А я просто делаю копию приказа на обороте заявления...

У нас заявления хранятся в отдельных папках по видам отпусков (кроме заявлений об отпуске по беременности и родам и отпусках по уходу за ребенком до 3-4-5-6 лет; эти подкалываем в личные дела и храним вместе с ними). Сроки хранения - согласно статьям 515 и 516 Перечня.

делаете копию, а потом храните в личном деле?

Да.

А зачем это все хранить в личном деле? Это же лишние бумажки. Отметка об отпусках делается в спец. графе П-2.

А мне так удобнее. У нас текучка очень большая, идет постоянная ротация и личные дела этими бумажками не очень перегружены :)
И когда начинается выяснение, отгулял-не отгулял, мне проще открыть личное дело и показать - когда заявления были, когда приказы, где чьи поддписи стоят и кто кому что должен. так проще доказать работнику безосновательность его претензий, чем просто показав ему П-2

А, понятно, раз у вас такая ситуация, тогда - да.
А я веду таблицу в Excel, где есть все записи: кто, когда, на сколько и сколько осталось. Очень легко по ней отслеживать и "освежать память работника", а если вопросы возникают по какому-то из отпусков, то поднять из общей папки, где все в хронологическом порядке, довольно легко.

Да, у меня цель скорее не показывать, а доказывать :)

Простите..мне стало интересно: как это? Каким образом заявление может иметь силу приказа?
Ну, не пойму, хоть тресните...

А почему нет? Разве есть какой-либо закон, это запрещающий?