Изменения в штатном расписании
 

Уважаемые Коллеги!
Подскажите, как часто можно вносить изменения в штатное расписание, чем это грозит.
Как поступить в следующей ситуации: один приказ вносит новую единицу, на следующий день переводим сотрудника на новую должность, и через 2 дня вносим изменения об удалении из штатного расписания должности.
Как пронуменровать приказы если они датированы одним числом, Один по предприятию, другой по кадрам
Для приведения должности в соответствие с класификатором, нужно ли издавать приказ. Он будет по деятельности предприятия?

:dont know: Надеюсь на помощь прнофессионалов

Ви хоч самі зрозуміли, що запитали? Роз'ясніть детальніше кого, куди і коли Ви переводите :roll:

А ви не можете все це зробити одним числом? тоді зміни в штатному розкладі будете робити тільки один раз, хоча обмежень тут не існує. Питання про нумерацію наказів недавно обговорювалось. ну і що що вони одним числом, порядковий номер ж інший!

Мы тоже так делаем. Сначала вводите вакансию, потом переводите на нее чсотрудника, потом сокращаете освободившуюся вакансию.

Вот и мы так сделали, только сотрудника перевели на новую должность 4 числа, а сократили вакансию 6, а не на следующий день.
При этом в марте уже два внесения изменений в штатное, чем это грозит?

Ничем. Это - право руководителя.

А чи варто взагалі було вилучати з штатного розпису вакантну посаду? Ви впевнені, що через місяць-два не вноситимете її знову?

Изменения в штатном расписании
 

В штатному розкладі відбулись наступні зміни: для приведення у відповідність із Класифікатором перейменовано назву відділу, і, відповідно, назву посади його начальника ("керівник обліково-економічного відділу" на "начальник планово-економічного відділу". код за КП 1231). При цьому ні функції відділу, ні обсяг та склад посадових обов'язків начальника не змінились. Працівник був попереджений про зміни за 2 місяці.
Як це правильно оформити в наказах та зробити запис в трудовій книжці (перевід чи зміна назви посади)?

Зміни у штатному розкладі
 

Изменения в ШР проводятся приказом о внесении изм-й в ШР (приказы по основной деятельности). Но я не совсем понимаю, почему нельзя оставить старую должность?! ведь в классификаторе есть должность начальник отдела, а как называется отдел, это дело второе...
Ну, а если все-таки вы предупредили и произвели эти изменения, думаю нужно составить приказ о переводе: ...в связи с изме-ми в ШР.....в связи с чем внести соответствующую запись в ТК.
Я оформляла это именно переводом.
Какие еще мнения?

Re: Зміни в штатному розкладі
 

Оформляется приказом как изменение названия должности, когда-то тоже переводили и я нашёл в журнале разъяснение.
НАКАЗУЮ:
для приведення у відповідність із Класифікатором перейменувати посаду керівника ..... Пупкіна на посаду начальника ....
и соответствующую запись в трудовую.

Будь-ласка, підкажіть.
Ми прийняли працівника за строковим договором на строк відпустки по догляду за дитиною іншої працівниці. Як це зазначити у штатному? І вноситься запис до трудової? Бо згідно ст.48 КЗпП трудові ведуться на всіх робітників, а згідно ст.23, п.3 КЗпП з коментарем запис про строковий характер трудового договіру у трудові не робиться.

Ну смотрите, ответ содержится уже в вашем вопросе! Вы приняли временного работника на время отсутствия основного сотрудника. Это значит, что врменный работник будет находится на ставке отсутствующего и новую штатную единицу вносить не нужно.

Оформляется времнный сотрудник точно так же, как и постоянный (только указываются сроки договора), соответственно запись в трудовую вы ему вносите. Но то, что он принят временно, не указываете. Потом увольняете согласно п.2 ст. 26 КЗоТ - в связи с окончанием срока трудового договора.

Дело в том, что в штатном мы указываем ФИО сотрудников. Чьи данные там указывать, работника, находящегося в декрете или временного?

:eek:

У нас штатное с ФИО как внутренний документ и там можно писать как удобно, а зачем ФИО в ШР официальном, имхо, это не правильно. Если у Вас 14 числа уволился кто-то, а 23 принят другой Вы меняете ШР? Не думаю, что такое возможно.

:eek: Вот такая же реакция была и у меня когда я пришла работать в эту компанию, но изменить это к сожалению не в моих силах. Мы можем менять штатное по несколько раз в месяц и у меня были проверки, никаких замечаний не было.

для такого учета лучше вести штатно-должностную книгу, в которой отражаются П.И.Б., дата рождения, образование, номер приказа о приеме на доложность. Обычно само штатное пишется ручкой, а люди - карандашом (чтобы легко можна было вытереть если человек переместиться с должности на должность). Ну оччень удобная штука, если её своевременно вести, если заполнять раз в год - штука бесполезная

Чаще её ведут в государственных установах и организациях

Зміни в штатном розкладі
 

Подскажите пожалуйства, как правильно в приказе об изменении штатного расписания написать, что должность сокращается на 0,5 ставки
И

Должность сокращается либо не сокращается, а вот должностной оклад да.
Во первых если сокращается оклад то правильно будет перевести человека на неполный рабочий день.
Во вторых отобразить эти изменения в штатном рассписании, в котром Вы уже сможете прописать о изменениях должностного оклада.
Возможно, немножко, не правильно сформулирован вопрос...

:nea: Скорочують не посадовий оклад, а посаду/певну кількість штатних одиниць, а зменшується, відповідно, фонд оплати праці за цією посадою.
І з запитання krez не зрозуміло, чи ця посада є вакантною чи ні, яка причина скорочення і чи потрібно формулювати наказ з дотриманням вимог ст. 32 КЗпПУ і, відповідно, попереджати працівника про зміну істотних умов праці за 2 місяці.

Сумбурно Вы как-то выражаетесь, витиевато. Напишу как я это вижу.
Сотрудник работает по совместительству или неполный рабочий день 4 часа, т.е. полставки, а нам больше и не нужно, поэтому у нас в штатном расписании отведенно 0,5 штатной единицы на данной должности. Если должность вакантна то принимаем без проблем, а если была целая, но по согласованию с сотрудником делаем 0,5 то с сотрудника заявления на изменение условий труда, и приказ на изменение штатного расписания (в связи с производственной необходимостью, например).
А чем это запрещенно :? :wink: Если есть неполный рабочий день и совместительство, то почему нет? Согласно каким нормативным актам Вы составляете штатное расписание?

А чем это запрещенно :? :wink: Если есть неполный рабочий день и совместительство, то почему нет? Согласно каким нормативным актам Вы составляете штатное расписание?[/quote
Спасибо за комментарии :)
Я чето не пойму к чему Вы клоните :dont know: , я прописала о изменении оклада т.е. изменении колличества штатной еденицы. Пардонте если это не сразу понятно.
Хочу сказать, что нет 0,5 должности - есть неполный рабочий день, есть совместительство, но должность в штатном рассписании остается с указанием оклада и колличеством штатных едениц... :)
Что не так :?

Изменение оклада и изменение количества штатных единиц разные вещи. Если изменить кол-во штатных единиц по заявлению сотрудника о переходе на неполный рабочий день можно, то изменить оклад нет.
http://www.dtkt.com.ua/show/3cid1227.html вот посмотрите насчёт 0,5 штатных единиц :wink:

:nea: Ні, розмір окладу в наказі зазначається повний, так само як і в штатному розкладі. :cry:

Помогите и мне прояснить вопрос:
Если сотрудники все иъявили желание перевестись на неполный рабочий день по заявлению. Должна ли я в штатном расписанию с этого же времени урезать количество штатных единиц ровно вдвое?

Звичайно ж - ні! А якщо завтра всі працівники виявлять бажання працювати повний день? :)

ПОСОВЕТУЙТЕ!
 

и еще один момент, неполный рабочий день может быть не вполовину меньше полного рабочего дня, а каких-либо других вариантов: 5, 6 часов и.т.д.

И второй вариант: у нас часть сотрудников работает по графику (сумарный учет рабочего времени, почасовая оплата). Раньше в смене работало по 2 чел (2 шт. ед), теперь по одному, но по 6 часов. Как им считать количество штатных единиц?

Мне тоже так казалось, но почитав форум на эту тему, решила уточить.
Т.е. за ними и остается эта же полная ставка и 0,5 не становится вакантным?

Если это действительно так, то и вторая часть моего вопроса уже не актуальна

а можно внести изменения в ШР (анести новую должность) и принять на эту должность человека в один день одним числом?

По-моему, можно. А почему нет? Только сначала приказ об изменении ШР, а потом о приеме человека. Во всяком случае, я так и делаю.

"Власник або уповноважений ним орган має право у будь-який час внести зміни до штатного розпису, зокрема в разі структурної перебудови підприємства (створення нових або ліквідація наявних структурних підрозділів), у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці (зміна розмірів оплати праці, розрядів і найменування посад і професій), при потребі ввести або вивести посади, професії, установити доплати (надбавки)."

http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=931

хотим изменить ШР, введя (слово-то какое :) определенную долность на которой будет работать определенный человек ( он уже определен) с режимом работы пн-ср-пят 9:00-18:00.
вот как отобразить подобное изменение в ШР,учитывая что указанных дней в каждом месяце количество разное и я,к примеру не могу высчитать,будет ли это,например,0.75 ставки ( а нам больше и не надо).
не кидайте тапками за сумбурную формулировку,а лучше помогите дружеским советом,плиз

Введите ставку - жалко, что ли? :)

дык бухгалтерия что-то хочет,а что именно - я не очень понимаю.
на самом деле,если чессно,чел уже на работе ,а вот эти змины мне надо как-нить задом....
так хотелось бы,чтобы красиво
цитирую бухов:
"в штатном все таки забиваем вакансию из расчета 3 дня в неделю и ставка будет указываться из расчета 3-х дней. "
с трупом-то што делать?

Ну так пусть, такие грамотные, и рассчитают вам, сколько точно вводить. А чем вам 1 шт. ед. некрасиво? :reverie:
А "красиво" будет утверждать ШР с ФОТ для 35,897564132 шт.единиц? :lol:

не, берите выше..
они хотят ,чтобы в графе "штатная единица" было написано 3 раб дня в неделю...(это я серьезно пишу)

І хто їм лікар?:boast: