Хранение документов
 

Пересмотрела все ссылки и нигде не указано сколько хранятся распоряжения такие как "замещение работника во время отсутствия по причине болезни или отпуска" и по подготовке кадров "повышение разряда и т.п." Никто этого не делает или как?

http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/la...&nreg=z0576-98 Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів
.......
6. Робота з кадрами

Там всё расписано. :)

Надеюсь в эту тему мой вопрос...?
 

Всех с Новым годом!

В связи с этим у меня вопросы, помогите, пожалуйста , правильно ли я делаю:
С нового календарного года:
1. Завожу новые журналы (т.к. ранее был один для всего):
- по кадровой документации (перевод, увольнение, и т.д)
- по основной деятельности
- по предоставлению отпусков
- коммандировки, взыскание (хотя таких приказов нет и не будет)
- учета совместителей
- учет, алфавит личных дел
- регистрации листов нетрудоспособности
- учета отпусков работников пр-я
- проверок состояния учета военнообязанных
2. Утверждаю ШР новой редакции на 2012 год (и приказ провожу по книге основн.деятельности?)
3. Утверждаю на 2012 г. номенклатуру дел (без приказа?)
4. Ввожу ПВТР (т.к. ранее не было и тоже без приказа?)
5. Утверждаю график отпусков (без приказа?)
6. Заявления на соц.льготу на 2012 г. (без приказа?)
7. Ввожу инструкцию по делопроизводству (ранее не было и тоже без приказа? )
8. Обязательства о неразглашении коммерческой тайні тоже обновлять?

И что-то еще может надо или что-то не надо, помогите советом!

И с какого приказа начинать кадровый журнал? 01-к от 03.01.2012 г. - может быть увольнение?

Спасибо всем огромное!

Вас - также!:np:

Это - что? Одинаковое или есть какая-то подоплека?
(С придыханием и уважением)...простите...:redface:, а Вы - директор предприятия?

Ведите такие журналы и так, как Вам было бы удобней работать....где-то я писала, что я веду все подряд журналы...еще и учет мамочек, которые в отпусках по уходу, инвалидов, В/О, чернобыльцев, ....короче всех особых категорий...

Спасибо большое!
Я не директор, я - инспектор по кадрам , но не так давно.
Просто написала, утверждаю, потому что пока печать у меня и я все и делаю, только подпись и фамилия не мои )
По журналам
- по предоставлению отпусков -Журнал реєстрації наказів директора п-ва про надання відпусток працівникам (просто №,дата и краткое содержание. Я вот раньше думала, что это можно делать в Журнале регист.приказов по кадровым вопросам, а оказывается должен быть отдельный журнал и отдельная номерация, это правильно?)
- учета отпусков работников пр-я - Журнал обліку відпусток працівників п-ва (с графами: период отпуска; за отраб.время; и .т.т)

Простите, может непонятно написала. А так в целом нормально? А то у нас руководство серьезное, чуть что увольнение, пока доверяют... эх.... что бы я без Вас всех делала? Спасибо!!!!!!!!

Ясно.
По журналам - ведите так, как Вы считаете нУжным для Вашей работы.
Я считаю, что всякая там куча журналов упорядочивает и дисциплинирует, другой считает, что это не нужно...кто как привык...:dont know:;)

А можно уточнить для начинающих...так все таки по отпускам: нумерация приказов по отпускам ведется отдельно от всех остальных?

помогите разобраться.
ранее на фирме велся один реестр приказов по предприятию, не разделялись на кадровые и ОД.хотелось бы исправить все. как поступить в такой ситуации?если начать с 2012 ведение 2 папок, то нумерацию начать сначала в обоих папках?? то есть будет 1-ОД, и 1-К.http://forum.hrliga.com/images/smilies/not%20know.gif

Anetakonfeta, чтобы не писать много, вставлю ссылку на свой же ответ. И всю эту тему тоже почитайте, там много интересного.

Удачи!

Да.