|
Кадровая документация
ПОМОГИТЕ!!!
1. Мой работодатель просит, чтобы я на основании законодательства предоставила, что конкретно входит в приказы по основной деятельности предприятия и по кадрам. 2. Какие утверждаются постоянно с начало года? 3. Почему и где это написано, что Штатное расписание относится к ОД?4. Какие документы обязательного и рекомендательного характера необходимы на предприятии любой деятельности? |
Извините, а кем вы работаете? И отчего именно к вам руководитель обращается с этим?
|
|
Я - кадровик. Перед Вами Анатолий, в очередной раз, снимаю шляпу. :hi:
|
Внутренняя документация
Уважаемые специалисты, подскажите, пожалуйста!
Какие требования к ведению внутренней документации на предприятии? Имею в виду не организационно-распорядительную, это понятно, а документацию "внутреннюю", для облегчения работы предприятия и взаимодействия между отделами. Как правильно ее уничтожать, если она не подлежит хранению? Буду весьма благодарна за любые ссылки на нормативные документы и т.д. Заранее благодарна. Ваш второй вопрос перенесен в соответствующую тему. Редакция портала |
Цитата:
и... Добро пожаловать на форум! :welcome: |
Мотя, спасибки;)
|
Основная кадровая документация на каждый день
Доброго времени суток. У меня опять проблема, я еще не имела опыта быть кадровиком, только окончила курсы. Открывается новая фирма, и мне ставят в задание написать алгоритм кадрового документооборота на предприятии среднего размера(не зависимо от рода его деятельности) который ведется в общем каждый день. Читала вот эту тему - http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=12536, но это не совсем то... помогите кто-нибудь :please:
|
Немного непонятно кем ставится такая задача. Руководством компании, в которую Вы устроились на работу? Или Вы ещё соискатель и Вам предлагают написать алгоритм как тестовое задание?
На каждый день, в принципе это табель учёта рабочего времени, он ведётся каждый день. А всё остальное по мере возникновения в нём надобности. Нужно оформить сотрудника - весь пакет документов, нужно уволить - тоже много всего, но другого. идёт кто-то в отпуск - своя процедура, отсутствует на рабочем месте - своя. Если есть приказы по кадрам, пишем их, подписываем и записываем в книгу учёта приказов. Вводится новая должность - пишем должностную инструкцию сами или с кем-то, вносим изменение в штатное расписание, ну и т.д. Но всё это может и не каждый день происходить. |
Всем доброго дня, хотела бы узнать -все ли ведут единый журнал ознакомления сотрудников с нормативными актами или в каждом , н-р, положении сотрудник расписывается?
|
Цитата:
А если сотрудник откажется ознакамливаться и расписываться в журнале, что ознакомлен с: - земельным кодексом - ГПКУ - КПКУ - таможенным кодексом - ЗУ "О туризме"... ..и остальной массой НПА? То что Вы будете делать?:dont know::lol::D |
сегодня ж пятница:redface:
ну хорошо локальными, Мотя, расскажите как Вы свой стафф ознакамливаете? |
С ПВТР, КД, условиями труда, ДИ ознакомлен.
|
это в виде расписки?
|
Цитата:
|
Это замечательно, что есть такая Мотя. С какой благодарностью большинство вспоминает именно таких педагогов, требовательных. Я так понимаю, что Вы ведете одну книгу. А вот до меня завели по отдельной книге на каждый документ. Неудобно.
|
Цитата:
Цитата:
2. Какая разница? Лишь бы подписи были. 3. А кто вам мешает сделать так, как удобно вам в в работе?:dont know:;) |
У нас нет никакого общего журнала.. с условиями труда - подписываются в приказе о приеме, с техникой безопасности в журнале вступительного инструктажа. С должностной инструкцией - на ней же. она у каждого именная. Вот новое согласие на сбор персональных данных - опять же в специальном заявлении и согласие и ознакомление.. вроде все назвала... или что-то упустила?
была на семинаре по ТЗ. Так вот слышала такую вещь, что мы должны вести журналы по тем же приказам, да еще что он строгой отчетности - нигде в законе не прописано. С одной стороны странно такое слышать, а с другой - где это действительно написано? Предугадываю упоминание о наказе Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року № 41 но там больше указано о сроках хранения таких журналов, а не о том, что они должны обязательно быть. То же касаемо и должностных инструкций. Буду благодарна, если кто-то видел и укажет где |
Цитата:
Цитата:
Это пишет в голове - каждый сам для себя, как ему легче и удобней работать! Кто НИЧЕГО не ведет, а кто-то ведет журналы для ВСЕГО! Чтобы было удобней работать...где-то мы про журналы недавно говорили....:) |
Цитата:
ПВТР - да КД - если его нет, то и ознакамливать не надо) |
Хранение документов
Цитата:
|
Цитата:
....... 6. Робота з кадрами Там всё расписано. :) |
Надеюсь в эту тему мой вопрос...?
Всех с Новым годом!
В связи с этим у меня вопросы, помогите, пожалуйста , правильно ли я делаю: С нового календарного года: 1. Завожу новые журналы (т.к. ранее был один для всего): - по кадровой документации (перевод, увольнение, и т.д) - по основной деятельности - по предоставлению отпусков - коммандировки, взыскание (хотя таких приказов нет и не будет) - учета совместителей - учет, алфавит личных дел - регистрации листов нетрудоспособности - учета отпусков работников пр-я - проверок состояния учета военнообязанных 2. Утверждаю ШР новой редакции на 2012 год (и приказ провожу по книге основн.деятельности?) 3. Утверждаю на 2012 г. номенклатуру дел (без приказа?) 4. Ввожу ПВТР (т.к. ранее не было и тоже без приказа?) 5. Утверждаю график отпусков (без приказа?) 6. Заявления на соц.льготу на 2012 г. (без приказа?) 7. Ввожу инструкцию по делопроизводству (ранее не было и тоже без приказа? ) 8. Обязательства о неразглашении коммерческой тайні тоже обновлять? И что-то еще может надо или что-то не надо, помогите советом! И с какого приказа начинать кадровый журнал? 01-к от 03.01.2012 г. - может быть увольнение? Спасибо всем огромное! |
Цитата:
Цитата:
Цитата:
Цитата:
|
Спасибо большое!
Я не директор, я - инспектор по кадрам , но не так давно. Просто написала, утверждаю, потому что пока печать у меня и я все и делаю, только подпись и фамилия не мои ) По журналам - по предоставлению отпусков -Журнал реєстрації наказів директора п-ва про надання відпусток працівникам (просто №,дата и краткое содержание. Я вот раньше думала, что это можно делать в Журнале регист.приказов по кадровым вопросам, а оказывается должен быть отдельный журнал и отдельная номерация, это правильно?) - учета отпусков работников пр-я - Журнал обліку відпусток працівників п-ва (с графами: период отпуска; за отраб.время; и .т.т) Простите, может непонятно написала. А так в целом нормально? А то у нас руководство серьезное, чуть что увольнение, пока доверяют... эх.... что бы я без Вас всех делала? Спасибо!!!!!!!! |
Ясно.
По журналам - ведите так, как Вы считаете нУжным для Вашей работы. Я считаю, что всякая там куча журналов упорядочивает и дисциплинирует, другой считает, что это не нужно...кто как привык...:dont know:;) |
А можно уточнить для начинающих...так все таки по отпускам: нумерация приказов по отпускам ведется отдельно от всех остальных?
|
помогите разобраться.
ранее на фирме велся один реестр приказов по предприятию, не разделялись на кадровые и ОД.хотелось бы исправить все. как поступить в такой ситуации?если начать с 2012 ведение 2 папок, то нумерацию начать сначала в обоих папках?? то есть будет 1-ОД, и 1-К.http://forum.hrliga.com/images/smilies/not%20know.gif |
|
Цитата:
|
Julie Большое спасибо! Работа вся отложилась, капаю, капаю в инете(это при том что курсы прошла)и все таки к концу дня нарыла( вроде все главное проходила в теории, но самое важное это понять схему, в голове по полочкам разложить)да и вы мне очень помогли! спасибо большое, что не бросаете))
|
Вложений: 2
Коллеги, прошу Вас помочь в решении спорного вопроса.
Я работаю с документацией, но все время думаю: какая же форма приказа на прием/отпуск/увольнение/перевод является верной? Т.к. по образованию я - делопроизводитель, нас учили лаконичной текстовке приказов, согласно ДСТУ 2003 (приложение 1), но изучая различные журналы по кадрам, столкнулась с жутко неудобной и некрасивой формой приказов - неких приказов-распоряжений, похожих на таблицы... (приложение 2). Подскажите пожалуйста, чтобы не нарушать законодательство и не выглядеть глупо в глазах различных проверок, какую форма использовать правильней всего? Буду очень благодарна за ответ! ;) P.S. Если в тему не по адресу, пожалуйста, сориентируйте куда податься.... Вложение 1625 Вложение 1626 |
Цитата:
Наверное, с ними Вы и столкнулись: Цитата:
|
мне уже самому интересно
перефразируем вопрос:
какой из двух документов имеет приоритет -- ДСТУ или Приказ Госкомстата--и на основании какого НПА??? |
|
Спасибо Вам огромное за помощь! :give_heart:
Теперь я разобралась и буду работать согласно требованиям, а не своим эстетическим предпочтениям (к сожалению :cry:) |
Добрый день, уважаемые форумчане. Очень нужна ваша помощь. Ситуация следующая.
У нас поменялся директор наглым образом и пытается навязать свои порядки. Начались массовые увольнения по собственному... Вызывает меня новый дир и песочит меня за то, что я (инспектор по кадрам) принимаю заявления на увольнения, ставлю на них свою визу и дату. Так было заведено всегда на нашем предприятии. Наехал на меня и просил показать нормативный документ, где написано о том, что я должна регистрировать эти заявления. Сотрудники, написавшие заявления намерены через две недели не выходить на работу. А дир мне их на стол кинул без подписи своей, сказал не принимать и подписывать он их не будет. Подскажите как быть? Может кто-нибудь встречался с подобной проблемой? |
Ищите себе новую работу.
|
Цитата:
|
я по почте отправить суведомлением о вручении и описью вложения не АЛёёё???;)
как маленькие, право___;) уволить по статье---- бгггг, хотелка треснет доказывать всем правомерность)))) |
| Часовой пояс GMT +3, время: 07:53. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA