Ответственность за неправильное ведение кадрового делопроизводства
 

Уважаемые коллеги!
Помогите разобраться в насущном вопросе - кто нас штрафует и за что? За 10 лет работы в HR сфере не было в моей практике проверок со штрафами.
Кадровики пугают директоров компаний фантастическими штрафами, но на практике ни одного штрафа за отсутствие на предприятии коллективного договора, трудового договора, автобиографии в личном деле я не встречал.
Например: в карточках П-2 нет росписи сотрудников что они ознакомлены с переводами.

Просветите на этот счет.
Желательно в таком формате: юридическая норма - сумма штрафа.

Вопрос вызван запросом на проведение аудита кадрового делопроизводства.

С уважением,
Андрей

штрафы
 

День добрый.

У фирмы была проверка инспекции по труду по заявлению бывшего работника.
да, отметили, что нет колдоговора- но это право трудящихся образовывать профсоюз и писать колдоговор.
Отметили, что не на всех есть форма П-2. Это записали как серьёзное нарушение.
Как сказала проверяющая- размер штрафа зависит от отношения проверки к конкретным видам нарушений. И по результатам проверки материалы отправляются в суд, который тоже определяет или "условно или пожизненно" , :) т.е. размер штрафа.
Посему рекомендую отправиться на личную встречу к региональной инспекции по труду и на месте выяснить все нюансы штрафований.
Удачи!

За моей памяти дважды мне делали "припис" (на двух предприятиях). Делали мне за то, что кто-то до меня "этого" не делал. Я исправляла ситуацию, писала "расшаркивающиеся" письма куда надо и больше меня не трогали :D

ЯКЩО ПРИ ПЕРЕВІРЦІ БУДУТЬ ВИЯВЛЕНІ ПОРУШЕННЯ:
А) МОЖУТЬ БУТИ ЗАСТОСОВАНІ АДМІНІСТРАТИВНО-ЗАПОБІЖНІ ЗАХОДИ:
- роботодавцям можуть бути внесені пропозиції про накладення дисциплінарних стягнень на посадових осіб, винних у порушенні законодавства про працю та загальнообов'язкове державне соціальне страхування (пп. 5 п. 6 Положення про Державний департамент нагляду за додержанням законодавства про працю);
- скасування незаконно прийнятого рішення з подальшим відшкодуванням збитків за рахунок страхувальника (ст. 27 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності", ст. 18 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням", ст. 15 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття");
- винесення приписів про усунення виявлених порушень законодавства про працю та загальнообов'язкове державне соціальне страхування, які підлягають обов'язковому виконанню з письмовим повідомленням про вжиті заходи у місячний або в інший, зазначений у приписі строк (пп. 3 п. 6 Положення про Державний департамент нагляду за додержанням законодавства про працю).
Б) МОЖУТЬ ПОКАРАТИ "КАРБОВАНЦЕМ":
Роботодавці несуть відповідальність за шкоду, заподіяну застрахованим особам або страховикам внаслідок невиконання або неналежного виконання своїх обов'язків із загальнообов'язкового державного соціального страхування (ст. 28 Основ законодавства України про загальнообов'язкове державне соціальне страхування).
В) МОЖУТЬ ПРИТЯГНУТИ ДО АДМІНІСТРАТИВНОЇ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:
Уповноважені посадові особи органів Держнаглядпраці, у тому числі і територіальної державної інспекції праці (далі - "ТДІП"), можуть складати протоколи про адміністративні правопорушення, передбачені ч. 1 статті 41, статтями 411 - 413 КУпАП (штрафи від 1 до 100 нмдг). Посадові особи Держнаглядпраці та ТДІП накладають також адміністративні стягнення за правопорушення, передбачені статтею 1886 КУпАП).
Г) МОЖУТЬ ПРИТЯГНУТИ ДО КРИМІНАЛЬНОЇ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:
Якщо за матеріалами перевірки у діях посадових осіб убачаються ознаки злочинів, передбачених статтями Кримінального кодексу України: 172 (грубе порушення законодавства про працю), 173 (грубе порушення угоди про працю) або 175 (невиплата заробітної плати, стипендії, пенсії чи інших установлених законом виплат), матеріали перевірки негайно направляються правоохоронним органам із супровідним листом, що підписується начальником ТДІП.
3. ЯКЩО НЕ ВИКОНАТИ ПРИПИСІВ, ВИНЕСЕНИХ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ ПЕРЕВІРКИ:
- спричиняє за собою проведення повторної контрольної перевірки виконання припису та винесення повторного припису (п. 4.4 Порядку проведення перевірки стану додержання законодавства про працю та загальнообов'язкове державне соціальне страхування, що проводиться посадовими особами Державного департаменту нагляду за додержанням законодавства про працю та його територіальних органів);
- невиконання законних вимог посадових осіб Держнаглядпраці та ТДІП щодо усунення порушень законодавства про працю та загальнообов'язкове державне соціальне страхування або створення перешкод для діяльності цих органів тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб від десяти до чотирнадцяти нмдг (ст. 1886 КУпАП);
- роботодавцям можуть бути внесені пропозиції про накладення дисциплінарних стягнень на посадових осіб, винних у порушенні законодавства про працю та загальнообов'язкове державне соціальне страхування (пп. 5 п. 6 Положення про Державний департамент нагляду за додержанням законодавства про працю);
- направлення матеріалів правоохоронним органам (пп. 5 п. 6 Положення про Державний департамент нагляду за додержанням законодавства про працю).

:thumbs up:
Попробую добавить ссылку об ответственности кадровиков за хранение документов текущего делопроизводства, а именно по личному составу, до момента передачи их на хранение в архив предприятия.

Кодекс України про адміністративні правопорушення
Стаття 92.1. Порушення законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи
Недбале зберігання, псування, незаконне знищення, приховування, незаконна передача іншій особі архівних документів, порушення порядку щодо доступу до зазначених документів, а також неповідомлення державної архівної установи про наявні архівні документи в разі виникнення загрози знищення або значного погіршення їх стану -

тягнуть за собою попередження або накладення штрафу на громадян від трьох до семи неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і попередження або накладення штрафу на посадових осіб - від п'яти до десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Ті самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за одне з порушень, передбачених частиною першою цієї статті, -

тягнуть за собою накладення штрафу на громадян від семи до двадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і на посадових осіб - від десяти до сорока неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

(Доповнено статтею 921 згідно із
Законом України від 13.12.2001 р. N 2888-III;
із змінами, внесеними згідно із Законом
України від 22.12.2006 р. N 534-V)

:res: :res:
Ну вот, с миру по нитке и будет нам "букет" штрафов!!!

Штрафы за ошибки в кадровом делопроизводстве
 

Коллеги, помогите найти суммы штрафов для компании за ошибки в ведении кадрового делопроизводства - н-р нет 4 процента инвалидов, не верно ведутся приказы, табель учета раб. времени не по последним стандартам и т.д.

Нет 4% инвалидов – штраф среднегодовая з/п по предприятию за каждого инвалида, который должен работать, но не работает на предприятии.
Форма табеля носит рекомендательный характер. У нас по последней проверке тоже был табель "не по последним стандартам", всё было нормально.
"Неверно ведутся приказы". Что именно неверно?

Спасибо:yes:
В предпраздничном приказе н-р не указано, что день сокращен на 1 час, н-р есть в приказе временно испол. обязанности, но доплата ему не начисляется, есть правила ВТР но приказа о вступлении их в силу нет и так куда не ступи. С чего начать кадровый аудит, что бы обратить внимание на главное и важное и его изменить, а уж потом в детали, т.к. я куда не обращусь - везде все не так и уже за деревьями леса не вижу... диагностирую панику:dont know:

Лучше закажите аудит постороннему человеку...
Например, мне :lol: