Зачем выводить вакансию?
Оставить все как есть, если в ШР пишете ФИО работника, то вместо ФИО напишите "вакансия".

Вика_86, спасибо. ФИО не пишем, а как показать что это вакансия? Ведь в месячный фонд оклад этого сотрудника не входит?

Месячный фонд по факту считается, на сколько я знаю.
Сколько выплатили это и есть фонд.
Может что-то поменялось, и я ошибаюсь,
Но я не вывожу вакансию, и оклад не меняю.
Второй раз встречаю о месячном фонде и 0 в штатном, теперь сомневаюсь.
Может и мне 0 наставить в штатном.

Если Вы принимаете человека на работу, и показываете месячный фонд 0 грн., из-за этого переутверждаете ШР, или вносите изменения, только потому что должность стала не вакантной?

У меня как-то так сложилось, что я при всех телодвижениях меняю ШР сразу же.
Слышала от коллег, что они меняют раз в месяц и туда вносят все изменения. Я же каждый раз переутверждаю. А по поводу "0", я так рассуждаю: ну должно же отображаться где-то что это вакансия с таким-то должностным окладом, а поскольку она не занята, то не входит в месячный фонд.

Глупости все это!
Сегодня уволился работник, должности из ШР вывели, завтра нашли кандидата и обратно должность нужно вводить - а какой смысл в этих нелепых движениях?!
В ШР указываются реально существующие должности, а не виртуальные. Вывести должность из ШР - это значит вообще убрать ее оттуда, а не "0" проставить

А как же тогда мне вывести начальника, если останется зам начальник?:)

Вот и я о том же!
Зачем выводить начальника - оставьте его должность в ШР, просто она будет вакантная!Изменения в ШР производятся в случае изменения оргштатной структуры или в связи с изменениями в организации труда, но никак не при приеме/увольнении.Да, ранее такое практиковалось - когда нас обязывали в случае увольнения работника отправлять отчет о наличии вакансий в ЦЗ, а потом отмахиваться от толпы присланных из ЦЗ бездельников, которые с порога заявляли: "меня к вам прислали, так напишите, что я вам не подхожу!", но потом отчет о наличии вакансий упразднили, и проблема исчезла

подскажите пож. как правильно написать даты
приказ на изменение штатного от 04.04.16 там написано что новое штатное вступает в силу с 01.05.16 теперь новый приказ от 21.12.16 там написано про изменение штатного что новое штатное вступает в силу с 01.01.17 и соответственно штатное от 04.04.16 или нужно писать штатное от 01.05.16 теряет свою силу?

Изменение ШР и новое ШР как-то не вяжутся между собой.
Если у вас новое штатное, то нужно приказ об утверждении ШР с такой-то даты. Предыдущее теряет силу (не изменения, а последнее утвержденное, в которое они вносились). Потом можно в новое ШР вносить изменения до тех пор, пока не утвердите следующее. И т.д.

штатное от 01.05.16 и Вы либо вносите в него изменения с 01.01.17 либо утверждаете новое, а от 01.05.16 - утратило силу