Слишком много приказов
Всем добрый день!
Вопрос к опытным людям: у нас на предприятии каждый год издают некоторое (до 200) количество приказов ежегодно. При этом приказы о скидках, например, могут выпускать несколько раз ежегодно. Есть также приказы довольно старые, уже всеми забытые, кроме руководителя (т.е. меня :yes:). Посему, иногда возникает вопрос к сотрудникам: "Зачем вы так делали? Вы разве не помните приказ №73 за 15.06.2014 г.?". А они, естественно, его и не помнят или даже не знают (люди меняются, и т.д.) Скажите, каким образом можно упорядочить приказы в данном случае? Есть мысли, что нужно создать документ, вроде "Правила предоставления скидок" и мотивировать людей матом опираться на него. Но не знаю, корректно ли это. Прошу помощи! На форуме подобного не смог найти. |
Цитата:
|
Чаще речь идет о дублировании, т.к. старые приказы забываются.
|
Если речь не только о приказах по скидкам, то я бы посоветовала упорядочить просто делопроизводство путем создания инструкции, с которой всех под подпись ознакомить и обязать работника, который регистрирует приказы следить за ее соблюдением. За основу можно взять такую инструкцию из госслужбы, сократить ее, адаптировать под Вашу специфику.
Например, если есть приказ о скидках №4, то следующий может быть только в случае наличия изменений, и он же должен тогда отменять №4, а пока этого не случилось, действует №4. Если не будет выполняться инструкция - пару раз наказать (хотя бы слегка) и ответственного и создателя "лишнего" приказа и все наладиться. |
А если, например, поменялись за год сотрудники отдела продаж, и их нужно как то поставить в известность по данным приказам, то нужно будет каждый приказ перебрать?
|
Цитата:
Вышедший новый приказ означает, что действие старого прекращено. Если не вышел новый приказ, значит, предыдущий - продолжает свое действие. Вы, может, уточните у руководства, все-таки, из каких соображений они это делают? |
Цитата:
|
Часовой пояс GMT +3, время: 03:41. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA