Оформление трудовых отношений
 

Здравствуйте! Возникла следующая ситуация. Прошу помочь разобраться в ней.
Сотрудник 1 (региональный менеджер) заболел. Сотрудник 2 (менеджер по рекламе) был назначен приказом исполняющим обязанности регионального менеджера (С.1) на время его отсутствия. После болезни Сотрудник 1 уволился, но Сотрудник 2 так и продолжает числиться И.О. (это длиться несколько лет). На место Сотрудника 2 (менеджера по рекламе) принимают на работу Сотрудника 3 по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей основного работника (С.2).
На данный момент Сотрудник 2 является И.О. регионального менеджера уже некоторое время. Руководство хочет, чтобы С.2 так и числился исполняющим обязанности до момента подбора на данную должность достойного кандидата. Сотрудник 3 работает по срочному трудовому договору.
Помогите, пожалуйста, разобраться в данной ситуации. Как правильно должны быть оформлены трудовые отношения с данными сотрудниками.
Заранее благодарна за ответ!

Во избежание недопонимания давайте ка вместе разберемся в сложившейся ситуации.
Итак, Сотрудник 2 заболел.
Временное исполнение обязанностей заболевшего Сотрудника 1 до его выхода на работу было возложено на Сотрудника 2 (без освобождения последнего от занимаемой должности) – вопросов нет. Акцентирую: Сотрудник 2 не был временно переведен в порядке, предусмотренным статьями 32, 33 КЗоТ, а просто на него приказом наряду с собственной работой было дополнительно возложено еще и исполнение обязанностей отсутствующего Сотрудника 1.
А далее происходит нечто для меня непонятное: с ваших слов, «После болезни Сотрудник 1 уволился, но Сотрудник 2 так и продолжает числиться И.О.». Но ведь Сотрудник 1 после болезни, если я верно вас понял, вышел на работу, следовательно, исполнение его обязанностей Сотрудником 2 автоматически прекращается?
Далее - после увольнения Сотрудника 1 его должность становится вакантной, а назначение И.О. на вакантную должность не допускается – нужно либо оформлять совмещение Сотруднику 2, либо назначать его на эту должность.
Для приема Сотрудника 3 на работу по срочному трудовому договору у вас нет оснований.
Чтобы назначить Сотрудника 3 на должность Сотрудника 2 эта должность должна быть вакантной. То есть Сотрудник 2 должен быть освобожден от занимаемой должности в связи с постоянным переводом на должность Сотрудника 1:
А сотрудник 3 должен быть назначен на освободившуюся должность.
Правильно сделать так:
1.Сотрудника 2 перевести на должность регионального менеджера.
2.Сотрудника 3 принять на должность менеджера по рекламе.
как видите, все очень просто!

Огромное спасибо за разъяснение.
У нас ситуация следующая:
Сотрудник 1 уволился с работы не выходя с больничного.
Сотрудника 2 назначили (перевели) на должность С.1 на время его болезни (с освобождением от занимаемой должности), но только с "приставкой" И.О.
После увольнения Сотрудника 1, Сотрудник 2 по сей день остаётся на должности И.О. регионального менеджера.
Сотрудника 3 приняли по срочному трудовому договору менеджером по рекламе, но с формулировкой "на период исполнения обязанностей С.2 обязанностей регионального менеджера".

Мною тоже был предложен вариант, который Вы описали.
Я понимаю, что Сотрудник 3 никак не может быть принят на работу по срочному ТД с данной формулировкой. Его уже приняли не правильно изначально получается.
Но, руководитель не хочет Сотруднику 2 убирать исполнение обязанностей, т.к. работник не очень хорошо справляется с обязанностями, но заменить его не кем.
Вот и не знаю, как поступить в данной ситуации.

Ну так это вы ввели меня в заблуждение - «После болезни Сотрудник 1 уволился»
А на самом деле, оказывается, он уволился не после, а во время болезни…
Если Сотрудника 2 перевели на должность С.1 на время его болезни (с освобождением от занимаемой должности), то это называется временный перевод :dont know:
Вы можете процитировать приказ о переводе без указания фамилий? Меня интересует точная формулировка – что и как там написано и зафиксирован ли тот факт, что временный перевод производится на время болезни основного работника?
После того, как Сотрудник 1 уволился, вы должны были либо вернуть Сотрудника 2 на его постоянное место работы, а на освободившуюся должность принять другого работника, либо перевести Сотрудника 2 на эту должность постоянно...
Правильно понимаете!
Поступите следующим образом:
1.Объясните руководителю, что то, что вы держите человека ИО на вакантной должности, противоречит закону.
2. Разъясните, что то, что он "не хочет Сотруднику 2 убирать исполнение обязанностей" проблему никоим образом не решает - если он "не очень хорошо справляется с обязанностями", то вы должны его вернуть на прежнюю должность, где он будет на своем месте, или можете его уволить по ст.40 п.2 (по причине "... виявленої невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації"), а не держать в "подвешенном состоянии".

А то фигня какая-то получается: "эта невеста недостаточно хороша, чтобы я на ней женился, но и найти другую, которая согласилась бы жить со мной, я не в состоянии, так что пока найду хорошую, придется мучиться с этой"?!