Создание печати ОК для структурного подразделения
 

Вопрос таков: В компании трудовые книжки хранятся в головном предприятии, наш филиал официально таковым не является, в структуре мы называемся региональным подразделением. С трудовыми вечные качели, то поздно прислали при увольнении, то с ошибками...Возникла острая необходимость иметь печать Отдела управления персоналом менеджеру по персоналу в филиале, чтобы трудовые можно было вести на месте. Нужна консультация юриста и нормативный акт, разъясняющий данный момент! Головное предприятие эта проблема не волнует, думать и помогать нам в решении этого вопроса они не хотят!

Особых препятствий не вижу:
1. Приказ о возложении обязанностей по ведению трудовых книжек работников филиала №2 на Вас.
2. Приказ об изготовлении печати №3 "ООО" Ромашка". Филиал №2. Отдел кадров"
3. Приказ о выдаче печати № 3 ("ООО" Ромашка". Филиал №2. Отдел кадров") ответственному лицу - Вам.

Работайте на здоровье !

anatol_ua, вся проблема как раз в том, что официально мы не являемся филиалом, а региональным структурным подразделением!

Филиал №2 :arrow: "региональное структурное подразделение" !
В приказах №№1,2 обосновать необходимость удалённостью...

Подскажите как правильно будет звучать приказ о выдачи печатей в структурные подразделения. Изготовление новых печатей было связано с изменением наименования предприятия. Приказ об изготовлении печатей есть. Спасибо !

А до смены названия вы как печати выдавали? Согласно какому локальному документу?

До меня эти вопросы вообще не поднимались. Сейчас я издала приказ о выдачи печатей, назначении ответственных и так как Журнала учета печатей у нас нет, я сделала бланк учета печатей с их оттисками и подписями ответственных.: Задумчивости::

Лучше всё таки журнал, оформленный соответствующим образом.
Если у вас большое предприятие и в документообороте используется не одна печать, то целесообразно прописать Положение о порядке учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов. :)