ о порядке ознакомления с приказами по личному составу работников удаленных структурних подразделений. Согласуйте его с профсоюзом предприятия.
По факсу передайте приказ или выдержку из приказа, на приказе отметьте дату, время и фамилию принявшего факс, распишитесь. В личной карточке сделайте пометку: «оповещен» и распишитесь.

Ознакомление с приказами сотрудников, находящихся в другом городе.
 

Уважаемые эксперты!
По поиску ничего подобного не нашла, хотя подозреваю, что подобный вопрос ранее обсуждался.
Ситуация такая: кадровая документация ведется централизовано в Киеве, но фактически некоторые подразделения находятся в других городах (в Киевской области). Как их ознакомить с приказами ( переводы, отпуска и т.д.)?
Касательно записей в трудовых книжках - есть разъяснение в Инструкции №58, а вот относительно приказов - есть ли какой-то документ, который бы это регулировал?

Я передавала в свое время документацию на ознакомление в филиалы, либо, когда сотрудники все-же приезжали в центральный офис (на собрания, обучения, прочее ...) вылавливала - давала на подпись то что мне нужно. Не удобно, ну а что делать? Ознакамливать-то надо.
Если уж совсем никак нельзя было сделать так, то высылала копию приказа, например, в филиал, они там подписывали и высылали мне почтой обратно. Такую копию я прикрепляла к оригиналу приказа.
Я так делала.

У меня такие ситуации часто встречались на разных местах работы, и поступали всегда по-разному.
Сейчас меня интересует, есть ли какой-то документ, на который можно ссылаться.

У Вас же є постійний зв"язок з цими підрозділами?
Можна просто передавати ці накази з посильним для ознайомлення. У випадках відпусток і переводів це не складе труднощів. Проблема із звільненням.
Ще, як варіант, відправляєте не підписаний керівником наказ по електронній пошті, людина входить в положення і ознайомлюється з не підписаним наказом, ну а назад - знову посильним. Це ж лише Київська область.
А ТК вони у Вас як отримують?

Ось Ви про що! На жаль, такий документ мені особисто не зустрічався.:dont know:

поскольку приказ у нас был сводный по всем регионам, то мы поступали следующимобразом:
система автоматически формировала выдержку из приказа на каждого сотрудника, и мы отправляли кадровикам по электронке в регионы, они ознакамливали, и уже с подписями с оказией привозили нам. Раз в квартал мы проводили проверки и недостающие отправляли повторно.

Спасибо за ответы, но вопрос мой состоял не в том, как практически это организовать, а в том, есть ли НД, обязывающий, или рекомендующий так делать.
Трудовые книжки получают лично, в день увольнения приезжают за ними.
Можно ли поступить по аналогии с трудовыми - "в заочному порядку шляхом направлення власникам книжок відповідних повідомлень"???