Транспортировка кадровых документов
Поздравляю всех с Новым годом и Рождеством! Обращаюсь к Вам с вопросом и надеюсь только на вашу консультацию. Дело в том, что по распоряжению руководства, я должна перевезти личные дела и трудовые книжки (ни много, ни мало - 14 экземпляров) из Чернигова в Киев, поскольку наш филиал закрывается, и я передаю дела сотрудников, которые продолжат работать в ликвидационной комиссии в Киевский офис. Честно говоря, я очень переживаю по этому поводу...Еду одна, маршрутка, метро))) с пакетиком в руках... Подскажите, пожалуйста, ведь должна же быть определенная инструкция по перевозке таких документов и кто ответит за них, если....разное бывает - украли, прижали, разрезали пакет и, наконец, потеряла, чего делать не собираюсь... Хочу обратиться к руководству, может, служебку написать, но не знаю на что сослаться...Ведь все-равно скажут НАДО!
|
Цитата:
Цитата:
2. Ну, не оружие же Вы перевозите, к перевозке которого особые инструкции...:dont know: 3. А как люди все время едут в командировку и везут документы? Не менее серьезные, чем Ваши? Договоры, целые разработки... К ним никто не думает приставлять охрану и особой инструкции нет...:reverie: 4. Представьте себе, что это Ваши просто вещи, да и все, обычно Вы едете, то следите за своими вещами? Вот и тут: будьте бдительны! 5. Если боитесь - воспользуйтесь курьерской службой доставки. Иного я не знаю...Ну, что, по Вашему, можно написать в служебной записке? На случай утери, прошу не считать меня виновной?:dont know: |
Спасибо Вам огромное за поддержку! Но я всегда считала, что личные дела, а тем более трудовые книжки, это очень ценные документы и берегу их, как зеницу ока))). У нас наименее важные документы перевозились броневиком, а теперь экономим на спичках. Ну хотя бы уже для массовки кого-то откоммандировали:dont know:. Ну, конечно, же это мои эмоции, но неужели только я переживаю?:dont know:
|
Цитата:
Я бы лично точно так же переживала, тем более, за людские документы....:reverie: Ну, а что можно посоветовать в Вашей ситуации, если уже поставили перед фактом?:dont know: Просите служебную машину...Вам ее не дадут, как я поняла... Сопровождающего - тоже не дадут...Охрану - тоже...:dont know::cry: Предложите воспользоваться курьерской службой: гораздо надежней, по моему скромному мнению..ею и паспорта переправляют, и массу других документов.... Положите пакет с документами в целлофановый пакет, скотчем примотайте к телу: и надежно, и теплее будет по нынешнему морозу-то...;) Это без сарказма: так народ деньги перевозит в особо крупных размерах;) Наблюдала лично я!:redface: |
... и машину не дадут, и курьеров не оплатят.
Спасибо вам, что понимаете! Ну, а по большому счету, ведь мы отвечем за ведение, хранение...а кто, если, не дай Бог чего, ответит за...не знаю что...:reverie:Личные дела ведь почти 75 лет хранят, какие еще документы столько хранятся? |
Цитата:
Я курьерской службой отправляла паспорта: и внутренний и загран - ничего, все в порядке....:dont know: Тогда Вам остается: Цитата:
|
Вот смеюсь сама с себя...в дорожную сумку не погрузишь, в дамскую сумку не поместится, в пакет полиэтиленовый - тоже "смешно"... Напрягла родных своей "проблемой", муж обещает организовать какой-то навороченный кейс, но мне не "весело"...:cry:
Может, кто-то был в подобной ситуации?:bravo: |
Цитата:
Потом еще смеяться будете со своих страхов!:girl_haha::handshake: Вместе с мужем!;) И нам отпишетесь, как прошло все!:bravo: |
Однозначно поделюсь впечатлениями. Кто же так поймет, если не коллеги? А еду я 10.01. - самый неудобный день. Это же народу столько в транспорте после праздников!:swoon::swoon:
|
Я тоже понимаю Ваше волнение, но раз надо - значит надо, и ничего тут не поделаешь. Хотя мне, например, было бы спокойнее именно самой все это отвезти.
Не переживайте, все будет ок. Возьмите для поддержки мужа, погуляете по Киеву, посмотрите на елку, а потом расскажете Киевлянам, что там на Крещатике происходит, уже год там не была. :redface: ;) |
Часовой пояс GMT +3, время: 23:18. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA