Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Служебные командировки (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=70)
-   -   Командировка за границу (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=308)

ragenta 24.02.2011 12:08

Цитата:

Сообщение от Befis (Сообщение 133960)
А можно уточнить , как Вы визы получаете без страховки? Или мы с Вами говорим о разных загранкомандировках...поездка в Россию или в страны бывшего СССР тоже заграничная командировка, но виза в них не везде нужна.

В Правилах принимающей страны для получения визы медстраховка не требуется. Правда, по пути следования будут перестыковки в аэропортах очень европейских стран. Мне казалось, раз это транзитные пассажиры, то ни шенгенская виза, ни мед.страховка не требуются для того, чтобы перекантоваться в транзитном зале аэропорта - например, Лондона - несколько часов на рюкзаках и телогрейках. Или я ошибаюсь?

Befis 24.02.2011 12:52

Страховка на время перелета входит в стоимость билета, но медицинская страховка и страховка от несчастного случая приобретаются отдельно.
Смена климата, питания, образа жизни могут привести к обострению хронических заболевания или (не дай Бог) попасть в аварию и т.д.
День пребывания в клинике в Европе может обойтись Вам 500-800 евро, поэтому рекомендую приобрести медицинскую страховку на время поездки.

Визовый кодекс отменяет транзитную визу, которую нужно было получать для сквозного проезда через государства Шенгена в страну назначения. Великобритания не входит в список стран Шенген-соглашения...
Транзитная виза Великобритании(Visitor in Transit) — это отдельная категория визы, которую необходимо получить для пребывания в стране менее 48 часов. Транзитную визу необходимо получать, если Вы, к примеру, следуете транзитом через Лондон, по пути меняя аэропорты или же Вы хотите покинуть транзитную зону аэропорта и выйти в город.
Однако, в большинстве случаев пересадка с рейса на рейс происходит в пределах транзитной зоны. Обязательно уточните у авиаагента есть ли необходимость получения транзитной визы.

Цитата:

Сообщение от ragenta (Сообщение 133954)
1. Если работник сообщил, что заболел Там, то работодатель ему не платит ни зарплату, ни суточные за дни не-выполнения обязанностей.

тут речь идёт о прогуле...если нет документа, подтверждающего болезнь. Опять вернёмся к страховке...Работнику не выгодно "за свои" обращаться в клинику, если только принимающая сторона не возьмёт на себя расходы по мед.обслуживанию командированных.

Цитата:

Сообщение от ragenta (Сообщение 133954)
Вобщем, чем надежнее(=дороже) из своей прибыли добросовестный работодатель застрахует работника, тем вероятнее работодатель раскошелится на суточные за время болезни.

Случаи бывают разные, болезни тоже и не понятно, что Вам будет дороже...покупка страховки, которой пользуются (по данным нашей компании) 4 % командированных сотрудников, или же возмещение Вашим партнёрам полной стоимости лечения , а не дай Бог, тяжёлые случаи.

Олена Олек 29.07.2011 11:33

Согласно разделу III п.16.1 (а) Инструкции №59, время пребывания сотрудника в командировке определяется по отметке погранслужбы в паспорте или ДОКУМЕНТЕ, КОТОРЫЙ его заменяет. Сотрудник, возвращаясь из зарубежной командировки, отметку в паспорте не поставил, но поставил ее на посадочном талоне. Может ли такой талон служить оправданием для определения времени возвращения сотрудника и, соответственно, назначения суточных?
Какой выход может быть из такой ситуации?
Сотрудник летал в командировку не один, а в составе небольшой группы, задание у всех единое, все другие "параметры" командировки совпадают полностью.
Спасибо!

Befis 29.07.2011 13:09

Цитата:

Сообщение от Олена Олек (Сообщение 145822)
Согласно разделу III п.16.1 (а) Инструкции №59

у вас госслужба?
Цитата:

Сообщение от Олена Олек (Сообщение 145822)
отметку в паспорте не поставил, но поставил ее на посадочном талоне. Может ли такой талон служить оправданием для определения времени возвращения сотрудника и, соответственно, назначения суточных?

Допустим, у вас госструктура. В данной инструкции про талон не идёт речь. Поэтому, при проверках могут быть проблемы за "нецелевое использование бюджетных средств(валюты!!!)". Следовало бы поставить отметку в паспорт. Можете попробовать обратиться в пограничный пункт аэропорта.

Олена Олек 29.07.2011 13:15

Цитата:

Сообщение от Befis (Сообщение 145845)
у вас госслужба?

У нас ДП, бюджетных денег нет, все зарабатываем сами.

Befis 29.07.2011 13:32

Тогда...на посадочном талоне указаны ФИ сотрудника. К отчету о командировке прикладываете копию из паспорта отметки о вылете и злополучный посадочный талон о прилете с отметкой.
PS.
Мы своим сотрудникам вручаем "памятку для отъезжающих за границу".
Некоторым не помогает и это. После того, как съездили пару раз в Борисполь для восстановления отметок, памятка работает :good:

Цитата:

— Ну хорошо, предположим, вы не помните, как попали в самолёт. Но как вы вышли оттуда, вы должны были помнить?!
— П-помнить д-должен… но я не п-помню…
"Ирония судьбы...":lol::D:lol:

Олена Олек 29.07.2011 14:40

Цитата:

Сообщение от Befis (Сообщение 145848)
"Ирония судьбы...":lol::D:lol:

Не-е-е, наш просто очень радовался, что вернулся оттедова, бежал, чтобы назад не вернули)))
Спасибо, я тоже предложила прикрепить талон, но бухгалтера боятся, что налоговая сочтет это недостаточным.
На всякий случай - каков механизм постановки отметки в Борисполе в подобных случаях? К кому обращаться, в какой форме, ....ну и другие деликатные момэнты?

Befis 29.07.2011 16:40

Цитата:

Сообщение от Олена Олек (Сообщение 145859)
На всякий случай - каков механизм постановки отметки в Борисполе в подобных случаях? К кому обращаться, в какой форме

Мы в первый раз писали письмо-просьбу с описанием проблемы на имя начальника пограничного поста "Борисполь". Но оказалось все гораздо проще. Обращаетесь к старшему по смене (в терминале "В"), они немного выделываются, но отметку ставят.
Цитата:

Сообщение от Олена Олек (Сообщение 145859)
ну и другие деликатные момэнты?

один решил вопрос за 200 грн, второй за коробку конфет :D
С собой надо иметь паспорт, билет или его электронную версию( можно и вот такой, как у вашего сотрудника, посадочный талон); ну и соответствующий настрой и обаяние;) Мы так поняли, что там таких "ходоков" много и их уже изрядно припарили:D

Yasaha 06.12.2011 15:17

Коллеги, тут возник ряд опросов касающихся загранкоманидровок, т.к. начали часто мотаться по ним. (У нас частная организация).

1. Нужен ли штампик о выезде и въезде на Родину? При прилете и прохождении пограничного контроля на будках висело постановление о том, что данные отметки могут не ставиться, но бухгалтерия упорно требует и наших штампиков. Штампики заграничные ставятся в обязательном порядке. Для отдыхающих это побарану, а вот для командированных как?

2. Время отлета 20:00, время прилета в другую страну 0:20 как бы следующего дня. Бухгалтерия оплачивает день отъезда (суточные) по ставке для командировок по Украине. В каком документе можно посмотреть правила расчета суточных с нюансами такого пересечения?

Befis 06.12.2011 15:49

Цитата:

Сообщение от Yasaha (Сообщение 158703)
1. Нужен ли штампик о выезде и въезде на Родину?

:yes:
Называется - отметка в паспорте о пересечении границ.
Цитата:

Сообщение от Yasaha (Сообщение 158703)
2. Время отлета 20:00, время прилета в другую страну 0:20 как бы следующего дня. Бухгалтерия оплачивает день отъезда (суточные) по ставке для командировок по Украине. В каком документе можно посмотреть правила расчета суточных с нюансами такого пересечения?

Дата пересечения границы территории Украины является датой оплаты командировочных по ставкам для командировок за рубеж (если у вас таковые есть :reverie:). Копия отметки/штампа из соответствующей страницы паспорта и посадочный талон тому подтверждение.
Все нюансы командировок Вы можете прописать в Положении. Потому что Вы
Цитата:

Сообщение от Yasaha (Сообщение 158703)
частная организация



Часовой пояс GMT +3, время: 15:23.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA