Документооборот с филиалами
 

Подскажите пожалуйста!
У нас на фирме 17 небольших филиалов. Оформления все проходят в Киеве. Как быть с книгой регистрации трудовых. Можно как - то обойтись без подписей в ней? Передавать ее каждый раз это не выход

Обійтися без підписів не можна! Якщо оформлення проходять через Київ - хай і звільнення проходять так само.:dont know: ТК де зберігаються? Якщо у філіях - то на яких підставах? Це прописано в Положенні про філії?

ТК находятся в Киеве, и уволльнения через Киев. По факсу сбрасывают документы, потом по почте отправляются оригиналы. А книгу каждый раз передавать для подписи-потом ее просто не найдешь. Что можно придумать?????

Заявление от работника с просьбой выслать ТК по такому-то адресу...
В книжку учёта движения ТК и вкладышей к ним вместо подписей
вкладываете почтовые квитанции...

Я докУменты (квитанции) с Автолюкса вкладываю в личное дело. Иначе Книга учета ТК "распухнет".

В Киевском офисе должен быть функциональный руководитель этих филиалов, который периодически или часто бывает там. Или же руководители каждого филиала бывают в Киеве. Они и распишутся в книге движения, которая находится у Вас. На этих людей увольняющиеся пишут доверенность на получение трудовой книжки.

А как же Инструкция №58 ?
(запрещающая выдачу ТК постороннему даже по доверенности :acute:)

Анатолий, в этой инструкции не вижу такой нормы. Не затруднит ли дать ссылочку? спасибо.