Аргументация невозможности сокращения численности сотрудников отдела персонала
 

Коллеги, обращаюсь за помощью в очередной раз. Я уже описывала конфликную ситуацию, которая в свое сложилась с одним из руководителей отдела в нашей компании. Так вот. Началась месть. Руководство получило письмо о том, что сотрудники отдела персонала недостаточно загружены и что есть смысл его численность оптимизировать. Теперь об отделе: работает 5 человек, из них 1 начальник отдела, 2 - менеджеры по кадровому администрированию, 1 - менеджер по подбору, 1 - инженер по охране труда. Численность предприятия 1600 чел. ЦО - 200 чел., 70 филиалов. Кадровый учет централизованный, поиск персонала среднего и высшего звена в филиалах централизован также. По моему мнению, людей на такой объем работ даже не хватает, если учесть кол-во приемов ежемесячно 100-120, увольнений - 30-40, плюс отпуска и пр. Готовлюсь к разговору с руководством. Я просчитала для наглядности кол-во кадровых работников по нормам, плюс расписала обязанности каждого сотрудника с учетом времени, затрачиваемого на их исполнение. Что еще предпринять?

Не надо учитывать инженера по ОТ, он -сам по себе и в состав Вашего отдела включён по ошибке !!!:acute:

По нормам :governed2:у меня получилось 6 (5,7) человек. :good:
Загрузка (при штате 4 чел.) - 150 %.

Ну это нормально !

Ни пуха, ни пера !
:superstition::superstition::superstition:

lyubchic, в Вашей проблеме Вы не поодиноки. Бытует мнение, среди кругов непосвященных, что сотрудники отдела персонала все поголовно - бездельники и проедатели дырок в карманах собстсвенников и т д и т п... Типа есть направления - кормящие, а есть нахлебники, бумагомаратели и прочие ... Сталкивалась с преодолением этого барьера не раз и не в одной компании ...
Аргументация Анатолия правильна. Согласна с ней на все 100%!!!
Я бы еще добавила ко всему прочему ... советовала бы Вам, либо руководителю Вашего отдела сформировать отчетность о проделанной отделом работе за определенный период, желательно с выраженными в денежном эквиваленте результатами ...
Эта отчетность, для Вас как для отдела, который приносит прибыль коссвенно - должна быть для Вас неотемлемой частью Вашей работы (ежемесячно, поквартально, за год) - она должна быть всегда и это не раз будет Вашей палочкой выручалочкой в любых подобных ситуациях.
Я, к сожалению, не могу сейчас писать много ... РАБОТА....
Думаю, мою мысль вы уловили. задавайте вопросы. Готова прокомментировать, помочь, посоветовать, поделиться своим опытом выхода из таких ситуаций, сегодня ... но несколько позже ...

Я в свое время, когда аргументировала, что нам надо расширяться и брать в отдел еще одного человека, делала то же самое, что Вы, только с другой стороны.
Я расписала все цели и задачи, поставленные перед отделом, и визуально отметила, что на данный момент на сколько % делается. Также расписала, как и Вы – что делают в отделе сейчас с учетом времени.
Таким образом, получилось два, назовем их отчета:
1 – о целях/задачах, стоящих перед отделом, и % их выполнения
2 – обязанности каждого сотрудника отдела, расписанные по времени.

У меня в результате получилось и стало понятно, что цели и задачи выполнить важно/нужно, а времени на это у отдела физически нет.
У Вас, возможно, станет понятно, что лишних людей нет, а все, что есть – очень важны.

В идеале это обогатить визуально - в виде диаграмм, ментальных карт, графиков... Если сделать это визуально четко, то тогда будет очень наглядно, и при грамотном изложении даже вопросов не возникнет, а почему именно так, и выводы у руководителя сами нужные появятся. :)

Катерина, спасибо за подсказки с диаграммами, попробую применить. Анна, подобные отчеты я делаю ежеквартально. Защищаюсь уже не первый год. Но одно дело, когда численность была 800 чел., а теперь-то уже 1500 и перспектива к увеличению штата ежемесячно... Тут бы добавить, а не убавить... Раз мне дополнительного "человечка" утвердили, но сразу же и "зарезали"... Анатолий, спасибо за поддержку! Спасибо всем за советы!

Для примера:
подписанный и сданный в архив приказ - как документ - стОит 50 грн
(семинар Н. Н. Христовой по деловодству 24.07.2009)

Согласна с Катериной. Во многом делаю так же.

Директор разговаривает (во всяком случае - обязан разговаривать) на языке доходов/расходов и эффективности бизнес-процессов. Веселые картинки могут не сработать.

Предлагаю вариант.
Согласиться с руководством, развить идею до абсурда: сократиться в абсолютный ноль.

Считаем бюджет:
1. Стоимость передачи кадрового администрирования на аутсорсинг. Причем не только ведение трудовых и приказов, но и сопутствующие функции: выдача справок, ведение электронных баз данных, табели, инвалиды, отчетность в госорганы...
2. Стоимость абонентского обслуживания в кадровом агентстве (по тем должностям, на которые таки приходится подбирать, а не набирать).
3. Стоимость высвободившейся площади, оргтехники, канцтоваров, больничных и отпускных уволенных инспекторов ОК.
4. Оцениваем плюсы и минусы как собственного отдела, так и аутсорсинга. Например, юрлицо (Аутсорсер) никогда не болеет, на него можно списать НДС в счет стоимости услуг, численность его персонала не идет в расчет инвалидов и прочей кадровой статистики, улучшаются экономические показатели Заказчика (например, прибыль на одного), Аутсорсер использует дешевые площади, сконцентрирован на конкретной работе и не отвлекается на организацию корпоративов, Аутсорсера можно штрафануть через суд за проколы в работе, не волнует белизна зарплаты аутсорсерских работников...
5. Если останутся HR задачи, которые нельзя передать в аутсорсинг, то должность "Начальник отдела" оставляем.

По возможности объективно отчитываемся директору, что дороже и эффективнее: собственный отдел или передача коммерческой структуре.

PS Объявите тендер. Соберите коммерческие предложения от аутсорсинговых компаний с подписями, печатями директоров. Так будет убедительнее.
PPS Почему-то на Форуме часты случаи отсутствия обратной связи на высказанные идеи. lyubchic, верю, Вы - не из таких! Напишите, пожалуйста, каким путем пошли, чем все закончилось.
PPPS Если директор придет к выводу, что аутсорсинг выгоднее, то подпишите контракт с моим, например, агентством, переведите на меня всех Ваших работников, да и сами перейдите.И овцы сыты, и волки целы, и конь обнят, и жена напоена.
PPPPS (С)ообщение было в развитие идеи anatol_ua

Принцип социализма: закладываем в план по максимуму - дают среднее.
800->1500+? - там напишите запрос об удвоении штата! +1 ведь не спасет ...

А еще лучше увеличить бюджет подразделения/функции. И самостоятельно им рулить. Что-то на сторону, кому-то повысить $, кого-то нанимать.

annna, спасибо за идею. Я готовлюсь к разговору пока. Сама же "поперед батька" не стремлюсь. Это так материалы для защиты. Руководство пока молчит. Надеюсь, что так и будет. Но все равно, готовлюсь к худшему.