Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Приказы. Трудовые книжки (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=67)
-   -   Хранение трудовых книжек (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=2615)

Svetlana_s 28.08.2008 10:35

Цитата:

Сообщение от Softlana
а у нас на предприятии полный беспредел - нет сейфа в отделе кадров... кабинет малюсенький, шкаф один (папки на следующий год просто ставить некуда)
так что трудовые книжки храню в ящичке рабочего стола, который закрывается на ключ, по каждому предприятию ( а их у меня 4!) трудовые в отдельном файлике...
страшно неудобно, но руководство до сейфа еще не созрело...
так что для меня коробки из под обуви, но в сейфе - это мечта:)

Вот так всегда. Руководство экономит на малом, а потом ситуация вынуждает платить в десятки раз больше. :roll: В нашем отделе вроде бы и бюджет позволял (так было сказано), а сейф купили спустя год после длительных обсуждений каким он должен быть, сколько денег на него нужно потратить и т.д. Трудовые хранились в обычном офисном сейфе в кабинете главного бухгалтера. Можете себе представить выражение его лица, когда мы в очередной раз приходили найти ту или иную книжку. :)

Dicher 28.08.2008 10:40

Цитата:

Сообщение от agimax
купил специальные металлические шкафы-картотеки для личных дел и трудовых, а в коробках для обуви храню дома обувь

Поступили так же. И личные дела и ТК все под рукой и по часу искать не нужно.

tipatov 28.08.2008 13:00

Цитата:

Сообщение от agimax
купил специальные металлические шкафы-картотеки для личных дел и трудовых

отлично, когда у фирмы есть возможности
в противном случае выходим из положения так (тем и сильны перед зарубежными коллегами)

Dicher 28.08.2008 13:07

2 000 гривен для средней компании не деньги. Тут уже вопрос в другом, в отношении руководства к вопросам оформления, ведения и хранения кадровой документации.

tipatov 28.08.2008 13:48

Цитата:

Сообщение от Dicher
2 000 гривен для средней компании не деньги

согласен с вами, просто в разных городах по-разному. Когда на производстве (где часто наблюдается нехватка оборотных средств) к директору приходят HR (нужен металлический шкаф-картотека и зам по производству (нужны 3 болгарки, насос...)...
поэтому и говорю, что хорошо, когда есть такая возможность

Лариса 28.08.2008 13:48

У меня трудовые книжки хранятся в сейфе, в личных карточках сотрудников. (Типовую форму П-2 печатаю на плотной бумаге на одном листе (на картоне), складываю его пополам, "степлерю" и в него вкладываю все документы, касающиеся каждого конкретного сотрудника). Очень удобно.

Dicher 28.08.2008 13:55

Цитата:

Сообщение от tipatov
Цитата:

Сообщение от Dicher
2 000 гривен для средней компании не деньги

согласен с вами, просто в разных городах по-разному. Когда на производстве (где часто наблюдается нехватка оборотных средств) к директору приходят HR (нужен металлический шкаф-картотека и зам по производству (нужны 3 болгарки, насос...)...
поэтому и говорю, что хорошо, когда есть такая возможность

У нас каждый отдел имеет свой бюджет. Поэтому возможно таких вопросов, "кому больше нужно" не стоит.

Fervis 28.08.2008 14:07

Цитата:

Сообщение от Лариса
У меня трудовые книжки хранятся в сейфе, в личных карточках сотрудников. (Типовую форму П-2 печатаю на плотной бумаге на одном листе (на картоне), складываю его пополам, "степлерю" и в него вкладываю все документы, касающиеся каждого конкретного сотрудника). Очень удобно.

А как вы тогда ведете учет отпусков и кадровых изменений в П-2 или я не правильно поняла? :roll:

Лариса 28.08.2008 14:28

Поняли правильно :)
В карточку вручную вписываю все кадровые изменения и отпуска, точно так же как и в обычную форму

Fervis 29.08.2008 16:38

Цитата:

Сообщение от Лариса
Поняли правильно :)
В карточку вручную вписываю все кадровые изменения и отпуска, точно так же как и в обычную форму

Я подумала, что вы степлеруете их в виде кармашка...


Часовой пояс GMT +3, время: 09:49.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA