Если "смена начинается в 20.00 2 января и заканчивается в 8.00 3 января", то отражение по факту - это 4 часа 2 января и 8 часов 3 января. И получается, вы, как кадровик, должны предусмотреть, что человек на полсмены среди ночи не выйдет, 8 часов ему ставить не за что, выходной - тоже, а значит, надо оформить еще день отпуска. Ну, может, прогул по уважительной причине, но это не лучший вариант.

Погодите, погодите. Смена у работника 2 января, то что она заканчивается 3 января не означает что это для него рабочий день, по графику 3 января для работника выходной, о каком прогуле идет речь???:dont know::redface:

То, что на самом деле смена заканчивается 3 января, означает только одно - у вас ни график, ни табель не отражают действительность. По документам выходной, по факту человек в это день 8 часов работает. С таким успехом можно и суточникам пятидневку рисовать, нуачо.

Підкажіть яку цифру треба ставити у табелі у передсвяткові дні та у п'ятницю - коли робочій день скорочений. Дякую.

Ставте реальну цифру - якщо відпрацювали 7 годин, то і ставте 7.

А оплата також у ці дні буде меньша?

Ні, не менша.
Скорочена тривалість робочого дня у цьому випадку встановлена ст.53 КЗпП:

Общее количество часов в табеле (1С ЗУП)
 

Добрый день! Подскажите пожалуйста кто сталкивался в 1С ЗУП как проставить общее кол-во часов в конце табеля? (не в ручную)
Особенно интересует как проставить общее кол-во времени в колонках (отпуска,и другие неявки).Спасибо заранее!

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, можно ли менять форму табеля учета раб.времени в течении года? Дополнять, разделять на отделы...
И что для этого нужно? Положения о ведении табелей и приказа на введение нынешней формы не было. Нужно ли создавать отдельный приказ при смене формы табеля?
Спасибо!

Можно.
Да, нужно написать приказ или распоряжение о том, что с такого-то числа все должны пользоваться новой формой табеля.
До сих пор приказа о введении нынешней формы не было, потому как вы пользовались типовой формой, а раз уж вы решили изменить и дополнить типовую форму другими показателями, то необходимо всех обязать с определенного периода времени пользоваться новой установленной формой табеля.