Нумерация: табельный номер, особова картка, личное дело...
 

раньше никакой нумерации по указанным документам не было.

не знаю с чего начать и как нумеровать: брать ли предыдущие года в учет или с этого нового года начать?

Подскажите, пожалуйста. у нас уже больше 110человек

я бы просто пронумеровала тех, кто есть по алфавиту, а новых уже по мере приема на работу. А вот табельный номер...его разве в ведомости по начислению з\п нету? (или я с чем-то другим это перепутала)

у меня была подобная ситуация: данные о сотрудниках были внесены в базу 1 С: вот из нее я и взяла номера для личных дел и т.д.
Идея с нумерацией по алфавиту в моей ситуации не подошла, поскольку был риск запутаться. Например, в программе 1С № UA-0029 был присвоен сотруднику, который теперь уже уволился, если бы я присвоила этот номер новому сотруднику получилась бы путаница.

Подскажите, пожалуйста, где брать номера на личные карточки и личные дела?
В статье "Оформлення та ведення особових справ" от 06.03.2008 написано, что номер личного дела соответствует номеру в штатно-должностной книге. Но эта книга находится на нашем предприятии в бухгалтерии, а я веду для себя учет занятых и вакантных мест. Как мне определить номер, может можно завести журнал регистрации личных дел?

у меня этот номер = номеру записи в книге учета трудовых книжек.
очень удобно!
заодно и хронология приема на работу соблюдается

Вы берете и номер личного дела, и номер личной карточки из книги учета трудовых книг? Тогда получается что они совпадают?

хотела ответить просто "АГА", но слишком короткие сообщ.не отправляются. Вот, теперь получится: АГА :))

Спасибо. И сразу же возник еще один вопрос: как быть с совместителями? Они трудовые не сдают, а личные карточки мы на них заводим. Где для них взять номер?

не знаю насколько это регламентировано, мне кажется, это скорее вопрос здравого смысла и удобства... в общем у меня совместителей единицы, нумерую отдельно: 1-СОВМ, 2-СОВМ и т.д. Предвосхищаю вопрос: да, ЛК на них веду (знаю что не все ведут) - так удобнее. Сверху красным фломастером пишу "Совместитель"

Я тоже так делаю! :thumbs up: Потом при увольнении сотрудника очень удобно в книге регистрации ТК находить запись.

Личные дела учитываю в отдельной книге, карточки П-2 также по отдельной описи (в том числе и на совместителей отдельный номер, а не 1-СОВМ). А табельный номер - скажите, кому он нужен? Вам лично он нужен? Бухгалтерия говорит, ей он тоже не нужен. Налоговая отслеживает по индификационному номеру. Кому нужен табельный номер? Поэтому и нет точного указания, что это такое, и не имеет значения кто как устанавливает табельный номер.

Первый раз слышу, что табельный номер никому не нужен! У нас табельный номер дает бухгалтерия. Это как дважды два, пришел новый сотрудник- получил табельный номер. Этот номер фигурирует и в новом табеле учета рабочего времени. Этот же номер необходимо указывать в кадровых приказах (в типовых формах есть такая графа). У меня есть еще много применений табельного номера.
Скажите, пожалуйста, кто как относится к присвоению табельного номера, устарела ли необходимость в применении данного номера (как указал istok) или же еще актуальна?

А як бути з особовою карткою П-2, де чітко написано - табельний номер?
Коли людина оформляється на роботу, їй присвоюється табельний номер (бухгалтерією, він фігурує в 1С). Відповідно, коли вноситься запис до книги руху трудових книжок, цей номер повинен співпадати. Далі цей номер (табельний) вноситься в форму П-2 і особову справу. Таким чином і по лінії бухгалтерії, і по лінії кадрів працівник проходить під одним номером.

Коллеги!

В очередной раз разгребаю за нерадивыми кадровиками : (

Компании 5 лет. Табельные номера, силой даной 1С, присваивались автоматически..номерами ИНН. Т.е. последовательности - никакой, отследить - не реально.
Видимо из-за их 10-значности они не фигурируют ни в картах П2, да вообще нигде..

Что делать? Нужно ли проводить замену номеров?
С января начала нумеровать с № 1..

Дуже прошу поради. Працівник працює у нас на підприємстві на основному місці праці і має табельний номер 245 і у 2015 році його ж було прийнято на іншу посаду внутрішнім сумісником і йому нового табельного номеру не присвоювали, а також під 245, а карточки П2 - 2 шт. під одним табельним номером чи є це порушенням і чи при перевірках можемо за це отримати штраф?

не порушення, штрафу не буде.