Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

- Кадровая документация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=68)

- - Документация (входящая, исходящая) (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=21387)

Документация (входящая, исходящая)

Добрый день проконсультируйте пожалуйста кто знает насчет входящей, исходящей документации. Когда пришел документ, его нужно распечатать и сколько копий делать и где? 1 директору на подпись, другую в журнал входящей документации? или как правильно?

Когда вам прислали входящий документ - его нужно зарегистрировать и передать директору для рассмотрения. Копии делать не надо - документ все равно обратно к вам вернется.
Исходящий документ - изначально делается в нескольких экземплярах, подписывается директором, после этого регистрируется в журнале учета исходящих документов и рассылается адресатам, а один экземпляр остается у вас

Еще такой вопрос копии исходящего документа уже с подписями директора нужно делать?

Я же вам написал: "Исходящий документ - изначально делается в нескольких экземплярах, подписывается директором".
Никаких копий - каждый экземпляр подписывается, понимаете?

Да я поняла большое спасибо

А можно еще вопрос?
Когда подписывается трудовой договор с сотрудником?и это должен делать секретарь?

Согласно ст.21 КЗоТ трудовой договор - это договор между собственником предприятия и работником:

Цитата:

Стаття 21. Трудовий договір
Трудовий договір є угода між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом чи фізичною особою, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, з підляганням внутрішньому трудовому розпорядкові, а власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган чи фізична особа зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.

Заключение трудового договора обычно оформляется приказом.
И секретарь там ничего ни с кем подписывать не должен.

Добрый такой вопрос кто-нибудь может скинуть пример приказа,чтоб глянуть как правильно его оформлять (например о принятии на работу)

Цитата:

Сообщение от juliana25 (Сообщение 232666)

Про затвердження типових форм
первинної облікової документації зі статистики праці

Заполняете все нужные графы, и все.

Цитата:

Сообщение от juliana25 (Сообщение 232666)

кто-нибудь может скинуть пример приказа,чтоб глянуть как правильно его оформлять

Образцы приказов: https://hrliga.com/index.php?module=example&cid=2