Як правильно зробити запис у трудову книжку?
 

Добрый день! У меня есть вопрос: у нас на фирме работал человек, уволился 27 марта, и это было зазначено в трудовой,после увольнения работал на другой работе без оформления, сейчас пришел опять к нам и в трудовую нужно внести запись, и вот вопрос: какую запись нужно внести?

Re: Запись в трудовой
 

Какую и обычно. Принят такого-то на должность того-то, приказ №-от ----.

А почему Вы засомневались?

дело в том, что предыдушая запись была об увальнении, я думаю что ее надо зделать не верной

Зачем?
Человек от Вас уволился - это факт. О чем Вы ему в книжку и вписали.
Потом, спустя некоторое время, решил снова работать у Вас. Просто примите его на работу и всё!
Зачем что-то усложнять?
В Вашей ситуации совершенно никакого подвоха нет.

спасибо большое так и сделаю

а на записи которая отменяет предыдушюю ставят печать

что значит "отменяет предыдущую"?

исправляюсь, на не верной запись ставят печать

Выдержки из инструкции по ведению трудовых книжек:
2.10. У розділі "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження", "Відомості про заохочення" трудової книжки (вкладиша) закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається.
У разі необхідності, наприклад, зміни запису відомостей про роботу після зазначення відповідного порядкового номеру, дати внесення запису в графі 3 пишеться: "Запис за N таким-то недійсний". Прийнятий за такою-то професією (посадою) і у графі 4 повторюються дата і номер наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки.
У такому ж порядку визнається недійсним запис про звільнення і переведення на іншу постійну роботу у разі незаконного звільнення або переведення, установленого органом, який розглядає трудові спори, і поновлення на попередній роботі або зміни формулювання причини звільнення. Наприклад, пишеться: "Запис за N таким-то є недійсним, поновлений на попередній роботі". При зміні формулювання причини звільнення пишеться: "Запис за N таким-то є недійсним" звільнений... і зазначається нове формулювання.
У графі 4 в такому разі робиться посилання на наказ про поновлення на роботі або зміну формулювання причини звільнення.
При наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, надалі визнаної недійсною, на прохання працівника видається "Дублікат" трудової книжки без внесення до неї запису, визнаного недійсним

запись в трудовой
 

По поводу записи. Учтите, запись в трудовой должна соответсвовать персонификации. Поэтому, период работы сотрудника должно совпадать с отчислениями в пенсионный фонд. Поэтому у Вас выход только один - делать новую запись, собственно говоря Вы это решение уже приняли. А на будущее, никогда не забывайте о персонификации.

Запись в трудовую
 

Подскажите, пожалуйста, как правильно записать зам.директора по административно хозяйственным вопросам :dont know:

если все делать в соотвествии с инструкцией по ведению трудовых, правильно будет так, как написано в приказе на прием.

В чистом виде такого директора в Кл-ре нет..
Навскидку (полная инфо в Лиге)могу сказать,что есть в Классиф-ре начальник господарчого відділу,но понимаю,что Вашему заму это не подойдет(у самой был такой "кадр"),есть в Классиф-ре и директор з кадрів та побуту - это тоже не то....Есть комерційний та з матеріально-технічного постачання....Так вроде и все директора.,а соответсвенно и их заместители... :dont know:

в том-то и дело что нет.
я кадровик самоучка, опыта всего ничего думала вдруг я чего-то недопонимаю..

но спасибо всем, кто попытался мне помочь!
С уважением. Вита.

Існує 1210.1 Директор (начальник, інший керівник) підприємства
А також існує додаток В до Класифікатора професій, за яким існують похідні слова до професій, як от "Заступник"
А ще там зазначено, що назви професій можуть бути розширені за потребою користувача для внутрішнього використання термінами та словами, які уточнюють місце роботи, виконувані роботи, сферу діяльності за умови дотримання лаконічності викладення :wink: .

Отже посада "заступник директора з адміністративно-господарчих питань" відповідає класифікатору .

Добрый день, Вита.

Вы смело можете принимать Вашего сотрудника как заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам. :thumbs up:

В классификаторе есть профессия директор, ее согласно дополнения В дополняем словом заместитель и уточняющими словами по административно-хозяйственным вопросам. Все законно. У нас так 5 замов генерального образовали, никто не придирается. :cool:

Я наверное слишко зрю в корень :D ,но вот нашла в Лиге:

1229.1 Директор департаменту (больше там подходящих директоров нет)

и по-моему, это не совсем то,что (зам)директор по административно-хозяйственным вопросам...
Если брать название "директор" из 1229.1 то и слово "департамент " надо "пристегивать"....

У меня такой был сотрудник - пишите говорит,меня Административным директором и никак иначе :twisted:
И написала :neutral: ,хотя честно предупредила и его,и руководство... :dont know:

Просто є директор підприємства, а є його зам, якщо підприємство велике замів може бути декілька і вони відповідатимуть за різні напрямки роботи (один із варіантів побудови стрктури підприємства). Директор департаменту - це вже інший рівень підпорядкування. Тобто це передбачає, що в структурі підприємтсва є департаменти (відділи), які очолює директор(начальник). Якщо є господарчий департамент (відділ) тоді нормально буде назвати керівник (начальник) господарчого департаменту (відділу), якщо немає відділу, а є лише людина, яка керує просто напрямком діяльності, тоді це просто заступник директора підприємства з певного питання . По моєму, так простіше розрізняти посади.

Просто є директор підприємства, а є його зам, якщо підприємство велике замів може бути декілька і вони відповідатимуть за різні напрямки роботи (один із варіантів побудови стрктури підприємства). Директор департаменту - це вже інший рівень підпорядкування. Тобто це передбачає, що в структурі підприємтсва є департаменти (відділи), які очолює директор(начальник). Якщо є господарчий департамент (відділ) тоді нормально буде назвати керівник (начальник) господарчого департаменту (відділу), якщо немає відділу, а є лише людина, яка керує просто напрямком діяльності, тоді це просто заступник директора підприємства з певного питання . По моєму, так простіше розрізняти посади.[/quote]

Вот он - ответ!Спасибо,у меня в голове все встало на места :D

Как правильно сделать запись в трудовую книжку?
 

Здравствуйте уважаемуе форумчане. Подскажите пожалуйста как правильно поступить.
В ШР нашей компании существует должность «Керівник конструкторсько-технологічного відділу», мне необходимо принять на работу человека на должность « Заступника керівника відділу», но в классификаторе я не нашел должности «Керівника віділлу», а соответственно не может быть и должности его зама. Подскажите, что лучше сделать, изменить ШР и одновременно переименовать Керівника на начальника, или я просто плохо посмотрел классификатор?
И еще один вопрос – существует ли должность менеджера по развитию, и можно ли делать такую запись в трудовую книжку?
Заранее благодарен!

Должности "Керівник відділу" на самом деле нет в КП. Я бы внесла в штатное расписание изменения приказом в связи с допущенной ошибкой при составлении штатного расписания предприятия и учетом профессий, предусмотренных КП.
В КП есть перечень менеджеров. Менеджера по развитию там нет. Просмотрите существующие, может будет чем заменить.

Re: Помогите. Как правильно сделать запись в трудовую книжку
 

Зато там есть должность 1221.2 - Начальник відділу. Очень много разных "начальников" - в зависимости от квалификационных характеристик. Выбирайте:)

Большое всем спасибо за советы.
Тоесть, если я все правильно понял, в ШР не должно быть не "Керівника відділу продажів", не "Директора з розвитку".

Абсолютно правильно! :wink:

Уважаемые HR! Если у Вас сотрудник является директором по генерированию идей, а в классификаторе нет "Директора по развитию", то должность назовете "Ворожка"? Ну не успевают вносить изменения в классификатор в соответствии с требованием темпов развития общества! Мне кажется, что очень важно назвать правильно должность работника там, где речь идет о каких-либо льготах(пенсия, выслуга). Вот там у работника могут быть проблемы из-за неправильного названия должности. А во всех остальных случаях особого преступления нет в творчестве. Тем более лежит в ожидании на утверждение новый КЗоТ, где труд. книжки будут вестись только по особому желанию работника. Возражайте мне! Жду

Уважаемая Ирина!
Новый КЗоТ ледит на утверждении не первый год, поэтому мы должны придерживаться действующего законодательства.
А насчет творчества... Творчество, конечно, хорошее дело, однако в штатном расписании рекомендуется указывать код профессии в соответствии с классификатором. Так зачем усложнять себе жизнь?

Рекомендуется или обязательное выплнение. Рекомендации можно применять, можно и нет. А вот нарушение обязательных условий влечет за собой санкции. А как Вы назовете должность работника, который выполняет функции Директора по развитию?

Не буду детально зупинятися на тому, що своєю творчістю ви все ж таки порушуєте трудове законодавство...

Скажу про інше:
Якщо ви не вмієте працювати з класифікатором, то нема чого дорікати на те, що він не встигає за польотом вашої фантазії.
Конкретно про ваш приклад: якщо у вас є директор з певними функціями, то повинні бути і декілька підрозділів, які йому підпорядковуються. В цьому випадку, хта вам заважає:
1) утворити департамент з певного напрямку,
2) знайти у Класифікаторі професію "1231 Керівник (директор, начальник та ін.) департаменту,
3) застосувати до цієї назви вимоги положень розділу 3 "Основні положення" та Додатку В Класифікатора,
4) проявити свою творчість,
5) утворити назву "Директор департаменту розвитку ... (чого там вам треба розвивати)".
І всі проблеми.

Ось з цього і треба було починати: люди добрі, допоможіть хто чим може, придумайте назву, а то сама не можу...."

А то: Класифікатор не такий...

А если должность "Директор по развитию" больше формальная, чем номинальная.

І сподіваюся останнє, процедурне запитання. :?: Підкажіть!
Поступовість моїх дій:
1. готую наказ по кадрам - «Про внесення змін до штатного розкладу»

У зв’язку з виробничою необхідністю:
Ввести до штатного розкладу посаду заступника начальника …… відділу з посадовим окладом ….грн.
2.Щоб виправити помилки в назвах посад в ШР та одночасно збільшити кількість штатних одиниць готую наказ по підприємству -
“Про введення в дію штатного розпису”

В зв’язку з необхідністю приведення у відповідність штатного розпису підприємства та урахуванням професій, передбачених Класифікатором професій

НАКАЗУЮ:
Ввести в дію з … 2007 штатний розпис підприємства з урахуванням посад передбачених Класифікатором професій.

В зв’язку з розвитком Компанії і необхідністью введеня додаткових штатних одиниць

НАКАЗУЮ:
Ввести в дію з … 2007 штатний розпис підприємства зі штатом в кількості … штатних одиниці з місячним фондом заробітної плати … (….) грн. 00 коп. в новій редакції (додається).

3. наказ про призначення на посаду Заступника начальника …. відділу.

Підкажіть чи така має бути процедура ?
Завчасно вдячний всім хто зможе допомогти.

Люди помогите! Подскажите как мне поступить. :?:

Добрый день!
Ничего страшного тут нет, не паникуйте, - приказом вносите изменения в ШР, утверждаете новое ШР, принимаете человека на вакантную должность согласно ШР.

Большое спасибо. Тоесть я провожу вышеописаную мной процедуру с приказами и принимаю человека на новую должность с уже правильным названием.

Запись в трудовой книжке
 

Такая ситуация человек перевелся на должность главного бух. который ушел в дикрет, и просит что б я записала в трудовой просто на должность глав. буха....не временно :res: но я же не могу?Ведь потом она захочит вернутся и что?

Вы бы поиском воспользовались. А то как попугаи уже, честное слово. В трудовой то, что сотрудник принят временно, не указывается. Указывается это в заявлении, приказе и трудовом договоре. Это раз. За глав. бухом, который ушел в декрет, в любом случае остается рабочее место (единица штатного расписания). Если вы планируете кого-то переводить на время его отсутствия, то этого кого-то нужно будет увольнять после того, как вернется глав. бух в связи с окончанием трудового договора. Пока этот сотрудник будет замещать глав. буха, его ставка будет вакантна (т.е. "дырка" в штатке, отчет в центр занятости и т.д.) Возможны и другие варианты, чтобы их узнать научитесь пользоваться поиском.

Спасибо Вам большое!Я буду пользоваться!

Запись в трудовой книжке
 

Уважаемые "акулы кадрового делопроизводства", подскажите, чтоб не напутать:)
Есть в нашей компании Event/BTL отдел (сфера рекламы). Увольняется его руководитель. Как правильно сделать запись в трудовой? В класификаторе наиболее подходящее 1229.3 Керівник структурного підрозделу - головной спеціалист. Как это оформить в трудовой с учётом названия отдела? (Раньше с трудовыми не работал)

Ну, для начала должна быть запись о приеме на работу :lol:
Принимался Ваш руковитель на работу как??? В приказе о приеме на работу что за должность написана?

В трудовой до этого момента пока не делалось никаких записей о приёме. Т.е. нужно принять и уволить:)