Книга регистрации приказов! есть вопросы
 

1) нужны ли графы: "кем написан", "кому направлен" (как указано в письме Минтруда № 09-487 от 2005.10.19) и графы "дата получения" и подпись получателя" (как указано в книге регистрауии приказов, кот можно купить в канцтоварах.)?

2) можно ли вести такую книгу в электронном виде, а потом в конце года распечатать или все-таки писать вручную?

3) такие книги не велись до меня. мне за прошлые годы надо составить книги ргистрации приказов по личному составу или начать уже с 2008 года вести?

Христос народився! Славімо Його!
Щастя, миру та злагоди Вашому дому!
З приводу Вашого запитання, я б на Вашому місці розпочала реєстрацію наказів по особовому складу з 2008 року, щоб у цьому році все у Вас було правильно (не заплутуйте себе ще більше, матимете час - розберетеся з минулими періодами).
Ведення книги обліку наказів є обов'язковим, мусите писати усе від руки, при чому книга наказів повинна бути прошнурована і пронумерована, повинна стояти печатка підприємства.

СПАСИБО ОГРОМНОЕ!

РАДА ДОПОМОГТИ :wink:

Добрый день уважаемые форумчане. Подскажите пожалуйста ответ на вот еще какой вопрос. Как лучше вести книгу регистрации приказов - отдельно ( по личному составу, по командировкам, по отпускам) или можно один журнал по етим трем вариантам приказов)?

Можно и один вести, но намного удобнее разные.

Если у вас эти три вида приказов в одном деле и сплошная нумерация, разумеется, должна быть одна книга регистрации.
А если вы разрабатываете номенклатуру дел на 2008 год, то лучше сформировать три дела по каждому виду приказов в соответствии со сроками хранения.

Прошу прощения за, возможно глупый вопрос, но всеже - сформировать три дела по каждому виду приказов, ето значит , что необходимозавести 3 отдельных книги по регистрации приказов, или я чегото не понимаю.

Если вы в одну папку подшиваете приказы по командировкам, отпускам и личному составу, то - одна книга регистрации приказов.
Если у вас в трех разных папках лежат эти приказы, то к каждой папке отдельно книга регистрации приказов.

З приводу однієї книги реєстрації - не згідна з вами взагалі. Усі ці накази мають різний термін зберігання, їх не можна ліпити разом!
Перегляньте теми форуму, десь приблизно в жовтні цю тему вже піднімали.

Нормативами встановлено мінімальний термін зберігання документів. Тому, якщо ви будете зберігати наказ про надання відпустки 75 років, то порушення в цьому не буде.

1.Перепрошую, але це ваша особиста думка.
2.А на запитання hr@icm.com.ua - скільки книг реєстрації вести одну чи три я відповіла - скільки справ з наказами, стільки і книг реєстрації. Яке запитання - така і відповідь.
У мене ці накази, відповідно до номенклатури справ, затвердженої в установі, підшиті в окремих справах. А якщо установа маленька і документообіг малий, не буде порушенням формувати всі накази в одній справі.

Книга регистрации приказов
 

Добрый день!

Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста. Приняли решение вести книгу регистрации приказов по личному составу как положено, с специальном журнале, ранее делали в электронном виде. В графе "Кем написано" я указываю отдел кадров, правильно? Подписывает приказ директор, но издает же ОК?

Графа "Кем издано" заполняется исключительно для того, чтобы было к кому обратится при возникновении вопросов в дальнейшем. Тоже самое если бы графа называлась"Исполнитель". Поэтому Вы правильно пишите в графе издателя: ОК.

Вопрос.
У меня нет графы "кем написано".
У меня следующие графы:
Номер наказу
Дата реєстрації наказу
Зміст наказу
Ким виданий наказ
Особи, ознайомлені з наказом.
Може, це не вірно?

"Кем написано" и "Кем издано" одно и тоже...

Л И С Т
19.10.2005 N 09-487

Про реєстрацію наказів щодо особового складу

Усі накази по особовому складу реєструються в книзі
реєстрації наказів за формою:

------------------------------------------------------------------
| N | Дата та | Найменування | Ким | Кому направлено |
|з/п| номер |/короткий зміст/|написаний| /підпис посадової |
| | наказу | | | особи/ |
|---+----------+----------------+---------+----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------

Книга реєстрації наказів повинна бути пронумерована,
прошнурована, скріплена підписом керівника та сургучною печаткою
підприємства.

Вилучення аркушів з книги не допускається, виправлення також.

Записи в книзі мусять відповідати наявності наказів.

Книга реєстрації наказів є документом суворої звітності і
постійного зберігання.

Книга реєстрації наказів ведеться працівником кадрової
служби, який готує і веде облік наказів по особовому складу.

Заповнення граф необхідно робити коротко відповідно до змісту
наказу.

Начальник відділу
Управління кадрового
забезпечення Є.Мельник

Большое спасибо всем!

У меня такой вопрос.
В журнале регистрации приказов по ос есть графа "кому направлено".
Если человека принимают-увольняют, то направлено в отдел кадров. А если человека премируют, надо ли ставить фамилию бухгалтера?
А у нас вообще бухгалтерию другое предприятие ведет....

Но вы же всё равно в бухгалтерию даёте либо второй экземпляр приказа, либо копию - это ведь основание для начисления премии :wink:

То есть все-таки в последней колонке пишу менеджер з персоналу и свою подпись?

Ведення книги реєстрації наказів
 

Чи обов'язково вести книгу реєстрації наказів? Дякую!!!

ДА!!! І прошити не забудьте, пронумерувати і печатку на останній сторінці з підписом директора. :wink:

Re: Ведення книги реєстрації наказів
 

Перечитайте внимательно, очень поможет! обратите внимание на сылку к статте!!!!http://www.hrliga.com/phpBB2/viewtopic.php?t=5224

Книги реєстрації наказів
 

Підскажіть. будь - ласка, яким чином зберігаються книги реєстрації наказів з особового складу. Дякую

:reverie:Немає спеціальних приписів щодо зберігання книг реєстрації наказів. На яку полицю Ви їх оприділите - там вони і будуть зберігатися.:boast:

"Яким чином" - це "де?" чи "як довго?"
ДЕ зберігаються вам відповіла Тетяна К., а ось ЯК ДОВГО - я думаю, що стільки ж, скільки накази з особового складу.