Восстановление кадровой документации
Здравствуйте, уважаемые кадровики. Очень нужна Ваша помощь в такой ситуации. Частное предприятие перерегистрировалось из зоны АТО на территорию, подконтрольную Украине. Вывезти документацию (кадровую, бухгалтерскую, производственную) не удалось. Я, секретарь, получила задание восстановить (по возможности) и упорядочить кадровую документацию. С чего начинать - ума ни приложу. Интересует все: отчетность, ведение личных карточек, оформление приказов, расчеты отпусков и т.д. Никакая отчетность с июля 2014г. не сдавалась. Чем это чревато? Буду благодарна всем за помощь.
|
Что у Вас есть?
Начните с заполнения личных карточек. Электронные носители (1С, кадровая программа) сохранились? Компания код ЕГДРПОУ изменила или осталось все то же? |
Спасибо, что отозвались, уважаемая Вика. Нет ничего. Ни электронных носителей, ни бумажных. Есть трудовые книжки (все, что смогла забрать). ЕГРПОУ не изменился. Изменилось только местонахождение предприятия.
|
Собирайте у работников заново данные: паспорта, идентификационный код, все что берется при приеме на работу.
Из трудовой книжки можно увидеть дату и номер приказа о приеме, переводах и т.д. Так сможете заполнить личные карточки.На основании дат из ТК, попросите людей переписать заявления. И восстановить приказы на людей, которые работают сейчас. Заводите журнал учета трудовых книжек, и в хронологическом порядке внесите данные. У Вас не будет данных о всех людях, которые у вас работали, но будет история о тех, кто сейчас работает. Отпуска я пока не понимаю как можно восстановить. Еще нужно штатное расписания, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции. По выплатам, нужно обращаться в фонды и налоговую, может они дают данные, за кого и сколько было уплачено налогов, и так можно будет выровнять расчеты по людям. Сколько у Вас человек? |
Здравствуйте. У нас 35 человек. Большая часть хочет рассчитаться. А мы не можем правильно начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.
|
Цитата:
Поэтому я порекомендовал бы вам обратиться с письменным запросом в Минсоцполитики - пусть они, как законодатели мод, подскажут вам путь решения вопроса и заодно обеспокоятся о внесении соответствующих изменений в действующие НПА. |
Спасибо Вам большое за участие. Для информации: обратились в налоговую за данными по предприятию (отчисления, начисления по людям и т.п.). ГНИ нам отказывает, утверждая, что у них нет порядка, согласно которому они могли бы дать такую инфо. Замкнутый круг.
|
Цитата:
|
Еще раз спасибо Вам!
|
Пока Минтруда и соцполитики будут писать порядки и нормативки, может, все таки, как то раздобыть эл.носителя с интересуещей вас информацией? Говорят, "там", в зоне, можно договориться...кому она, информация эта, интересна, кроме вас)
Ну и, еще можно с зарплатными картами "поколдовать", если таковые были... |
Часовой пояс GMT +3, время: 08:50. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA