Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Кадровая документация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=68)
-   -   Алгоритм создания документооборота компании (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=12536)

Абдюль 09.02.2011 11:08

Алгоритм создания документооборота компании
 
Коллеги, было время и я для себе решила составить алгоритм создания документооборота в компании (если делать все правильно и красиво). Вот он:
Алгоритм документообеспечения компании:
  • Приказ о вступлении в должность директора;
  • Приказ о назначении главного бухгалтера;
  • Приказ о разработке «Положения про оплату труда»
  • Положение про оплату труда (с утвержденной структурой предприятия);
  • Приказ о разработке ШР;
  • ШР;
  • Приказ о разработке «Положений про отделы» ДИ;
  • Положение про отделы;
  • ДИ;
  • Протокол собрания выбора представителя от коллектива;
  • Протокол выбора комиссии по соцстрахованию;
  • Приказ о разработке ПВТР, Колдоговора, Положения про комиссию по соцстаховани;
  • ПВТР (утверждает представитель от коллектива и директор);
  • Колдоговор.
  • Положение про комиссию по соцстрахованию;

Абдюль 09.02.2011 11:09

может будут дополнения?

chsm07@mail.ru 09.02.2011 11:54

Для меня термины "документооборот" и "документообеспечение" носят абсолютно разное содержание. Так что Вас конкретно интересует? В названии темы одно, в тексте другое.

chsm07@mail.ru 09.02.2011 11:58

Цитата:

Сообщение от Абдюль (Сообщение 131822)
ПВТР (утверждает представитель от коллектива и директор);

Утверждается на собрании ТК по представлению администрации на основании типовых правил.
Должна быть еще комиссия по трудовым спорам, уполномоченных представителей по ОТ, комиссия по ОТ, ДПД, табель и т.д. еще много чего...

Абдюль 09.02.2011 12:41

О.. , а можно поподробнее о комиссии по трудовым спорам?

chsm07@mail.ru 09.02.2011 12:49

Цитата:

Сообщение от Абдюль (Сообщение 131858)
О.. , а можно поподробнее о комиссии по трудовым спорам?

Да запроста, КЗпП . Стаття 223. Організація комісій по трудових спорах.

anatol_ua 09.02.2011 15:42

Смешались в кучу люди, кони,
Директор, бух, статья Закона,
ОТ(э), комиссия соцстраха,
Глаза, полезшие на лоб от страха,
Что мы забудем, недосмотрим...
Давайте делать ! Там посмотрим!..
(из только что придуманного)

Когда приходишь на новое место работы, обычно стараешься начать с главного:
обязанности и
ресурсы и полномочия для их исполнения...
Вот с этого, по-моему, и надо начинать:
определить свои (своего отдела) конкретные обязанности - составить Положение об отделе, ДИ.
Если так же поступят ВСЕ руководители, а потом соберутся и заполнят последний раздел своих ДИ
(взаимодействие со структурными подразделениями),
вот тогда наступит полное счастье !

Абдюль 10.02.2011 09:58

Анатолий, так Вы просто поэт!
Это я систематизировала все для только-только открывшейся компании (вообще ничего нет.)
А если компания уже существует, то я считаю нужно с начало прописывать цель, миссию, бизнес-процессы, а уж потом свою роль в каждом бизнес процессе, вот оттуда и видно обязанности и взаимодействие.

anatol_ua 10.02.2011 11:01

Тогда я не совсем правильно понял тему... :redface:

Если в ЭТОМ смысле, то тут есть над чем подумать и Ваша идея кажется совершенно здравой :good::
такой алгоритм (пошаговый список действий) действительно был бы полезен
и начинающим (хоть знали бы за что, кроме головы, браться в первую очередь)
и опытным (полезно иногда остановиться, оглянуться и проверить себя - а ничего ли я не забыл там, сзади ?) !

Lexus 10.02.2011 14:33

Абдюль - по бухгалтерии - приказ об учетной политике, положение про бухгалтерию


Часовой пояс GMT +3, время: 22:09.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA