Доброе утро. что-то читаю все докУменты, и не могу понять. Каждый разворот ТК должен быть отдельным файлом?

Не должен, а может быть. Вариант - многостраничный PDF объемом не более 1 МБ

Я просто думаю, если многостраничный вариант, как же с названием файла быть?

Я называла ТК_Іванов П.П.

Пожалуйста, покажите шаблон Згоди, которій прислали из ПФ. Мне сказали сами заполняйте любую, говорю, у меня есть, работники при трудоустройстве заполняют-вот ее и присылайте, но как-то не хочется ее присылать

:handshake: Пожалуйста, во вложении

я Вам очень благодарна!

Ну що ж, колеги, цей день настав :bravo:

Прийнято Закон "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі"
Законом запроваджується облік трудової діяльності працівника в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

https://www.rada.gov.ua/news/Povidomlennya/202936.html

Добрый день! Могу ли я по заявлениям сотрудников раздать их трудовые книжки для самостоятельного внесения ими скан-копий в реестр ПФУ?

Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ вступает в силу с 10.06.2021. На сегодняшний день действует старое законодательство. Поэтому - нет, не можете "раздавать" трудовые книжки. Можете выдать работнику в день увольнения - и всё:yes::pardon:
Кроме того, порядок передачи данных ТК пока не разработан ПФУ. То, что они сейчас запрашивают время от времени (сканы ТК работников, достигших пенсионного возраста) - это тестовый режим. И даже когда будет разработан и утвержден порядок, срочным процесс передачи скан-копий не будет. Да и нашу любимую инструкцию №58 пока никто не отменял. Так что не спешите, всему свое время

спасибо

Скажіть, будь ласка, надання сканованих копій трудових книжок працівників до пенсійного фонду - це обов язок работодавця чи його право і можна цього не робити?

Ні. Поки що це не передбачено жодним нормативно-правовим актом.
Навіть Закон "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" ще не набрав чиності.

Можна. Але рано чи пізно це доведеться зробити - так що навіщо відкладати на завтра те, що можна зробити сьогодні?

Добрый день, коллеги! Подскажите, пожалуйста, как у Вас обстоят дела со сканированием ТК, в частности с доступом на портал ПФУ для размещения этих самых ТК? Насколько я полагаю, весь процесс ложится на кадровиков, а доступ к порталу (ключи) выдаются только директору и бухгалтеру. Как быть кадровику?

При необходимости беру ключ в бухгалтерии и никаких проблем!
Точно так же, кстати, поступают и те, кто с "Прозорро" работает

Может у Вас небольшое количество сотрудников?:dont know: У нас на предприятии сотрудники считают, что это самое предприятие, им всем и вся обязаны....за ключем не набегаешься. А для Прозорро у нас специалисту ключ сделали и доступ там есть. А для кадровика на ПФУ нет.:?

Может :)
Все в этой жизни относительно :dont know:
Мало ли кто что считает - ведь кроме их хотелок еще существуют НПА и должностные инструкции...
А чего за ним бегать?
Выделите для этого определенное время, и вопрос разрешится сам собой.
Не хочу учить вас плохому, но скопировать файл с ключами - минутное дело :)

Прежде всего, некуда спешить. Успеем)
У нас так же, все доступы есть только в бухгалтерии. Я решала вопрос через директора:D дабы не тратить время и нервы на переговоры. Меня "запараллелили" на портале ПФУ с бухгалтерами. Не супер удобно, когда мы все одновременно сидим в одном аккаунте. То есть сидим-то вместе, а работать можем только по очереди:pardon: Иногда сталкиваемся лбами и грыземся:lol: Но потихоньку движемся...
То есть, по сути - компьютерщик установил удаленное подключение и скопировал ключ на мой комп. И доступ у меня есть, хоть и не первоочередной

У меня точно так же. Проблема в том, что законодатель не подумал о том, что кроме директора и главбуха кто-то еще может нуждаться во входе на портал ПФ, и поэтому изготовление ключей для отдела кадров не предусмотрено.
Я не страдаю - бухгалтерии нужнее и они чаще туда обращаются. Главная проблема - договориться о том, чтобы входили только при необходимости, а не автоматом - утром зашли, вечером вышли.

Доброго дня!
Хто передавав скан-копії до ПФ - як правильно нумерувати сторінки вкладишів?

Да, ведь для законодателя непринципиально - кто, собственно, будет осуществлять технически весь процесс сканирования и передачи копий... Может, главбух :lol: или директор будет на досуге развлекаться:rofl:
В общем, в этом сложной коммуникационной ситуации подключается наша основная миссия - найти компромисс и организовать процесс:innocent: На том стоим:boast:

Добрый день!
А можно поинтересоваться, где прописано, что только у директора и главбуха может быть доступ на портал ПФУ. Я интересуюсь не просто так. Уверена, что у меня потребуют, где это прописано?
Заранее спасибо.

Нигде такое не прописано.
На портал могут заходить должностные лица, имеющие квалифицированную электронную подпись, а она, как правило, есть только у директора и главбуха (потому, что без подписей директора и главбуха невозможно открыть счета в казначействе и зарегистрировать предприятие).
Возможно, у кого-то на предприятии КЭП может быть еще у кого-то помимо директора и главбуха, но я о таких случаях пока не слышал.
Но я так думаю, что если сильно-пресильно захотеть, то можно попытаться оформить еще одну КЭП для себя
Кто потребует?!

Мое руководство :pardon:

Спасибо большое

Так играйте на опережение - озадачьте его первая :)
Законодательство позволяет одному должностному лицу, тому же главбуху, например, иметь несколько цифровых подписей. Вот пусть одну из них выделят вам для работы с порталом ПФ
Но вряд ли кто будет лишний раз заморачиваться по этому поводу - чем оформлять еще одну новую ЕЦП, проще для вас скопировать уже имеющуюся

Добрый день,завтра ТК при приеме не берем?

О, хороший вопрос. Добрый день) Берем, но только по желанию работника

Какой маразм. Реестр не работает ничего не доделали и взяли метла полетели. У нас бухгалтер за голову хватается с 1 сентября электронные больничные это вообще мрак. У нас проще, денег не касается ,а там деньги еще и соцстраха.

Ну, поживем - увидим, повезло нам, что и говорить:lol:
Я планирую работать с ТК как раньше, то есть, оформлять - до тех пор, пока не будет опубликован пресловутый Порядок. Единственое новшество - буду спрашивать, хочет ли новый работник оформлять у нас ТК. Чисто формально)

Да я тоже также, но в заявлении на прием будут прописывать принять на основную работу, ну и при увольнении буду давать копию приказа, т.к. у меня намечается временный работник на период отпуска.

По поводу ключей, снова же. Имела беседу с центром сертификации ключей, с горяей линией ПФУ и с нашим руководителем. В центре мне сказали, что никаких дубликатов не предусмотрено и доступы кадровиков должны разрешить в пенсионном фонде. В ПФУ мне ответили, что используйте ключ или директора или бухгалтера. А наш руководитель настаивает, что это неправильно делать свою работу под чужими ключами. Сказал, пока будет помогать бухгалтерия, а с момента старта е-больничных, если ничего не поменяется, будем дублировать ключи. Но, есть маааленькая наджеда, что для разработчиков этих законов дойдет, что чтобы работать, людям нужны доступы.

Ребята, кто в курсе? 1 предприятие = 1 ключ или одним ключом можно вести несколько предприятий?

Сьогодні телефонував на гарячу лінію ПФУ. Відповідь така сама. Або ключ директора, або ключ бухгалтера. Ніяких варіантів поки що немає.

1 ключ=1 предприятие

Добрый день. Коллеги, поделитесь в каком формате вы работаете с 10.06? Есть ли какой-то порядок как действовать или пока работаем по-старинке? Спасибо

Я собираюсь работать по старинке,разве, что буду выдавать приказ об увольнении на руки и для приличия спрашивать вносить ли в ТК запись, запись буду делать. Как раз 14.06.2021 принимаю временно человека. Да и еще в заявлении будут писать прошу принять на основную работу ..... Как то так.

Я тоже планирую работать по старинке, пока что. Но, трудовые посканировала прозапас. Выдаю людям на флэшки и рассказываю как и что делать. Бумажные трудовые забирать не хотят, говорят у вас надежнее))) Но перейти на электронный формат придется, когда будет ясно с доступами и ключами.

Еще надо в приказе на увольнение прописать "копию приказа получил"

Я для себя решила, что при приеме новых работников буду продолжать брать трудовую, только в заявлении добавим фразу "Прошу продовжити ведення паперової трудової книжки". Нигде ведь пока не написано, что в течение пятилетнего переходного периода мы не имеем права этого делать? :reverie:
И больше всего с этими новшествами меня пугает процесс увольнения работников, которые находятся в других городах области. Как ознакомить их с приказом и выдать копию этого самого приказа? Не думаю, что все наши охранники в районах побегут завтра делать себе электронные ключи и начнут общаться со мной через электронную почту. :dont know:

Пока работаем по - старинке. Но волнуют 2 вещи, которые в свете е-книжек не озвучивались:

1. как бухгалтерия будет считать б/л а именно % выплаты для социальной службы
2. как быть если работник "забыл" сняться с центра занятости, а мы его приняли на работу. Он и там получил пособие и мы заплатили з/п. Оно потом выяснится конечно, но штраф прилетит на предприятие, я думаю