Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Приказы. Трудовые книжки (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=67)
-   -   Зміна прізвища (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=216)

laylat 15.08.2006 16:07

Зміна прізвища
 
Подскажите пожалуйста.
Если сотрудник меняет фамилию (замужество и другое) как провести и где это регистрировать в документации фирмы (отделе кадров). :?: Очень важный вопрс. Заранее благодарна.

sail 15.08.2006 17:02

Смена фамилии регистрируется приказом по личному составу на основании свидетельства о браке. Если вы делаете сводный приказ , то в последнем разделе. Пример ниже:
IV.

Івановой Ользі Олегівні змінити прізвище на Степанова на підставі свідоцтва про шлюб серії І-ЖД № 026460 від 10 червня 2006 року.

laylat 15.08.2006 17:32

Спасибо за оперативность :)

ElkaGr 17.08.2006 16:28

Сотрудник должен предоставить переоформленные документы: паспорт, код. Не забывайте что бухгалтерия сдает персонифицикацию и там важно чтобы все бумажки сходились.
А приказ я бы написала так:
Иванова Ольга Олеговна, менеджер по сбыту, после регистрации брака 01 января 2006 сменила фамилию на Сидорова.
Приказываю инспектору по кадрам Петровой П.П. и главному бухгалтеру Орловой О.О. внести изменения в соответствующие учетные и другие документы Ивановой О.О.

20.09.2006 10:06

Смена фамилии!! Что дальше???
 
В случае, когда сотрудница вышла замуж. Фамилию(пасспорт новый)уже получила.В скором времени уходит в декрет. С чего следует начать в Оделе кадров в связи с этим???Подскажите!

mab 20.09.2006 10:33

Издается приказ по личному составу об изменении фамалии работника и внесении соответствующих изменений в учетные документы (труд.книжка, карточка П-2, личный листок по учету кадров (личное дело) - если они есть). Например, формулировка приказа:
В связи с изменеием фамилии Ивановой Анны Ивановны, гл. специалиста отдела маркетинга...., на Петрову А.И., внести соответствующие изменения её учетные документы.
Основание: заявление Ивановой А.И., св-во о браке №....
Как сделать записи в трудовой и т.д. я надеюсь Вы знаете.
Удачи!

20.09.2006 10:57

ElkaGr
.....внести изменения в соответствующие учетные и другие документы Ивановой О.О.


А что конкретно и куда внести????

20.09.2006 11:00

я так поняла, что код при смене фамилии тоже меняют,да? потому как есть у нас сотрудники, у которых после замужества пасспорт новый,а вот код еще на прежнюю фамилию... что с ними делать???

20.09.2006 11:10

mab
Спасибо.
Хочу внести ясность..Ведением кадровых документов я не занимаюсь, точнее не занималась. Сейчас вот только поставили и тут такое счастье привалило...Что касательно переманивания и т.д сотрудников-дык,не вопрос, но это....
Если я правильно Вас поняла, то Иванова должна заявление написать
ПРИМЕР:............................?
Затем я на его основании должна приказ составить,да? и куда его нести??? Регистрировать где? Он нужен будет потом для оформления декрета??
А бв бухгалтерии нужен????
А вот трудовую заполнять(принимать и увольнять)уже научилась,но вот по этому вопросу не знаю??

sail 20.09.2006 11:15

Уважаемая ElkaGr! Вы сформулировали текст приказа по основной деятельности предприятия, а кадровый приказ формулируется на основании приказа по основной деятельности и звучит несколько по другому.

Уважаемая ЕЛЕНА ЕВГЕНЬЕВНА!

"А что конкретно и куда внести????"
Вносите новую фамилию в трудовую книжку (первая страница) и пишете на обложке на основании каких документов, фамилия изменена. Новые ксерокопии паспорта и каодв, а также свидетельства о заключении брака вкладываете в личное дело. И переписываете Личный листок по учету кадров П-2.

"что с ними делать???"

Сотрудник при смене фамилдии действительно должен поменять справку ИНН. Этот процесс достаточно долгий, поэтому важно, чтобы ксерокопия документа о заключении брака обязательно находилась в личнеом деле. Дело в том, что цифры в ИНН не меняются, меняется только фамилия человека.
А Ваша задача убедить сотрудника потратить время и поменять справку об ИНН


Часовой пояс GMT +3, время: 11:48.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA