В общем, так:
за архивирование документов за 13 лет (количество разное в каждом году: от 10 до 500 документов, кадровые, в т.ч. личные дела, приказы, ведомости по ЗП и т.д и т.п - примерно 20 коробок) -
порядка 10 000 - 35 000 грн.
(надеюсь, коммерческая тайна осталась втайне:lol:).
Зато всё сброшюровано, пропечатано, опись, прОтокол, сдал-принЯл, отпечатки пальцев...

Анатолий!
А Вы можете поделиться этой самой многоуважаемой номенклатурой? сижу сейчас тоже ломаю голову: что включать (обязательное, утвержденное), а что не стоит (внутреннее корпоративное).
А по составу личного дела так вообще голову ломаю (последние пару лет не касалась этого вопроса), поэтому
КОЛЛЕГИ!
помогите!!!!!
что должно входить в состав личного дела сотрудника???????????

Номенклатура справ - №7, 2009 Довідник кадровика.
Про зміст особової справи працівників пошукайте на форумі. Наводили ПКМУ про порядок ведення особових справ держслужбовців.

Цитирую свои записи с семинара (июль 2009):
1. "На протязі року з моменту створення організація (підприємство) має звернутися до Державного архіву, розробити номенклатуру справ і отримати висновок про цінність документів"
(т.е. вывод о том, надо ли сдавать Ваши документы в госархив или достаточно хранить у себя).
2. Архивы предоставляют услуги - от составления номенклатуры дел до приёма документов в архив.
3. Положение об Экспертной комиссии и об архивном подразделениии должны быть, даже если в ШР нет соответствующих должностей !!!
4. Для негосударственных предприятий нужно руководствоваться Примерными инструкциями, положениями и т.д.
5. Инструкция по деловодству должна быть:
Структура Инструкции:
- Общие положения
- Составление и оформление орг. - распорядительной документации
- Требования к документации (даже с примерами)
- Организация документооборота (схема движения)
- Контроль исполнения
- Образец номенклатуры дел (провила формирования и оформления дел, формирования описи дел, перечень документов со сроками хранения.)

Утверждается и вводится приказом.

Особова справа складається з таких документів:

1) додаток до особового листка з обліку кадрів;

2) особовий листок з обліку кадрів з фотографією працівника розміром 4x6 см;

3) автобіографія;

4) копії документів про освіту, вчений ступінь, підвищення кваліфікації;

5) перелік наукових праць (для працівників, які мають учений ступінь чи звання);

6) різного роду характеристики чи рекомендаційні листи;

7) документи, на основі яких видаються накази про призначення, переведення, звільнення працівника (контракт, подання, листи про переведення тощо);

8) копії наказів (розпоряджень) про прийняття (призначення), переведення за звільнення працівника або виписки з цих наказів;

9) матеріали проведення атестації;

10) опис документів.

http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/la...reg=731-98-%EF и здесь много интересного, по крайней мере для меня

Працювала на державній службі і коли складала номенклатуру справ, то погоджувала з архівом кожного року до якогось числа грудня.

Хорошо хоть, что не сами научные труды (на 5 000 стр.:lol:)

А если номенклатуры нет и не было, есть ли какая ответственность (в т.ч. материальная? )

Подскажите, плиз!

Прямо - не предусмотрена, т.е. нигде не описана...

Примірна номенклатура справ має рекомендаційний характер і встановлює приблизний склад справ, утворюваних у діловодстві однорідних за характером діяльності, але різних за структурою організацій. Індивідуальні номенклатури справ, складені на її підставі, можуть мати відхилення від оригіналу.
(ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ ПРИ КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
УКРАЇНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ
АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА
Методичні рекомендації з розробки та застосування
примірних та типових номенклатур справ)

Во всех кадровых журналах каждый год печатают примерные номенклатуры дел ОК.
Неужели у вас совсем нет никаких дел, и вы ВСЕ документы (приказы, инструкции, деловую переписку и т.д.) складываете в одну папку?
Это совсем не трудно сделать, в чем проблема? Вдруг когда-то придется сдавать дела в гос.архив, у вас же не примут - замучаетесь тасовать-сортировать.