Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

- Кадровая документация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=68)

- - Утверждение ДИ (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=7520)

Утверждение ДИ

Необходимо ли утверждать приказом по предприятию ДИ?

Надо. В нем вы указываете кто разрабатывал ДИ, с какого числа они вступают в действие. Эти реквизиты потом указываються в шапке ДИ.

ПРИКАЗ

Об введение в действие должностных инструкций

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести в действие и руководствоваться в работе должностной инструкцией специалиста по кадрам отдела кадров.
Срок выполнения до 10.09.2009г.
2. Начальнику отдела кадров Ф.И.О. :
2.1. Ознакомить специалиста по кадрам с документом, указанными в п. 1 данного приказа под роспись с проставлением даты в обоих экземплярах, и сдать их в ОТиЗ для регистрации.
2.2. Организовать хранение рабочего экземпляра документа, указанного в п. 1 данного приказа.
3. Начальнику ОТиЗ Ф.И.О. :
3.1. Организовать регистрацию и хранение документа, указанного в п.1 данного приказа.
3.2. Выдать начальнику отдела кадров под роспись рабочий экземпляр документа, указанного в п.1 данного приказа.
Срок выполнения до 10.09.2009г.

:oops: Замоталась. Это приказ издается уже после приказов: Про розробку посадових інструкцій, Про затвердження посадових інструкцій.

Простите, может, я опять чой-то не пойму?
Как это : утверждать ПРИКАЗОМ?
Поясните, пжлст!

Я знаю, что "УТВЕРЖДАЮ" пишется в правом верхнем углу чегой-то либо!
И утверждается ДИРЕКТОРОМ!
Как это приказом?dont know

Утверждают на основании приказа. В приказе ведь прописываются ответсвенные за вполнение этой процедуры сотрудники.

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Генеральний директор
(підпис) Бла-бла. О.О.
Наказ №7 від 01.09.2009

Ну вот и я не пойму. Инспектор утверждает, что каждая ДИ должна быть УТВЕРЖДЕНА приказом директора по предприятию.

Что значит - "утверждает"? Пусть скажет(покажет), где это написано.
Наказ Мінпраці та соціальної політики України від 29.12.2004 N 336
Про затвердження Випуску 1 "Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності" Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників

Цитата:

Посадові інструкції після їх затвердження керівником підприємства організації, установи або за дорученням його заступниками, доводяться до працівника під розписку.
До посадових інструкцій може бути внесено зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства, установи, організації за згодою працівника. Наказ про внесення змін, доповнень до посадової інструкції видається в разі перерозподілу обов'язків між працівниками у зв'язку зі скороченням чисельності, раціональним розподілом праці. У разі зміни назви підприємства, установи, організації, їх структурного підрозділу або посади до посадових інструкцій вносяться відповідні зміни.

Правильно утверждает Ваш инспектор. Можно сделать приказы по каждой ДИ или Один большой приказ с перечислением всех ДИ. Но тогда шапка будет выглядеть так:
«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Генеральний директор
(підпис) Тугай О.М.
Наказ №7 п.2.1 від 01.06.2009

Цитата:

Сообщение от ИринаП (Сообщение 70548)

Надо. В нем вы указываете кто разрабатывал ДИ, с какого числа они вступают в действие. Эти реквизиты потом указываються в шапке ДИ.

ПРИКАЗ

Об утверждении должностных инструкций

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести в действие и руководствоваться в работе должностной инструкцией специалиста по кадрам отдела кадров.
Срок выполнения до 10.09.2009г.
2. Начальнику отдела кадров Ф.И.О. :
2.1. Ознакомить специалиста по кадрам с документом, указанными в п. 1 данного приказа под роспись с проставлением даты в обоих экземплярах, и сдать их в ОТиЗ для регистрации.
2.2. Организовать хранение рабочего экземпляра документа, указанного в п. 1 данного приказа.
3. Начальнику ОТиЗ Ф.И.О. :
3.1. Организовать регистрацию и хранение документа, указанного в п.1 данного приказа.
3.2. Выдать начальнику отдела кадров под роспись рабочий экземпляр документа, указанного в п.1 данного приказа.
Срок выполнения до 10.09.2009г.

Дивно: наказ називається "Об утверждении должностных инструкций", а фактично він - не про затвердження, а про введення цих інструкцій в дію....
А вводити в дію можна тільки той документ, який вже затверджено. Отже, на момент видання цього наказу, посадові інструкції мають бути вже затвердженими.

Цитата:

Сообщение от ИринаП (Сообщение 70552)

Утверждают на основании приказа.

А зачем изобретать велосипед, если он уже и так изобретен?
Т.е. зачем создавать приказ на то, что и так должно быть?
Я думаю, такой приказ надо издавать тогда, когда вносятся изменения в структуру предприятия, водятся новые штатные единицы, которым нужны инструкции.
Тогда можно издать такой приказ:
"В связи с изменениями в оргструктуре, приказываю, создать или разработать, или дополнить ДИ в срок до.... для следующих должностей:.....
Контроль над выполнением возложить на нач. ОК."

А если утверждает директор, приказывает директор, то кому он приказывает утвердить? Самому себе?:-?

Цитата:

Сообщение от ИринаП (Сообщение 70556)

Якщо "Затверджено", то тільки "Наказ №7 п.2.1 від 01.06.2009", якщо "Затверджую", то "Генеральний директор
(підпис) Тугай О.М." (і дата затвердження)