График отпусков для порядка и составляется, далее следует уведомление работника за 14 дней и приказ на отпуск. Перенос ежегодного отпуска, как и деление на части осуществляется только с личного заявления работника, в котором указывается на какой период перенести отпуск или оставшуюся его часть. Нет заявления нет и переноса отпуска.

Выплата отпускных работнику производится не позднее 3 дней до начала отпуска :!:
А в типовой форме приказа на отпуск можно убить двух зайцев, составив его и ознакомив работника за 14 дней до предоставления отпуска :)

А как же заявление на предоставление отпуска?
Даже если я работника и предупредила о наступлении отпуска за две недели, он же должен написать заявление и уже на основании подписанного заявления я готовлю приказ. А вот как быть если работник не приходит писать заявление ни на перенос ни на сам отпуск?

а у нас
 

А у нас журнал уведомления об отпусках.
В том случае, когда человек идет в отпуск продолжительностью не менее 14 календарных дней он ставит подпись в журнале, что мы его вроде как бы уведомили об этом ровно за 2 недели. :redface:

Так, что всех устраивает. Формально - вопрос закрыт и все довольны.

Dobrob, тоже неплохой вариант...
Но я никак не могу добиться ответа на вопрос: "Если работник расписался в том, что он был уведомлен о наступлении отпуска, но не предоставил в ОК заявление ни на перенос ни на сам отпуск, который был зараннее проставлен в графике, то мне так всё и оставить? То есть моё дело просто уведомить его и всё?"

Ваша справа - повідоміти процівнику про дату початку його відпустки і передати в бух. копію наказу про відпустку. Справа бух. - нарахувати "відпускні" і виплатити їх працівникові за 3 дні до початку відпустки. Справа безпосереднього керівника - не допускати працівника до роботи, не давати йому виробничих завдань і "попросити" не тинятись на робочому місці під час щорічної відпустки. Все! Ніякої заяви не потрібно, якщо в графіку стоїть конкретна дата початку відпустки, або внутрішніми нормативними документами регламентовані правила і порядок визначення дати початку щорічної вдіпустки у випадку, якщо працівник сомостійно не визначає її у встановлений термін.

Хм..... получается работнику совсем не нужно писать заявление о предоставлении отпуска? [i] :eek:

График отпусков составляется в начале года. Даты наступления отпуска согласовываются с работниками и график утверждается директором. За две недели работник уведомляется о дате начала отпуска, в течении этих двух недель он должен явится в ОК и написать заявление либо на предоставление отпуска либо на перенос, т.к. до даты начала самого отпуска либо работник может передумать, либо директор может не подписать его заявление на отпуск именно с этой даты, а по согласованию с работником перенести. Поэтому на основании заявления я уже и печатаю приказ.
Разве это не так делается?

Так, якщо ваши дії відповідають вимогам трудового законодавства і внутрішнім нормативним документам (з якими працівники повинні бути ознайомлені).

Як у вас робиться, я не знаю. Але можу сказати одне: за 2 тижні працівника попереджують про дату початку відпустки, яка вже визначена наказом! Ніякого права думати-передумати у працівника в ці 2 тижні немає! (За винятком якихось дуже важливих обставин). У працівника є право у ці 2 тижні спланувати свою відпустку: вирішити, де і як він буде відпочивати, купити квитки, потурбуватися про путівку тощо...
Якщо вашими нормативними документами і передбачена заява працівника, то він повинен написати її не менше, ніж за 2 тижні до початку відпустки (хоч про надання відпустки, хоч про обгрунтоване перенесення її на інший період). Тоді на підставі цієї заяви і графіка видається наказ про надання відпустки, або про перенесення її на інший конкретний період. Якщо ж у встановлений термін заява не поступила, то дата визначається за допомогою механізма, передбаченого внутрішніми нормативами і на підставі цього документу і, знову ж, графіка видається наказ, з яким і ознаймлюють працівника (за 2 тижні до дати початку відпустки).

esar, спасибо за ответ и что уделили мне время. Наверное вы давали свои ответы и ориентировались на крупное государственное предприятие, у нас сравнительно небольшая фирма, поэтому возможно всё. И такие строгие правила к нам врядли возможно будет применить.