Согласно действующего законодательства:yes: То есть, согласно Додатка 9.
Штраф прилетит работнику. Причем тут предприятие?

Для больничных можно заказать форму 5К или 7К в ПФ там все видно по стажу. Когда будут э книжки, только когда? вопрос интересный , будет еще проще, зашел в личный кабинет и посмотрел, по крайней мере так говорят, а там будем посмотреть. По ФЗ не знаю они как то стыкуются с налоговой или нет, если да то автоматом прекращают выплату после повидомлення в налоговую. А если пришел по направению с ФЗ то Вы в ФЗ возвращаете корешек с отметкой о приеме на работу.А оштрафуют работника,это он обманул государство.

Представитель нашего областного ПФ на видеоконференции говорила, что доступ к личному кабинету работника будет иметь только сам работник. :dont know: Похоже, что сами сотрудники ПФ еще не до конца понимают, как все это будет работать. :reverie:

А зачем вам личный кабинет работника? Предприятие через свой аккаунт юрлица делает запрос справки о стаже работника. Правильно говорила сотрудник ПФУ, личный кабинет потому и личный:D
Меня другой вопрос волнует, е-больничные предприятие должно отслеживать постоянно на сайте ПФУ. Что-то я не нашла пока никаких намеков на такой функционал., на сайте ПФУ всё без изменений.. а вдруг какое-то лечебное учреждение уже открывает такие больничные, а мы их никак не видим?

Я смотрела вебинар, поняла так, что сотрудник если хочет, чтобы предприятие оплатило ему больничный должен, через свой кабинет/или выписку из БЛ, сам его "отправить" предприятию.
Т.е. мы ничего не отслеживаем, и не бежим его оплачивать.

Я как раз имела ввиду кабинет юрлица вход через ключи, а личный это личный. Ну вообще то ,по хорошему, работник должен озвучить по телефону ,что он заболел. Вы думаете,что у нас есть такие продвинутые мед.учреждения. У меня большие сомнения.Поживем посмотрим.

В телеграмм фсс есть инструкция, как они это видят.
Работодателю будет приходить уведомление в кабинет работодателя на сайте ПФУ.
Я так понимаю, нужно работникам выучить код ЕГРПОУ работодателя, на всякий случай)))

У нас правильно название не могут сказать, а тут код.

На портале HR-LIGA информация от ФСС по ссылке

https://hrliga.com/index.php?module=...=view&id=23113

Ну не скажите)))
Название оно такое может быть креативное, Э русская или Е украинская, большие буквы, маленькие, а циферочки это ж проще, хоть бы не рымскими писали.

:D:thumbs up:

Ну, это если по-хорошему... но чаще бывает по-плохому:swoon:
Не думаю, но - знаю!:yes: В больших городах (в маленьких населенных пунктах - не знаю) все районные и частные поликлиники уже подвязаны в систему e-Health. Плюются, ругаются, но уже не менее года в ней работают, т.к. их обязали. В этой системе декларации, направления, визиты к врачам, назначения... Ну вот теперь будут туда еще и больничные тулить

Точно декларация заведена, и могу судить только по педиатору вся регистрация на прием, запись к специалистам и направления на анализы все через эту умную систему. Немного отвлекусь. Вы представляете все это проходит через Киев он дает ответ и только потом можно дать направление. К меня дочка 40 минут ждала, чтобы выписать направления на анализы ребенку. Врач ругается на эту систему, очередь ждет, короче кошмар, руками быстрее.

Я не столь оптимистично настроена, не все люди свой телефонный номер запомнить могут.

Или, к примеру, сегодня одна сотрудница прислала фотку больничного, открытого с 14 числа.
- Вы же писали, что с 16. Мы уже табель для аванса закрыли.
- Я писала, что с 14!
- Нет, с 16: *ссылка*
- А, да, точно... Но я думала, что написала "с 14"!

Если вбить егрпоу должно выскочить название компании, идеально: если вбить инн или паспорт работника, то подтягивается информация о месте работы.
Но это все мои фантазии, на практике будет гораздо интересней(

:rofl:
Это точно, нас ждут масса "сюрпризов". Но мы справимся, не сомневаюсь:yes::thumbs up:
Лирическое отступление. У меня тоже недавно подобная история была. Сотрудница прибежала выяснять, почему так мало денег в зарплату получила. Посмотрели - оказывается, две недели был отпуск за свой счет. "Как же так! - возмущается дама. - Я же хотела оплачиваемый отпуск, почему мне не начислили?" Мы ей отвечаем, что согласно заявления (передала через секретаря, не снизошла зайти в ОК), у неё отпуск за свой счет:pardon: Ответ был гениальный: "Какой бланк у секретаря был, на том я и написала! Но Вы должны были понять, что это оплачиваемый отпуск!!"

Что же ОК такой непонятливый.

Шановне товариство. Поки не дочекалися Порядку - працюємо по старому. Продовжуємо на письмове прохання працівника вести паперову ТК. ЦЕ з'ясували. Але! Ви сьогодні подаєте інформацію до порталу ПФУ про укладання трудових відносин? Як Ви це робите? Яким КЕП це може робити кадровий працівник? Ключ є у Директора та Бухгалтера. Чи повинні ми сьогодні надавати до порталу ПФУ скановану копію наказу про прийом/переведення/звільнення тощо? В розділі " Запис про трудову діяльність" першим блоком є Порядковий номер місця трудових відносин" Що це таке? В кол-центрі ПФУ сьогодні отримав відповідь: А Ми звідкіля це можемо знати. Ми такіж прості люди я к і Ви. Дуже цікава відповідь. Порадьте, що зараз робити. На підприємтсві більше 500 найманих працівників.

Какую информацию в ПФУ? В налоговую да. А в ПФУ ?Я что то пропустила???

Нічого ми не робимо, сидимо та чекаємо, коли буде розроблено Порядок. Інструкція з ведення трудових книжко (№ 58) теж поки ще не втратила чинність:pardon:. Тому і Вам раджу нікуди не поспішати, а чекати на роз'яснення та остаточні зміни у НПА

Добрый день! Я сегодня на электронку получила ответ от ПФУ на обращение по поводу ключей и доступов кадровиков. В письме сообщили, что они над вопросом доступа и работы на портале кадровиков работают и доступы будут. Пока имеет возможность работать только директор и главбух.

Спасибо огромное. Будем ожидать.

Передача лише заповнених сканованих копій?
 

Доброго дня!
Підскажіть, будь ласка, потрібно передавати сканкопії до ПФУ лише заповнені сторінки трудової чи всі сторінки трудової?

Заповнені.

Добрый день!
Коллеги, подскажите, пожалуйста, как вы на данный момент поступаете с трудовыми книжками вновь принятых работников? Продолжаете брать на хранение или только вносите запись и отдаете владельцу?

Добрый день! Книжки на хранение брать уже не надо. При приеме на работу копирую книжку (для информации) и отдаю владельцу. О внесении записи - спрашиваю пожелания: вносить/не вносить. Информирую человека, что трудовая будет храниться у него, и что он в любой момент может обратиться ко мне по поводу внесения записи. Вот и вся нехитрая процедура

Спасибо за быстрый ответ. :bow:
Вопрос возник не случайно. :redface: Просто сегодня одному товарищу пришлось даже показывать ст. 48 КЗоТ, но он все равно ушел с твердой уверенностью, что "что-то здесь не так". Дескать, мы "что-то мутим" и оформлять официально не собираемся. :?

о, я как раз чего-то подобного и опасаюсь:swoon::lol:
А что конкретно его насторожило - что книжку у него брать не стали?

Так чего он сомневается, если Вы можете внести запись в трудовую и сразу вернуть ее ему?
У него на руках его трудовая книжка с записью, что он принят.
Поговорите с ним про ОК-7)))

Да, именно это. :yes:
Внесла запись о приёме и отдаю ТК, а он на меня смотрит, как на инопланетянку: "Зачем отдаёте? Книжку отдают только при увольнении! Вы разве этого не знаете?!"
Целую лекцию прочитала, КЗоТ на компе открыла и показала, но явно не убедила... Ушёл в сомнениях. :redface:

Мда, тут ничего не поделаешь, мнение таких людей только время и опыт (сын ошибок трудных!:D) могут изменить...
Давно хочу спросить: а кто-то уже получал в работу электронные больничные? Судя по тишине на форуме - никто:pardon: Просто интересно, с 1 сентября уже полная обязаловка, а мы с бухами еще даже не тестили...

Добрый день! Кто-то сталкивался с ситуацией: при внесении сведений в Госреестр о трудовой деятельности сотрудника, который работает уже более года на предприятии (с ноября 2019), а его данных нет вообще? Т.е. при внесении ИНН, серии и номер паспорта, фамилии, имени и отчества выскакивает фраза "Увага! Особу не знайдено." Что делать в такой ситуации? Куда данному сотруднику податься? :dont know:
Паспорт и ИНН без изменений - уточнила дополнительно с самим сотрудником.

Такой КЕП главный бухгалтер продублировала для начальника отдела кадров. Копия ключа находится на флэшке, которым владеет теперь и начальник отдела кадров.Также был издан приказ по предприятию о закреплении электронного ключа за начальником отдела кадров и о его праве владеть и ставить электронную подпись в личном кабинете юр.лица (предприятия).

Наш отдел кадров вносит записи о текущей ситуации: "призначено"... "переведено"... в саму форму Портала, которая появляется после внесения сведений о гражданине = сотруднике предприятия. С указанием реквизитов приказа (№ и дата). По аналогии с записями в трудовой книжке.
Считаю, что скан-копии приказов будут "загружать" портал еще больше. Ведь сейчас "подгружают" массу документов в виде сканированных копий и нагрузка на платформу увеличивается многократно. Уже неоднократно сталкиваюсь с тем, что портал "зависает" и "выкидывает", не дав закончить текущую работу в личном кабинете.

Это Вам следует открыть трудовую книжку своего работника и посчитать, каким будет по счету местом работы именно Ваше предприятие. Например, у работника в трудовой Ваша запись имеет порядковый номер 25. А место работы только 6-тое. Т.е. Вы должны сами посчитать из скольких мест он увольнялся до Вас. Значит следующее по счету будет Ваше предприятие.

То есть, Вы уже активно работаете на портале ПФУ с электронными записями? Потому что у меня больше половины функций не работают, и наш местный ПФУ сказал "пока подождать, оправлять только сканы ТК работников, у которых наступает пенсионный возраст"...
А можно чуть подробнее - что Вы делаете? Сканируете ТК до момента приема на Ваше предприятие, а далее - электронные записи по аналогии с ТК? Это касается только новых сотрудников или всех? И что значит - после внесения сведений о гражданине = сотруднике предприятия? Внесения сведений куда и кем?

И я к вопросу eloissa добавлю:
Как быстро внесение записей принимаются в ПФУ, он что-то сообщает в ответ на действия кадровика (я не про скан трудовой, а именно о текущих переводах, увольнениях?


Насколько я знаю внесение записей нужны для сканов трудовых, т.е. или вносить данные с трудовой+скан или просто скан.
А для текущих движений есть отчетность по ЕСВ, оттуда запланировано все тянуть.

Да. Отработано уже 25 человек.

Сканирую ВСЕ оригиналы документов, которые необходимы для кадрового деловодства. Создаю по каждому сотруднику фаловый архив в электронном виде. Скан-копии трудовой книжки, диплома, военного билета, свидет.о рождении детей - сжимаю до 1 Мб с помощью конвертера. А потом уже загружаю в Госреестр.
Сканирую ВСЮ трудовую книжку(заполненные страницы) и с моими записями. А на портале (в форме) дублирую информацию по нашему предприятию: "призначено" и так далее. Трудовую книжку выдаю на руки сотруднику в обмен на расписку от него, в получении трудовой книжки. А также сотрудник оставляет подпись в Журнале учета трудовых книжек. Это для действующих сотрудников.
Для "новичков": спрашиваю - "Вам запись вносить в трудовую?". Если "да", то процедуру повторяю как описано выше. Если "нет", то всё делаю таким же порядком, только записи в трудовую не вписываю. Но предупреждаю, что любая платформа или вэб-портал может дать сбой, а документ (трудовая книжка) хранится под Ваши надзором.))):D

Для всех сотрудников: действующих и вновь принятых.

Речь идет о портале Государственного реестра ПФУ, в частности о форме, которая открывается из личного кабинета юр.лица, когда входишь в рубрику "Комуникации с ПФУ". Там есть закладка "Відомості про трудові відносини робітника". Нажав на эту закладку, выскакивает форма - активные поля для заполнения: ИНН, серия№паспорта, фамилия, имя, отчество. Заполнив эти поля, дается доступ к форме, куда можно внеси запись о трудовой деятельности работника, по аналогии с трудовой книжкой. А также "прикрепить" скан-копии документов. Сведения о трудовой деятельности работника вносятся в Гос.реестр сотрудником кадровой службы предприятия. Ведь эту процедуру "узаконили" провести силами работодателя или силами самого гражданина (владеющего своей трудовой книжкой).
А вот сведения о самом гражданине (его ИНН, серия и № паспорта, ФИО) должны быть УЖЕ в этом гос.реестре. Как я понимаю они подтягиваются из баз Пенсионного фонда и налоговой.

ВАЖНО! Не забывайте вместе со сканами документов (трудовая книжка, диплом, военный билет(для тех, кто служил), св-во о рождении ребенка, - сканировать заявление (согласие) работника на обработку его персон.данных и загружать его на портал!!!

При внесении текущей информации о трудовых отношениях в кабинете юр.лица видно в закладке "Звернення" на каком этапе находятся Ваши сведения. Обычно в течении 10-20 минут я вижу, что моё "звернення" из статуса "В опрацюванні" переходит в статус "В роботі".

А вот ЧТО будет "подтягиваться" из отчетов, пока вообще не ясно.:meeting:
Я ж говорю, что столкнулась с ситуацией, что одного из наших работников эта "система" не видит. Не находит по его реквизитам база ПФУ. Хотя из зарплаты все отчисления в Пенсионный и др.налоги уходят.:dont know:

Пусть работник сходит сам в ПФУ и попросит справку про стаж.
Или со своим ЭЦП зайдет.

Есть вариант, что отчет подан с неправильным ИПН.
Или ПФУ так работодателю подает инфу.
У меня разные приколы с порталом. Прям реальный портал в неизвестный мир.

Спасибо! Я так и посоветовала сотруднику поступить: самому обратиться в пенсионный с заявлением. Пусть проверяют))

А "приколов" будет еще много...:rofl: Это только начало))

Жаль своих усилий и работников ПФУ...
поэтому храним приказики, вносим все записи. Собираем бумажки по максимуму.