а как потом проверке доказать, что уведомления делались?
вот у меня недавно пришла проверка по труду и сказала: "покажите мне график,уведомления,заявления и приказы на отпуск"

Секундочку !

Уведомление Вы посылаете работнику !
Вот пусть у него голова и болит: куда его девать...
А копию можно хранить в исходящих документах
(если не боитесь захламить:-D эту папку).

Что касается проверки - график, заявления и приказы попросить могут и мы должны их показать,
а вот что касается уведомления...:reverie:
не уверен :nea:, что мы должны...
Тем более, что вместо уведомления вполне можно сразу издать приказ об отпуске (по графику),
с которым (Iren@ :bow:) ознакомить сотрудника !

С графиком отпусков работника ознакомили? С приказом о предоставлении отпуска за 2 недели ознакомили? :brunette:
Какое еще уведомление им нужно, где написано?
Анатолий, как там в фильме - "Чего тебе (в смысле - проверяющим) еще, хороняка?" :scare:

У нас на предприятии (численность порядка 15000 чел) приняли совместное постановление с профсоюзным комитетом в котором, сославшись на особенности производственного процесса и прочее, установили минимальную часть деления отпуска - 7 дней. Народ не жалуется - пишет заявления о предоставлении соответсвующей части отпуска. Трудовой инспекции этот документ естественно не показываем.

Ну а вам и ничего скрывать - вы ничего не нарушили, поскольку в ЗУ "Об отпусках" написано, что отпуск МОЖЕ БЫТЬ поделен, если ... Т.е. обязанности работодателя делить отпуск на части как пожелает работник - нет.

Не показываем не потому что считаем это нарушением, а чтобы не усложнять себе жизнь и не давать повод инспекции сочинить "нарушение" с вытекающими отсюда объяснениями, разбирательствами и доказыванием, что "мы не верблюды, верблюды - не мы".

Предупреждение о предстоящем ежегодном отпуске
 

Здравствуйте!!! У меня такой вопрос: в ч.5 ст. 79 КЗоТ Украины (Порядок і умови надання щорічних відпусток. Відкликання з відпустки) сказано, что собственник обязан письменно предупредить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком "терміну" и так же работодатель должен за три дня до начала отпуска выплатить работнику отпускные...
У нас на предприятии есть график отпусков, где указывается месяц отпуска работника, однако сложилось так, что работник может написать заявления сам , скажем , 16 сентября 2010 года, с просьбой предоставить ему отпуск 17 сентября 2010 года, и руководство этот отпуск , как правило, предоставляет... Правильно ли это? Ведь, как я указывал выше , работник должен быть предупрежден за две недели о предоставлении ему отпуска, а так же работодатель должен за три дня до начала отпуска выплатить работнику отпускные.... А может, если есть письменное волеизъявление самого работника (заявление), то несоблюдение вышеуказанных сроков не будет нарушение трудового законодательства?????
Заранее спасибо!!!

Добро пожаловать на форум, ув. Nikita Varlamov!

Ну, какое ж тут нарушение работодателем?
Работник зненацька решил идти в отпуск, сегодня наваял заявление, а завтра - уже в отпуске.
Причем тут работодатель? Который за ТРИ дня должен был угадать мысли работника?:dont know::reverie::?

Тут уж перебор какой-то, чесслово....:dont know::cry:

Спасибо, большое за ответ!!!

А вот интересно, считается ли предупреждением о предстоящем отпуске ознакомление сотрудника под подпись с графиком отпусков? В Инспекции по труду от нас требуют писать письма каждому сотруднику с уведомлением о предстоящем отпуске за две недели до начала отпуска...