Добрый день, форумчане. А как быть в такой ситуации: на новом месте работы приняла дела, НО нет одной трудовой, сотрудник работает уже около года, сказал что как-то сдавал трудовую в отдел кадров, но потом ее потеряли, но у него есть ксерокопии трудовой, он их предоставил. Принять его по новой трудовой не принимая во внимание копии? Книга учета трудовых не велась, сведений о старой книжке больше никаких.

Ну я даже не знаю, что и сказать - вы дела принимали дела, но не знаете, где трудовые... Простите, а что же вы принимали? Приказы, личные карточки, личные дела хоть там есть?
А у кого вы принимали дела? И задавали вы сдающему вопрос о том, где трудовые книжки сотрудников? Где книга учета и движения ТК? И если да, то что он вам ответил?
А как вы можете его ПРИНЯТЬ по трудовой, если он УЖЕ работает около года? Или он работает нелегально, без оформления?
Докладывайте об этом руководству письменно, пусть оно решает, как быть. Ведь теперь, согласно закона, вы всем должны будете оформить дубликаты трудовых взамен утерянных вашим предприятием...

Не я не знаю где трудовая, а ее потеряли до меня и дела передавали с оговоркой, что вот трудовые, но одной нету. Кадры не велись вообще, никаких журналов и книг по учету и регистрации трудовых, приказов, командировок и т.д. Ничего не было. Я это налаживаю с нуля. Руководство в курсе того, что творилось с документами и потому и решили взять человека что бы все привести в надлежащий вид. У меня вопрос только с этой трудовой ОДНОГО работника. Он и сам юлит в этом вопросе, я так подозреваю что при приеме он вообще мог ее и не предоставлять, принял бухгалтер "на авось донесет". А теперь говорит, что давал и потеряли. Но не скандалит и не возмущается, потому я и подозреваю его в обмане) Вот такие вот дела. Я что собственно хочу понять, в новой трудовой писать , что это дубликат и по ксерокопии трудовой посчитать стаж и вписать что столько-то стажа до поступления к нам на работу? но как для меня то ксерокопия трудовой, ну какое-то не вполне основание для подтверждения стажа.

Записей в трудовых не было ни у кого, люди работают давно, бухгалтерия дала только приказы из 1С, кто с какого числа принят, а я уже внесла записи. этот "потеряшка" ПРИНЯТ год назад на основное место работы, работает легально. Вопросов про оформление на работу кого-то у меня нет, у меня вопрос только с записью в новую трудовую - предыдущий стаж по ксерокопии старой книжки вписать в новую или нет, трудовую обозвать дубликатом или нет?.

То есть приказов о приеме тоже нет?
Приказы из 1С - имеется в виду только распечатанный текст, без подписей?
так это даже и не документы, а так, проекты...
Личные карточки, как я понимаю, тоже ни на кого не велись? А заявления сотрудники хоть писали о приеме?
да, трудовую следует обозвать дубликатом, и на основании имеющейся ксерокопии сделать ему запись о предыдущем стаже. Было бы неплохо попросить его принести вам форму ОК-5

Спасибо!
На некоторых не было приказов. Но отчеты в налоговую о приеме подавались на всех. Ну теперь-то всё есть;) вот и трудовая будет недостающая. Спасибо за помощь!

1.Если копия не заверена, то на основании этой копии ничего вносить нельзя.
Эта копия, если не заверена - просто бумажка.
2. У меня вопрос: а в этой копии этот работник, хоть уволен?

Трудовая не заверена, но там на каждом развороте ксерокопии стоит серия и номер трудовой. Последняя запись закрыта, уволен.

И Вы на основании копии, которая, всего лишь - бумажка, будете вносить записи, ставить свою подпись и заверять ее печатью?
Не боитесь?

Еще ничего не вносила, раздумываю как лучше поступить. После праздников позвоню еще на горячую линию Довиднык кадровика и уже буду потом действовать с учетом всех ответов и личного опыта) А как бы поступили Вы?

М-м-м-м-м...у меня таких случаев не было. Какой-то странный, очень подозрительный случай! Все ТК на месте, а одну - потеряли! Каким образом ее могли, одну, отдельно от остальных - потерять?
Как бы я поступила? А попросила бы работника собрать все доки с предыдущих мест работы, и на основании их вносила бы записи. Вот и все. Если работник будет возмущаться, что, мол, сами потеряли, а я должен бегать? есть ответ: подавайте в суд!

Думаю, что он, просто, ее не приносил, вот и все! А для чего ему копия? Зачем он ее делал? И не заверил....А Вы уверены, что после записи об увольнении нет другой записи, которую убрали, делая копию? Странно все...:dont know:
У меня не было необходимости делать копии своей ТК, при этом не заверяя ее....это абсолютно ненужная бумажка! Вот то-то и оно...

Но, прежде, чем что-то предпринимать, надо следвать совету ув .Андрея: