Так, треба наказом працівників перемістити у відповідні підрозділи. Заяву з кожного працівника не треба брати, але працівник має поставити підпис, що ознайомлений і згоден.

Я бы заодно привёл в соответствие с ДК003:2005 и названия должностей...
(если в этом есть необходимость)

У меня вопрос, при реорганизации предприятия полность сокращается отдел, в котором на момент реорганизации несколько сотрудниц находятся в декретном отпуске. Как в этом случае поступают с этими декретными должностями?

Делаете перемещение по 32 статье на такие же должности с сохранением существенных условий труда.
А вот подготовить нове должностные нужно обязательно, где будет выписана подчиненность. Если это сделано не будет, то у сотрудника появляется полное юридическое право не выполнять распоряжения линейного руководителя совершенно безнаказано, а слушать только директора.
Приведение должностей к классификатору, по сути изменение должностей требует предупреждения за 2 месяца, поскольку название должности является существеннм условием труда. Либо делать по заявлениям.

Право на відпустки забезпечується:
гарантованим наданням відпустки визначеної тривалості із збереженням на її період місця роботи (посади), заробітної плати (допомоги) у випадках, передбачених цим Законом;
......
Стаття 4. Види відпусток
Установлюються такі види відпусток:
.......
4) соціальні відпустки:
.......
відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (стаття 18 цього Закону);

Так что осторожнее с "перемещениями"!!!!
Я на считаю правильным какие-либо телодвижения по поводу должностей находящихся в декрете: выйдет человек на работу, будем делать изменения.

Да, ШР имеет странноватый вид.
Да, инцидентов никогда не было.

В данном случае по моему мнению мы ничего не нарушаем, поскольку перемещение не требует согласие сотрудника по 32. Место работы, должность, существенные условия труда и список должностных обязаностей мы сохраняем, по-этому никакие права работников мы не нарушаем.

Можно и нужно ли в этом случае сохранять декретную должность в штатном расписании? Может ли она заниматься другим сотрудником? Также как поступать правильно с сотрудником, который выходит из декрета, а работодатель не хочет менять сотрудника, который в данный момент занимает данную декретную должность? Как правильно поступать в этом случае кадровику.

1. Нужно !!!
2. Может - на время отсутствия основного работника.
3. Обязан вернуть на прежнее место, а временному надо искать работу...

Спасибо за ответ.

Будет ли сохранятся в штатном расписании декретная должность, если полностью сокращен отдел, в котором она работала? Ее должность нужно перемещать или в этом случае отдел не может быть сокращен?
И как быть если специалист,который находился в декрете не находит применения из-за изменения профиля работы предприятия или отдела?

1. Ви не повинні скорочувати відділ, в якому є "декретна" посада.
2. Пропонуйте такому спеціалісту іншу роботу.