Если сотрудник выполняет работу вне своей должности, табелируется по другой (рабочей) профессии дополнительно, оформляются отдельные наряды на выполнение этой (дополнительной) работы, то:
1-в вашем штатном расписании ДОЛЖНА БЫТЬ эта рабочая профессия с указанием оплаты труда (тарифная ставка, разрядность, фиксировання сумма и т.п.) с кодом по классификатору;
2-этому сотруднику оформляется совместительство соответствующим приказом, где отражаются все дополнительные условия его работы по этой рабочей профессии;
3-сотрудник ознакамливается с должностной инструкцией по этой рабочей профессии под роспись либо оформляете письменный трудовой договор с перечнем его функций по этой дополнительной работе.
Если эти процедуры не соблюдены и не оформлен процесс совместительства, то этот сотрудник работает дополнительно и получает вознаграждение за эту дополнительную работу не законно.

Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится по желанию владельца трудовой.

В отношении табелирования: если этот сотрудник работает во вредных условиях полный рабочий день, но неполную рабочую неделю, то вам следует вести отдельный учет этих "рабочих" дней, чтобы реально можно было "опереться" на законодательство (статью вам процитировали выше) и зафиксировать в итоге это обязательное количество "вредного" трудового стажа (12 лет 6мес).В дальнейшем, когда этот сотрудник обратится в ПФУ за "льготной пенсией", то он придет туда со справкой о работе во вредных условиях труда и накопленном "вредном" стаже. И вот тут вы должны быть готовы к проверке этих сведений сотрудниками ПФУ.

Поддержу все предыдущие ответы. Тоже считаю, что только совместительство (т.е. +еще один трудовой договор со всеми условиями). Так не платите целый месяц, кто ж вас заставляет:lol: Установите неполное рабочее время или нефиксированный график, сдельную оплату труда и т.д и т.п. Вариантов масса для оплаты по нарядам, по факту выполненных работ. И такие возможности дает именно "второй" трудовой договор работника - т.е. внутреннее совместительство. Вопрос в другом - сколько ж за год он наработает вредного стажа? может, конечно, ему 2-3 месяца не хватает, тогда, да, есть смысл...
В одном я уверена абсолютно: проверка ПФУ будет обязательно. Вредный стаж проверяют досконально и не выборочно, а каждого, кто претендует на льготную пенсию

Спасибо, но сколько лет должны храниться штатное, инструкция? , чтобы пфу через 20 лет это смогло проверить?Наказ оформили, в трудовую занесли наказ.Насчет оплаты я ответила ІНКА, которая написала следующее:"перевести на цю посаду працівника на повну зайнятість."

Штатное с перечнем изменений к нему хранится 75 лет.
Рабочая инструкция (как и должностная) является действующей до тех пор, пока на предприятии существуют виды работ и должности, которые регламентирует данная иструкция. И до тех пор, пока не появляется необходимость утвердить новую инструкцию, тем самым отменив предыдущую. После того, как инструкция "списывается" она хранится 3 года или "пока в ней есть потребность". Что касается вредных условий труда, насколько мне известно, все кадровые документы по работникам с такими условиями - длительного хранения, даже табеля).
ПФУ при рассмотрении вопроса о начислении пенсии, в первую очередь, будет проверять приказы, наряды, начисления, личную карточку П-2 и т.д.Но и штатное с инструкцией тоже не забудет.

Спасибо, но если не сложно, ткните носом в документ, который говорит, что должно быть в штатном розкладе все виды работ, которые на предприятии есть. Ведь есть виды работ, которые очень небольшие по обьему, поэтому их и не включают в штатный розклад

:swoon:Не, ну Вы серьезно??? Виды работ в штатном расписании??:roll: Штатное расписание - это вообще о другом, знаете ли:reverie: о должностях в соответствии с КП, о ставках, о нормировании количества штатных единиц и оплаты труда... Короче, ликбезом я тут заниматься не буду, углубитесь, пожалуйста, самостоятельно, в изучение терминов
Да ну? и как они производятся - эти работы? Бесплатно? Или по волшебству?))) или, Боже упаси, неофициально?)
Виды работ так или иначе включаются в обязанности какого-то работника, с внесением изменений в ДИ, с установлением доплаты и т.д и т.п. Ну или нанимаются подрядчики для исполнения таких работ. Но подряд - это вообще не наша тема:pardon:
Я еще раз перечитала Ваше первое сообщение и не могу понять - а что ж ваше предприятие аттестовало-то? Виды работ? Потому что мы, например, аттестуем условия труда для рабочих мест, т.е. - определенных должностей. По идее, у Вас должна была быть аттестация рабочего места для того рабочего, для которого нету клеточки в штатном расписании:reverie:

В том то и дело, что я логически если мыслить, то я с вами согласна, но:
1. Я не кадровик, не отизовец, поэтому сама столкнулась с этим впервые, поэтому прошу не критиковать меня строго.
2. Подскажите, посоветуйте, как поступить работнику в этой ситуации( работник думает запросить справку на предприятии, потом с этой справкой направиться в пф, там все выяснить и на основании отказа пф о включении этого стажа в расчет пенсии по списку2 подать в суд)3. Желательно, если бы подсказали, где искать разяснение или что-либо, что подтвердило и обосновало требования пфу к штатке

Это и так понятно:dont know: Но если быть скрупулезными, то аттестация рабочих мест и вредные факторы - это из области охраны труда.
Извините, но здесь не бесплатная юридическая консультация, а профессиональный форум. Предоставить работнику какой-то четкий алгоритм, как затребовать свой стаж, возможно, если изучить все документы конкретно. Вслепую, не понимая специфики, не видя аттестации и прочего - никто ничего не посоветует. И мы этим не занимаемся, не даем консультаций :pardon: мы советуемся тут друг с другом - специалисты со специалистами - как нам выполнять свою работу.
По Вашему вопросу, как должно быть на предприятии - Вам уже написали выше и не один раз.
От себя могу рекомендовать почитать все-таки заключение аттестационной комиссии и справку из держпраци по аттестации. Там должна быть объективная информация, сколько времени необходимо работать во вредных условиях для того, чтобы засчитывался стаж. В остальном - возможно, ПФУ проконсультирует