Вот тогда и наступит "материальная ответственность" - придётся платить за всё:
составление номенклатуры, "тасование" документов, прошивку и пр. оформление...

Да вот рада бы сделать, думаю , с чего начать. Все по разным папкам, журналы учета велись, но не архивировалось 6 лет.

Возьмите образец, посмотрите, какие у вас дела есть в наличии, какие целесообразно завести и впишите в свою номенклатуру.
Не забывайте, что на главной странице портала есть библиотека статей - http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=1132 :comp:

А вот не понятно- если в прошлом году в номенклатуре было указано "дело" с нецелевой помощью (заявами ), а в этом году неизвестно- будет такое или нет, то что, указывать в номенклатуре на этот год такое "дело"?

Лучше перебдеть, чем ... не включить !

т.е. все включать, что было в прошлых годах?

Если Вы уверены, что приказов на отпуск в 2010 г. не будет - зачем же их включать ?:dont know:

Примірний перелік документів, які повинна містити номенклатура справ наводиться в наказі Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року № 41 "Про затвердження Переліку типових документів", також там наведені встановлені строки зберігання даних документів. Архівні установи при погодженні номенклатури користуються саме цим наказом.

Постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 30 листопада 2011 р. № 1242 визначено вимоги щодо створення документiв, органiзацiї документообiгу та контролю за виконанням документiв у центральних органах виконавчої влади, Радi мiнiстрiв Автономної Республiки Крим, мiсцевих органах виконавчої влади, систематизацiї та зберiгання документiв у дiловодствi, порядок пiдготовки справ до передачi для архiвного зберiгання тощо.

Центральнi органи виконавчої влади, Рада мiнiстрiв Автономної Республiки Крим, мiсцевi органи виконавчої влади мають розробити вiдповiдно до Інструкцiї i затвердити у тримiсячний строк за погодженням iз державними архiвними установами власнi iнструкцiї з дiловодства та типовi iнструкцiї з дiловодства для однорiдних за характером дiяльностi пiдприємств, установ, органiзацiй, що належать до сфери їх управлiння.

Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади

Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Затвердити Типову інструкцію з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади (далі - Інструкція), що додається.
2. Центральним органам виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевим органам виконавчої влади розробити відповідно до Інструкції і затвердити у тримісячний строк за погодженням із державними архівними установами власні інструкції з діловодства та типові інструкції з діловодства для однорідних за характером діяльності підприємств, установ, організацій, що належать до сфери їх управління.
3. Рекомендувати органам місцевого самоврядування розробити і затвердити власні інструкції з діловодства відповідно до Інструкції.
4. Визнати такими, що втратили чинність, постанови Кабінету Міністрів України згідно з переліком, що додається.

Прем'єр-міністр України М. АЗАРОВ
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 30 листопада 2011 р. N 1242

ПЕРЕЛІК
постанов Кабінету Міністрів України, що втратили чинність

1. Постанова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. N 1153 "Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 1997 р., число 43, с. 50).
2. Пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 2001 р. N 1577 (Офіційний вісник України, 2001 р., N 48, ст. 2141).
3. Пункт 12 змін, що вносяться до актів Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17 липня 2003 р. N 1106 (Офіційний вісник України, 2003 р., N 30, ст. 1546).
4. Постанова Кабінету Міністрів України від 28 липня 2003 р. N 1173 "Про внесення змін до Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 2003 р., N 31, ст. 1627).
5. Пункт 3 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18 травня 2005 р. N 371 (Офіційний вісник України, 2005 р., N 20, ст. 1080).
6. Постанова Кабінету Міністрів України від 20 червня 2005 р. N 493 "Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України" (Офіційний вісник України, 2005 р., N 25, ст. 1438).
7. Постанова Кабінету Міністрів України від 25 липня 2005 р. N 642 "Про внесення зміни до Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 2005 р., N 30, ст. 1821).
8. Пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 9 квітня 2008 р. N 338 (Офіційний вісник України, 2008 р., N 28 ст. 896).
9. Пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України з питань доступу до інформації, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 7 вересня 2011 р. N 938 (Офіційний вісник України, 2011 р., N 69, ст. 2624).

Здравствуйте! У нас небольшая фирма, номенклатуру никто не делал никогда, просто папки называли типа "Накази по особовому складу", "накази з основної діяльності", "договори" ну и т.д. В этом году, почитав информацию на сайте HR Liga, решила таки сделать номенклатуру дел, но фирма небольшая и я не знаю какой индекс делам присваивать, нет кадрового отдела, есть только помощник директора, бухгалтер и юристы. Вот сижу и думаю, какие дела мне внести в номенклатуру и какой индекс таки присвоить. В примерах составления номенклатуры дел обычно 01-01, 01-02, где 01 - отдел кадров, но у нас нет кадрового отдела... Возможно вот так: "накази з основної діяльності" - індекс 01, "накази по особовому складу" - 02, "особові картки" - 03, "особові справи" - 04, доручення - 05 (кстати, доручення надо включать?), вихідні листи - 05, вхідні листи - 06, вихідні факси - 07...ну и т.д. :dont know::dont know::?:reverie::redface: