Журнали обліку на підприємстві
Доброго дня!
розкажіть будь-ласка які журнали мають бути обовязково на підприємстві? у нас є "Книга обліку наказів з персоналу" можц я туди вписувати відпустки чи відрядження? |
Не можете. Це різні журнали повинні бути. Ми ведемо:
1. Журнал обліку наказів по особовому складу (прийом, звільнення, переведення). 2. Журнал обліку наказів з основної діяльності. 3. Журнал обліку відпусток працівників. 4. Журнал обліку відряджень. 5. Журнал обліку лікарняних листів. Можливо ще хтось доповнить відповідь. |
Журнал обліку відряджень - я не можу знайти де їх можна купити чи робимо самі? якщо так прошу зразок, можливо хтось має..
"Книга обліку наказів з персоналу" - тут ми впсиуємо дані про прийом, звільнення, переведення, так я розумію? |
Перегляньте зразок та заведіть журнал обліку відряджень самостійно.
|
помогите, пожалуйста, разобраться!предприятие у нас маленькое, государственное, приказы по кадрам деляться на приказы по личному составу (л), отпуска (о), командировки (к), ведеться только журнал регистрации командировочных удостоверений! в начале каждого дела есть опись приказов!нужно ли заводить журналы регистрации приказов? если да, то я так понимаю их будет 2, исходя из сроков хранения! сделовательно уже такого разделения приказов на три группы не будет?
как-то так вроде все понятно, но в итоге ниче не понятно :dont know: |
Цитата:
Вообще-то, желательно иметь Журналы регистрации приказов: Цитата:
Цитата:
Цитата:
|
да, приказы по личному составу (прием, увольнение, совмещение, перемещение)
меня смущают сроки хранения, т.е. отпуска ежегодные и учебные хранятся 5 лет, а все остальные 75 - должно быть 2 журнала? или нужно сделать другое разделение всех приказов по срокам? |
Цитата:
|
у меня два разных журнала:
1-й для регистрации всех приказов кадровых по личному составу, за свой счет, по УзаР. 2-й для регистрации приказов по всем оплачиваемым отпускам. +журнал учета всех отпусков в одном журнале (хотя у всех видов отпусков разные сроки хранения, у одних 75 лет, у других 5 лет.):D Если в журнале регистрации приказов ошибся и пропустил несколько приказов зарегистрировать, что можно сделать менее страшное, выберите нужный вариант?::lol: 1) доклеить листочек с дописанными на нем приказами и сложить гормошкой 2) ничего не делать, просто оставить как есть 3) или вырвать странички и оставить книгу без нескольких страниц:pardon: в листі від 19 жовтня 2005 р. № 09-487Про реєстрацію наказів щодо особового складу: Цитата:
|
Цитата:
|
Спасибо большое Вика за ответ!
Я сама выбрала для себя ответ: 2) ничего не делать, просто оставить как есть:boast: Это конец 2013 года, оставим все в прошлом, как в страшном сне:bravo: |
Здравствуйте!!
Подскажите можно ли вести книги регистрации приказов по личному составу по подразделениям?? Например: Книга регистрации приказов по личному составу коммерческого отдела, Книга регистрации приказов по личному составу администрации. |
Цитата:
|
Журнали реєстрації
Доброго дня, підскажіть будь ласка які журнали реєстрації повинні бути обов'язково на підприємстві???
|
Простите, но перечислять все журналы регистрации (?) всех сфер деятельности всех предприятий и их филиалов, всех отделов, участков, подразделений, даже, наш форум- не в состоянии.:redface:
|
Тільки відділу кадрів малося на увазі, дякую)
|
Всем добрый день!
А у меня вот какой вопрос:"На предприятии до меня велся общий журнал регистрации приказов (прием, увольнение, перевод, командировки, отпуска всех видов). Я решила разделить кадровое делопроизводство на 3 отдельных папки, чтоб не было путаницы - отдельно отпуска, отдельно командировки и отдельно прием, увольнение, перевод. Соответственно и журналов у меня должно быть 3. Подошла к руководству с просьбой обеспечить меня журналами, на что получила ответ, мол ведите все в электронном виде. В консультациях прочла, что если предприятие сдает документы в архив, а мы сдаем, то необходимо получить разрешение архива на регистрацию документации в электронном виде. И вот я теперь думаю, отправлять запрос в архив на получение разрешения или разделить общий журнал, который велся вплоть до конца 2019 г. на 3 части и продолжать вписывать свои приказы по группам, или же не надо никакого разрешения архива и можно вести этот учет в эл.виде, а потом в конце года распечатать, прошить, пронумеровать и скрепить печатью предприятия и подписью руководителя?" Поделитесь, пожалуйста, своим опытом, коллеги. |
Я веду в электронном виде.
В конце года распечатываю, прошиваю. У архива не спрашивала. От Вас впервые услышала, что у них нужно согласовывать это. |
Цитата:
|
А что показывать представителю Инспекции по труду, который, к примеру, пришел с проверкой и желает посмотреть журнал регистрации приказов? Как-то не складывается у меня пазл. Одно дело журнал, который уже прошит, пронумерован, скреплен подписью и печатью и совсем другое дело электронный документ, который есть только в ПК.
|
Цитата:
2. Непосредственно перед проверкой, распечатываете то, что есть на сегодняшний день, прошиваете, скрепляете и т.д. и предъявляете проверяющему. Тоже опробовано на практике:lol: А вообще, я не понимаю, в чем проблема. Если шеф настаивает на электронной регистрации - отвечать-то всё равно ему:lol: За это, поверьте, не штрафуют, по крайней мере, не сразу. Ну напишут предписание (и то - вряд ли), дадут время на исправление, ну и всё. Шеф сразу примет решение регистрировать в бумажных журналах. |
Возможно я перестраховщица, но не хочу быть в роли "Крайнего". Всегда хочу сделать правильно, так как для меня сама мысль о штрафах по кадровому делопроизводству недопустима - я не смогу потом работать на этом предприятии.
За ответ спасибо! |
Цитата:
Ситуация: Цитата:
Чтобы прикрыть свою пятую точку, идете к шефу не с устной просьбой, а со служебной запиской, в которой описываете свою просьбу аргументируя ее. В двух экземплярах. Почему в двух? Пишу то, как я делаю: пишу в двух, одна - остается у того, на имя кого я пишу, а на втором - дата и подпись о том, что принял тот, кому написано. Второй - остается у меня до.....плюс бесконечности....:redface:;) И вот, на этой служебке Ваш шеф напишет, что-то, типо: "вести в электронном виде". Все! Какой спрос с Вас, потом? Его нет...:dont know:;) |
Коллеги, а есть ли штраф за отсутствие журнала регистрации приказов?
|
Мы ведь уже обсуждали это недавно... или Вы не читаете?
http://forum.hrliga.com/showpost.php...4&postcount=23 Отсутствие журналов само по себе (когда всё на предприятии идеально, вот только журналов нет:lol:) - не может быть основанием для штрафа, но может быть учтено в числе прочих нарушений. |
Уважаемые специалисты, посоветуйте пожалуйста нужно вести журнал принятых, журнал уволенных и журнал отпусков можно все эти журналы объединить в один? У нас предприятие маленькое и так удобнее открываешь месяц и все события сразу перед глазами
|
А в чем трудность все это вести отдельно?:reverie:
|
Цитата:
|
Цитата:
п. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5. |
Цитата:
Речи о учете приказов не было - ведь приказы о приеме и увольнении регистрируются вместе. |
Цитата:
Но я знаю об Алфавитной книге.... Мы о ней, не единожды, упоминали на нашем форуме в разных темах... https://hrliga.com/index.php?module=...=view&id=16614 https://hrliga.com/index.php?module=...=view&id=20201 На нашем предприятии такая книга велась не одно десятилетие... |
Я тоже таких журналов не знаю, и никогда с ними не сталкивалась. Алфавитная книга - да, знакомо, приходилось) Уже более 10 лет - только 1С
|
А я и сейчас Алфавитную книгу веду.
С переходами между версиями 1С, мне бумажная надежней. |
А я не веду.
Нет необходимости |
Цитата:
|
Цитата:
Мне лично в 1C намного удобнее. А резервное копирование обеспечивает надежность сохранности информации |
Цитата:
|
Часовой пояс GMT +3, время: 22:48. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA