А у разі смерті працівника кому і як можна віддати трудову книжку?

А "Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників" прочитать лень было?
В ней это очень понятно написано:
На моей памяти ни один родственник ТК умершего забирать не захотел, так у меня и хранились, потом вместе с другими невостребованными передавались в архив....

доброго дня! працівник працює на роботі і 13.10.2013 року взяв ТК на руки для оформлення пенсії і до цієї пори не повернув (у журналі видачі ТК він розписався, що взяв ТК) а тепер звільняється 25.01.2016 року. Чи є на мені відповідальність, що людина працювала на роботі 2 роки без ТК? (тк у пенсійному фонді)

Есть, почему два года не требовали ее вернуть?
ТК хранится по основному месту работы.

я їй неодноразово казала, щоб принесла, а вона ,,добре принесу" і немає

Не давайте ей расчетных, пока не принесет ТК для внесения записи об увольнении.

як написати запит до пенсійного фонду чи є в них ТК працівника? Дякую

Написати то можна, але якщо її ТК і досі знаходиться там, то навряд чи хтось вам зможе про це сказати - облік ТК майбутніх пенсіонерів там не ведеться (тому що не передбачений жодним НПА), а кому саме з працівників пенсійоного фонду вона два роки тому віддала свою ТК (якщо віддала!) - знає лише вона сама,тому сама вона і повинна її там забрати і повернути на підприємство.
І мені досить дивно, що за два роки ви так не змогли витребовувати з неї ту ТК, а чекали, коли вона прийде звільнятися...
У такій ситуації слід подати докладну директору, директор доручив би їй повернути ТК, у випадку невиконання - притягнути її до дисциплінарної відповідальності і повторно наказав би повернути ТК на підприємство у визначений термін. Якщо повторно не виконала розпорядження директора і не повернула б - звільнити, а не слухати обіцянки і чекати два роки. І хай би потім йшла і скаржилася куди завгодно - у вас є її заява з проханням тимчасово видати на руки ТК для оформлення пенсії, є доповідна і наказ директора про необхідність повернення ТК, що свідчить про те, що ви вжили усіх можливих заходів для вирішення проблеми.
Ваша вина лише в тому, що своєчасно не стребували повернути ТК, бо зовсім її не давати - це не вихід. Тут є певна колізія - хоча 58 Інструкція і забороняє видавати ТК працівникам до звільнення, у Пенсійному свої інструкції, і без оригіналу ТК пенсію оформити не вдається. Я теж часто вимушений порушувати Інструкцію і видавати працівникам ТК для оформлення пенсії, але такого, щоб вони її мені не повернули ще жодного разу не було...

Это не журнал учета ТК, какой-то другой?

В журнале учета ТК расписываются при увольнении, а при временной выдаче ТК на руки - нет.

Наверняка какой-то другой журнал завели, раз пишет "у журналі видачі ТК він розписався", а не в "книзі обліку руху трудових книжок", тем более, что в книге учета обязательно нужно указывать дату и основание выдачи ТК, а оснований никаких не было