Re: штатное расписание
 

ЭТО сдается исключительно в случае сокращения штатов - сначала план, потом - факт.

Большое спасибо за совет, только я опять чегото не понял - необходимо издавать приказ о изменениях шр, о введении в действие в новой редакции или о введении нового шр. Помогите пожалуйста, а то я совсем запутался. :dont know: Зарание благодарен.

Если у вас в ШР произошли небольшие изменения - например, раз в полгода добавилась какая-то должность или увеличилось количество штатных единиц, - то достаточно сделать приказ об этом (о внесении изменений в штатное расписание). Если же изменения значительные - тогда целесообразно создать новое штатное расписание и утвердить его.

Когда-то слышала, что нельзя беспорядочно сокращать и вводить одни и те же должности как штатные единицы. Есть ли у кого-то официальное мнение на этот счет?
Спасибо.

Доброго дня всім,
Зустріла в даній темі таке поняття - як штатно-посадова книга. Було б дуже цікаво про це більше дізнатися :redface: Дякую :)

Штатно-посадова книга – складається на підставі штатного розпису. У ній вказується не загальна кількість штатних одиниць (як у штатному розписі), а яка кількість цих одиниць є зайнятою. Ця книга має бути пронумерованою, прошнурованою і скріпленою підписом керівника підприємства і печаткою. Замість штатно-посадової книги можна вести штатно-посадовий список за тією ж формулою, що і посадова книга.

Штатно-посадова книга - це робочий інструмент з обліку кадрів на підприємстві. Форма і структура цього документу законодавчо не врегульована, тому, на мій погляд кожний кадровик може складати її таким чином, щоб йому було зручніше контролювати наповненість посад за штатним розкладом.

Якщо коротко - основа штатно-посадової книги це "сітка" з посад (за штатним розкладом) з розділенням по структурним підрозділам (це - перша колонка). далі йдуть колонки, в які вписуються ПІБ працівників, які на данний час займають ту чи іншу посаду, з даними про оклад, форму і строк трудового договору, характер працевлаштування (основна/за сумісництвом), наявність пільг чи інших суттєвих ознак, дата прийняття на цю посаду, номер наказу.....
Тобто вся та інформація, яку кадровик вважає за необхідне мати при зверненні до цього документу.
До настання ери ПК всю постійну інформацію (назви посад, оклади, назви структурних підрозділів) в цій книзі рекомендувалось записувати ручкою, а змінні дані (особові дані конкретних працівників) - олівцем. Після звільнення працівника його дані "витирались" і вносилися дані нового працівника. Таким чином завжди можна було мати уявлення про те, хто на якій посаді працює, які вакансії вакантні...
В теперішній час, безсумнівно, такий документ краще вести за допомогою ПК (чи "вручну", чи за допомогою певної програми) у формі і у спосіб, який зручніше в умовах конкретного підприємства.

Дякую за вичерпну відповідь,
Хотіла б однак закрити для себе дану тему, тому буду вдячна за ще трішки пояснень. Я правильно зрозуміла, що в нашу еру прогресу книга може вестися лише в електронному вигляді, чи потрібно після кожних змін передруковувати даний список? І останнє, ведеться така книга лише для зручності підприємства, чи вона передбачена законодавчими приписами :redface:

Штатное расписание - 4
 

Господа! Подскажите!
Пришла работать в новую компанию. Готовлю штатное расписание.
У нас директор работает по совместительству, а у зам. директора-основное место работы.По штатному расписанию получается что директор имеет ставку 1300 грн, а зам. 2500. Могут ли быть здесь подводные камни перед налоговой? Как правильно подготовить все документы чтобы не было недоразумений.
Пожалуйста, очень важно!!!!

Re: Штатное расписание - 4
 

А что если в штатном указать, что директор работает на 0,5 ставки? Решиться ведь проблема? Читала статью "Виконання обов’язків директором за сумісництвом" - там все четко расписано