М-м-м-м...:reverie:
А что Вам дает изменение графика отпусков? Какой КПД от этого изменения?
Есть утвержденный график. Работник пожелал перенести свой отпуск. Собственник согласился. О том, что отпуск работника перенесен, знает и сам работник и собственник. Все! Кому еще нужны эти изменения в графике? Другим работникам? А для какой цели?
Не могу взять в толк...
:dont know:
За время моей трудовой деятельности очень часто и густо работники переносят отпуск...Но я ни разу не видела, чтобы еще и график постоянно, при этом, меняли...или вносили, какие-то, в него изменения, или выпускали приказ по поводу этих изменений...
Ведь, есть заявление работника на отпуск, есть "согласовано", "предоставить", "перенести".....собственника...что еще надо?

У меня вопрос тоже: а Вам для какой цели необходимо внести изменения в график отпусков?

И еще я не поняла вот чего:
Зачем?:dont know:
У Вас этот график где находится? В папке? На информационном стенде?
А заявления на отпуска - где?



А зачем зачеркивать? Пусть так остается. Ведь, этот график - утвержденный! Он не изменится от того, что работник перенес отпуск. График отпусков на год вперед можно назвать - планом! А перенос отпуска - фактом! Ведь, план выработок, изготовления продукции,...например, Вы никогда не сможете изменить! Коль уже это все запланировано! А вот факт выполнения этого утвержденного плана - вещь изменчивая....
Обычно, в графиках отпусков есть последняя колонка "Примечание", в которой и запишется, что, по факту, отпуск был предоставлен в июле, а не в апреле, как запланировано.
В противном случае - для чего эта колонка? Что в примечании, обычно, пишут?:pardon:

А для удобства пользования и чтобы избежать накладок и совпадений - когда следующий работник будет просить перенести отпуск, то откроете график, и увидите реальную картину - кто и когда...

Это в "Экселе" делать удобнее)

Я еще раз не понимаю: как можно править то, что уже утверждено?
Есть план - график, есть факт его выполнения - переносы, деления, продления и т.д. И каждый раз, когда работник перенесет отпуск, либо поделит, либо еще что-то - Вы будете постоянно менять уже утвержденный график?
В таком случае - я не понимаю, для чего, вообще, нужен график?:dont know:
И каким образом будут накладки и совпадения? :reverie:
Если будут накладки и совпадения - собственник, вообще не перенесет никому отпуск....Для того и работает человек в ОК, чтобы следить за всеми изменениями....
Вот и напишите в примечании - когда работник, по факту, пошел в отпуск....Сам График-то зачем менять? Приказ по изменению выпускать?
Смысл в чем?:reverie:

График - это график! А переносы отпуска - это совершенно другое! Причем здесь запланированный утвержденный график отпусков к незапланированным переносам?

Я тоже считаю, что график пусть себе спокойно в папочке лежит, всеми подписаный.
Для оперативной фиксации всех переносов отпусков, а их много, т.к. график составлен с указанием конкретных дат, я их вношу в Графики отпусков в 1С. Очень удобно - можно вывести данные как по отдельному работнику так и по датам начала отпусков.
Мне еще доработку сделали и я могу прямо из 1С рассылать уведомления сотрудникам о начале отпуска и формировать отчеты по месяцам с указанием запланированных и фактически использованных дней:good:.

Ромашка, а вы получаете в 1С подтверждение, что работник ознакомился с уведомлением?

Это, нет. Я предупреждала клиента (сама я сотрудник компании-провайдера услуг по кадровому администрированию), что ознакомление должно быть под подпись. Но, поскольку компания-клиент является частью глобальной, и сотрудники завязаны на международных проектах, и 100% сотрудников внимательно читают почту и уведомления в том числе, было принято решение, что рассылки уведомлений достаточно.
В прошлом году, когда эта система начала работать, было несколько случаев, когда сотрудники не обратили во время внимание на уведомление и не оформили перенос отпуска. Решили все позже, пересчитали отпускные и дни отпуска. В этом году - тоже у же был случай. Но в общем - все работает.

Добрый день,подскажите пожалуйста,после утверждения графика отпусков всем были выданы повідомлення про надання відпустки згідно графіку відпусток еще в январе за все периоды, но отпуска переносились на другие периоды,сейчас отправляем в отпуск по согласованию работодателя и работника,нужно ли делать еще повідомлення про начало отпуска или не надо,есть же заявление работника за две недели до начала отпуска.

"Повідомлення про надання відпустки згідно графіку відпусток" вы должны вручать каждому за две недели до начала отпуска согласно графика отпусков, а не в январе за все периоды.
Кем, зачем, и почему?
Порядок переноса ежегодных отпусков регламентируется ст.11 Закона "Про відпустки", у вас все сделано согласно этих требований?
Если есть заявление за две недели, то вручать уведомление о начале отпуска не нужно.

Заявление работника - не равняется письменному уведомлению работодателем, а заявление - приказу. Если работник написал заявление, это еще не значит, что ему отпуск дадут. В законе возложена на работодателя обязанность уведомить работника за две недели до отпуска по графику, а не наоборот. Да и вообще в законе написано, что ежегодные отпуска дают по графику, а не по заявлениям (кроме отпуска несовершеннолетним в первые 6 месяцев работы).