Проверка по охране труда и отдел кадров
 

господа, к нам едет ревизор :) проверка по охране труда
инженер по охране труда предупредил, что возможны вопросы к отделу кадров
у кого был подобный опыт, поделитесь, что - на практике - спрашивают и проверяют: хочу заранее подготовить возможные списочки и документы

а чего едут? это плановая проверочка или как? и какая организация - бюджетная, коммерческая?

Что-то такое припоминаю, но у нас это было довольно давно, я тогда только начинала работать и от меня, наверное, всего не требовали, что должны были. По-моему, я предоставляла список сотрудников с ФИО должностями и датой приёма на работу. Потом, скорее всего табели учёта раб. времени, штатное расписание вроде тоже (уже не помню). Ещё зависит, кто занимается медкомиссиями (ну кто-то должен требовать их с принимающихся на работу и следить, чтобы потом повторно проводились). Вроде ко мне больше вопросов не было.

плановая

коммерческая

список док-тов на проверку я не видела, просто инженер по от попросил сделать так, чтоб, ежели чего, все "хвосты" у меня были подтянуты... а мне бы поконкретней

У нас было что-то такое. Но я этих проверяющих в глаза не видела. Инженер по охране труда во время проверки обращался ко мне за штатным расписанием (без заработной платы, только должности и их количество) и за несколькими должностными инструкциями. Медосмотры все у нас в личных делах, но их не требовали. Хотя могут, по идее

нужны приказы о назначении ответственных за электрохозяйство, за газохозяйство..., за безопастную эксплуатацию чего то....
кто ответственный за все это когда ответственный временно отсутствуют.... и всякое такое

ну и чтоб были долж.инструкции в порядке, все подписи в журналах о прохождении инструктажей (если вы этим занимаетесь)

спасибо! нам дали списочек док-тов на проверку. мне потребуются:
- списки приема на работу в хронологич.порядке (чтобы сверить с журналами прохождения инструктажей)
- ШР (перечень должностей)
- должностные инстр.
- трудовые договора (??)

а еще, они затребовали вот что:

".....
п.11 - учет больничных листов"

буду откровенна, я не веду никаких журналов по учету больн.листов...в бухгалтерии подкалываем протоколы с больн.листами в хронологич.порядке в папочку.

вопрос: каким образом осуществляется учет больничных листов?

у вас должна быть создана комиссия по соц.страхованию и больничные должны проводиться протоколом заседания этой комиссии( не реже одного раза в месяц) http://www.ank.odessa.ua/consult/pra...ud/trst03.html

это всё есть, и протоколы есть. Но я так подозреваю, что проверке по ОТ нужно что-то типа журнальчика, где указывается ФИО заболевшего и причина (код) - ну вдруг там травма на рабочем месте или проф.заболевание.

да, нет? ведётся такое? может протоколов достаточно - там ведь всё указано?