ст.64 ХКУ.

Доброго дня! Шановні спеціалісти, дайте будь ласка пораду, бо я так розумію зробила помилку у 2012 році , а тепер не знаю як виправити. Працівник працював на повному окладі секретаря, потім на умовах сумівщення були покладені обов’язки діловода також повну ставку. У 2012 році основну посаду секретаря скорочують на 0,5 стаки, а суміщення діловода залишилась ціла ставка. І я в табелі по сьогоднішній день ставила по 8 год., а повинна була напевно по 4 год., так як основне місе праці стало 0,5 ставки. Як вийти із ситуації, може якийсь наказ заднім числом, рятуйте!!!
P.S. 0,5 ставки я знаю, що немає, неповний робочий день, тут так написала, щоб зрозуміліше було.

Замість суміщення оформіть сумісництво.
В такому випадку вона з 9.00 до 13.00 працює секретарем, з 14.00 до 18.00 - діловодом.

Дуже дякую! Але тоді в табелі її потрібно було табелювати 2 рази, і зараз по 4 год. секретаря і по 8 год. діловода? І це вже 7 років так мало б бути, а тут я так напортачила і не знаю, що тепер з цим робити

Платили ей за 4 часа? Сделайте приказ про внесение изменений в табеля в связи с обнаружением ошибки, приложите откорректированные табеля к нему.

Меня больше смущает выполнение обязанностей по другой должности на "полную ставку", когда человек на работе должен находиться 4 часа.

І я про це, скажіть будь ласка чи це протизаконно? Податкова при перевірці на це не звернула увагу чи таке провіряє інспекція з праці ? і за скільки попередніх років інспекція з праці здійснює зазвичай перевірку?

Згідно ст. 408 Переліку строк зберігання табелів обліку використання робочого часу один рік.

У нас в 2009 році була перевірка інспекції з праці то перевіряти за попередні 3 роки?

шановні кадровики, який найкращий вихід з цієї ситуації чи можливий законний такий варіант, що основне місце праці 0,5 , а суміщення ціла ставка? Переробити табелі з 09.00 год. по 12 год. основне місце праці, а з 13.00 год. по 20.00 год. сумісництво? Чи що я маю з робити? Суміщення я напевно за такої ситуації я не можу залишити?

Напишіть будь ласка пораду, тбо на вихідних спокійно спати не зможу