Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, какие из ниже указанных документов обязательные вличном деле роботника, а без каких все же можна обойтись. Компания большая, занимается торговлей, текучка кадров неплохая, а кадры веду только я одна. Помогите пожалуйста.
Личное дело 1. Опись документов, сберегаемых в личном деле; 2. Личная карточка; 3. Трудовая книжка (хранится в сейфе) ; 4. Ксерокопия паспорта; 5. Ксерокопия ИНН; 6. Ксерокопия свидетельств о рождении детей; 7. Ксерокопия военного билета; 8. Ксерокопия прав; 9. Заполненное направление на медосмотр; 10. Заполненный бланк прохождения инструктажа по охране труда; 11. Анкета; 12. Направление или рекомендация; 13. Контрольный лист; 14. Заявление о приеме на работу; 15. Приказ о принятии на работу; 16. Личная карточка учета обучения работника профессии, вопросам охраны труда и пожарной безопасности 17. Оригиналы прочих заявлений (об отпуске, о переводе, об увольнении); 18. Приказы о перемещении и увольнении; 19. 1 фотография 3х4; 20. Копии документов об обучении (ВУЗ, техникум, училище, курсы подготовки, переквалификации и т.д.) ; 21. Документы о проведенной аттестации работника Мне кажется можно сказать субъективно о перечне документов. Знаю многих кадровиков, у которых разный набор документов в личном деле. Вот мое видение: Личная карточка; Ксерокопия паспорта; Ксерокопия ИНН; Ксерокопия свидетельств о рождении детей; (если есть дети до 14 лет); Ксерокопия военного билета; Копии документов об обучении (ВУЗ, техникум, училище, курсы подготовки, переквалификации и т.д.) ; Копия св-ва соцстрах; Медсправка, если есть необходимость; Копии приказов; Копии водительских прав, если есть необходимость; Фото, если заполняется личный листок, некоторые еще кладут автобиографию; Опись документов, сберегаемых в личном деле. Очень благодарна! :) |
ПРИМІРНА ІНСТРУКЦІЯ з діловодства
ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. № 1153 7.2.9. Документи в особових справах групуються у хронологічному порядку в міру їх надходження у такій послідовності: внутрішній опис документів, включених до справи; заява про прийняття на роботу; направлення або подання; особовий листок обліку кадрів; автобіографія, документи про освіту, витяги з наказів про призначення, переведення, звільнення; доповнення до особового листка обліку кадрів; доповнення до особового листка про заохочення; довідки та інші документи. Довідки з місця проживання, медичні довідки про стан здоров’я та інші аналогічні документи групуються в окремі справи тимчасового зберігання і до особових справ не включаються. Копії наказів про стягнення, заохочення, зміну прізвища тощо до особової справи не включаються у зв’язку із внесенням відомостей про це у доповнення до особового листка обліку кадрів. ххххххххххххххххххххххх Знаю, на практиці цих вимог не зовсім дотримуються. :roll: |
Это Постановление утверждает Инструцию во-первых, примерную, а во-вторых, для министерств и других центральных органов законодательной власти, государственных предприятий.
|
Особові справи працівників органів державної влади ведуться відповідно до Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 року №731. У практичній роботі використовуються Методичні рекомендації щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затверджені наказом начальника Головдержслужби від 5 липня 1998 року № 24 з доповненням, внесеними наказом Головного управління державної служби України від 12 грудня 2000 року №73. Я думаю що
Цитата:
|
Мы ведем личное дело так - в конверте на каждого работника заполняется Типовая форма П-2 утвержд. пр. Мин. Украины № 277 от 27.10.1995г. В ней предусмотрены данные паспорта, индификационный, данные из военного билета и эти копии хранить уже не нужно. Также заявление о приеме, приказ-распоряжение на рабочих на котором инструктаж по охране труда, а у специалистов на заявлении о приеме. Фото, трудовая, копия диплома, личный листок и автобиография на рабочих не заводится. Дополняется личное дело копиями приказов о переводах, свидетельствами о браке и рождении детей. Вобщем суть такова. Была недавно проверка - их все устроило, замечаний нет и информации достаточно для нас о работнике. А вообще каждый для своего удобства обдумывает из чего состоит личное дело, но хранить копии паспорта и индификац. мне кажется нет смысла, главное, что вы эти документы видели при приеме и записали когда и кем выданы и номер.
|
Цитата:
|
Обойтись можно вообще без личных дел, для некоторых категорий. Личные дела ведуться на руководителей, специалистов, совместителей и (желательно) мат.отв.лиц.
|
Цитата:
|
Цитата:
|
А где вы в классификаторе профессий нашли такую должность. :roll: Я думаю инженер - это специалист. На него мы заводим и личный листок и автобиографию и приказ по кадрам о приеме с визами руководителей.
|
Часовой пояс GMT +3, время: 20:37. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA