В пункте 5 Порядка, довольно много оснований чтобы нагрянуть с проверкой.

Кто его знает кто на кого жаловался, необязательно писать жалобу и уведомлять того, на кого жалуешься.
Могут принести кучу всего и иметь основание проверять.

Главное, чтобы уведомили когда нагрянут.
Я так поняла, они еще раньше запланированного могут прийти.
Так хоть рассчитывали, что например декабрь, а тут могут и через 10 дней.

В том то и дело могут постучать и сказать. Здрасьте, я ваша проверка буду вас проверять.

Вот поэтому, я решила, что лучше хай по плану, так хотя бы знаешь, когда ждать.
А не уведомление и "тук-тук, я ваш мозговыноситель, пришел довести вас до бешенства"))))

Но тут не от нас зависит, придут, так и будет.

Да, как то так.

Подскажите, кто прошел проверку, сумма штрафа (или хотя б порядок цифр):
1. Нарушение сроков аванса в 2-4 дня (пару раз за 2 года)
2. Не уведомление работников про отпуск и отсутствие их подписи на самом приказе на отпуск
3. отсутствие индексации
4. Небольшое отличие от минималки и шаг между должностями в 20-30 грн.

На предприятии из кадровой документации имеется:

1) заявления о принятии на работу/увольнении, соответствующие приказы (принять/уволить);
2) ксерокопии паспортов сотрудников;
3) штатное расписание;
4) заявления от сотрудников учесть, что они не против, чтоб зарплата им на карточку начислялась, тут-же - копия договора, который сотрудник с банком заключал, об открытии счета, и ксерокопия его банковской карточки (в нескольких фирмах до этого работал, с таким не сталкивался).
5) трудовые книжки хранятся в бухгалтерии.

В бухгалтерских документах есть ещё договора фирмы с сотрудниками (о принятии на работу) и заявления на отпуск, с приказами о выплате отпускных. Бухгалтера говорят, что больше документации, связанной с кадрами, у них нет. Зарплата реальная и та, которая в штатном расписании, не соответствует друг-другу.

И всё. На сколько это плохо при проверке?

:reverie:
Интересный вопрос....
Раз десять читала именно вопрос.
Насколько плохо это для вас - знают только сами проверяющие!
Какие проверяющие?
Валентин, у нас на форуме масса тем по этому вопросу!
Мы жевали миллион раз...
Думаю, что Вам надо, все-таки, засесть за такое полезное занятие, как чтение нашего форума. Очень много интересного найдете - уверяю Вас!;)
Например, эта тема:
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=6324
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=10689
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=11156
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=10666

Все уже обговорено десятки раз: как вести кадровое делопроизводство, какие документы должны быть, чем грозит их отсутствие и т.д. Заново переписывать то, что уже написано, для вас же - нет времени и, если честно, желания. Все можно изучить, Поиск работает. На портале - тоже поиск работает, есть масса информации...

Форум я регулярно читаю=)
Перефразирую вопрос...
1) могут-ли из-за кучи нарушений в кадровой документации закрыть фирму?
2) Какого размера штрафы сейчас встречаются на практике? В интернете встретил сумму 320 000. Но, интернет - то одно, меня всё-таки практические случаи интересуют. В темах, которые вы дали, упоминались размеры штрафов, но, сообщения достаточно старые, 2010-2013 год, цены с тех пор выросли неимоверно=(
Меня интересует, могут-ли из-за стольки нарушений фирму оштрафовать на те самые 320 000=(

Не могут.
Могут.
Все зависит от того, какие именно у вас найдут нарушения, как именно их квалифицируют и насколько вам удастся от них отбиться или обжаловать.